[發明專利]文檔管控系統及方法

在審

• 申請號: 202210453425.2
• 申請日: 2022-04-27
• 公開（公告）號: CN114973528A
• 公開（公告）日: 2022-08-30
• 發明（設計）人: 羅遠軍;孫長青
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G07F17/12
• 分類號: G07F17/12;B65G1/04;B65G1/137;G06K17/00
• 代理公司: 廣東朗乾律師事務所 44291
• 代理人: 閆有幸

本發明公開一種文檔管控系統及方法，所述系統包括：由隔離機構限制出的文檔管控空間、設置于所述文檔管控空間內的文檔存儲裝置及文檔自動取放搬運裝置、設置于所述隔離機構上的交接管控裝置、及設置于所述文檔管控空間內的文檔緩存裝置。本發明通過在文檔管控空間內設置文檔緩存裝置，同時將文檔緩存裝置的第一文檔取放工位與文檔管控空間的文檔交接窗口對位對接，使得外界的文檔取放人員可以通過所述文檔交接窗口對位于第一文檔取放工位的文檔緩存機構進行文檔取放操作。這樣便使得文檔管控空間內無需再配置作業人員；而且，文檔可以在文檔緩存裝置緩存，實現了文檔管控空間內的無人化、保密化管理，同時提升了文檔管控空間交接窗口端的文檔處理效率。

技術領域

本發明屬于自動化及電子信息技術領域，具體涉及一種文檔管控系統及方法。

背景技術

本發明所述文檔，是指成冊的檔案、文件或書籍等實體文檔。目前，依然有非常多的實體文檔需要進行管理，傳統人為取放搬運的模式，工作量很大也容易出錯。近年來，業界采用RFID技術，對文檔進行識別和定位；同時，將搭載機械手的AGV(Automated GuidedVehicle,自動搬運車)應用于實體文檔管理中，從而代替人工的取放搬運工作。

現有技術雖然引入了AGV及RFID識別定位技術，但還存在以下缺陷：

(1)文檔庫(或文檔室、文檔館)等文檔管控空間內還需要配置一個作業人員，通過一個交接窗口與外界(相對于文檔管控空間)進行文檔交接，即需要該作業人員接收外界送入的文檔并放入AGV，或將文檔從AGV取出并送出至外界。這樣的方式不能滿足保密化管理、無人化管理的大趨勢。

(2)AGV需要在面積可能比較大的文檔管控空間里進行文檔搬運，且每次搬運的文檔量非常有限(例如每次只能搬運五個文檔)；同時，機械手相對AGV或文檔存儲裝置(文檔架或文檔柜等)進行取放文檔時，需要精準調整定位，也耗時不少。而文檔管控空間內的作業人員的取放效率卻遠高于AGV的取放搬運效率，使得所述作業人員往往要長時間等待AGV，當有大批量文檔存入的時候，要等待AGV每一次的作業后，才可以開始下一輪的操作，使得交互窗口端效率低且容易出現存入文檔的積壓。

發明內容

本發明旨在提供一種文檔管控系統及方法，實現文檔管控空間內的無人化、保密化管理，同時能夠提升文檔管控空間交接窗口端的文檔處理效率。本發明由以下技術方案實現：

一種文檔管控系統，包括：由隔離機構限制出的文檔管控空間、設置于所述文檔管控空間內的文檔存儲裝置及文檔自動取放搬運裝置；其特征在于，還包括：

設置于所述隔離機構上的交接管控裝置及設置于所述文檔管控空間內的文檔緩存裝置；所述交接管控裝置包括將所述文檔管控空間與外界連通的文檔交接窗口；所述文檔緩存裝置具有第一文檔取放工位及第二文檔取放工位，所述第一文檔取放工位與所述文檔交接窗口對位對接，所述文檔自動取放搬運裝置受控下在所述第二文檔取放工位與所述文檔存儲裝置間取放搬運文檔；所述文檔緩存裝置包括復數個文檔緩存機構、及將所述文檔緩存機構驅動至第一文檔取放工位及第二文檔取放工位的緩存驅動機構。

優選地，所述交接管控裝置還包括將所述文檔交接窗口打開或關閉的門控機構。

優選地，所述交接管控裝置還包括身份識別模塊和主控制模塊，所述主控制模塊根據所述身份識別模塊識別的有效身份信息控制所述門控機構打開所述文檔交接窗口。

優選地，所述交接管控裝置還包括指令輸入模塊，所述主控制模塊根據所述指令輸入模塊輸入的指令信息控制所述文檔緩存裝置及所述文檔自動取放搬運裝置的動作。

優選地，所述文檔緩存裝置還包括緩存控制模塊，所述緩存控制模塊與所述主控制模塊通信連接，控制所述緩存驅動機構的動作。

優選地，所述緩存驅動機構為回轉式驅動機構，復數個所述文檔緩存機構設置于所述回轉式驅動機構上，所述回轉式驅動機構受所述緩存控制模塊控制驅動所述文檔緩存機構正向或反向移動。