[發明專利]會議管理方法、設備和介質

有效

• 申請號: 202210436321.0
• 申請日: 2022-04-25
• 公開（公告）號: CN114548955B
• 公開（公告）日: 2022-07-26
• 發明（設計）人: 連樟文;楊陽;蔡樊涌
• 申請（專利權）人: 深圳市永興元科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 深圳市恒程創新知識產權代理有限公司 44542
• 代理人: 苗廣冬

本發明公開了一種會議管理方法、設備和介質，所述方法包括：接收新增會議通知指令，控制所述虛擬聯絡模塊生成虛擬聯絡空間，并將所述虛擬聯絡空間與所述辦公應用系統相連接；獲取辦公應用系統設置得到的會議通知信息，并將所述會議通知信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中，所述會議通知信息至少包括參會對象、通知基本信息和/或會議通知正文中的一個或者多個，所述參會對象包括從預設目標中選擇的參會人員和/或參會單位；接收模式發布指令，控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息；追蹤所述參會對象反饋的交換信息，所述交換信息包括所述參會對象是否簽收，和/或所述參會對象是否報名。本發明提高會議發布效率。

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，尤其涉及一種會議管理方法、設備和介質。

背景技術

隨著社會的不斷進步，科技發展日新月異，以團體會議形式進行處理各項事務的數量急劇增加，會議主要用于人際交流或者學習等溝通，然而會議的主辦單位向各部門或者各單位發出會議通知時，通常是以公文的紙質形式通知，在參會人員較多的情況下，各部門或者各單位需要以郵件或者電話聯系的方式向主辦單位上報參會的人員，然而有些部門或者單位因為工作行程時間問題遲遲確定不了參會的人員，加上有時需參會的部門或單位很多，主辦單位無法追蹤各個部門或者單位對會議通知的簽收和報名情況，最后還需要通過電話等聯系各部門或者各單位進行再次跟蹤確認，嚴重影響管理效率，工作量較大。

發明內容

本發明的主要目的在于提供一種會議管理方法、設備和介質，旨在解決如何提高會議管理的效率低下的問題。

為實現上述目的，本發明提供的一種會議管理方法，所述會議管理方法包括以下步驟：

接收新增會議通知指令，控制所述虛擬聯絡模塊生成虛擬聯絡空間，并將所述虛擬聯絡空間與所述辦公應用系統相連接；

獲取辦公應用系統設置得到的會議通知信息，并將所述會議通知信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中，所述會議通知信息至少包括參會對象、通知基本信息和/或會議通知正文中的一個或者多個，所述參會對象包括從預設目標中選擇的參會人員和/或參會單位；

接收模式發布指令，控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息；

追蹤所述參會對象反饋的交換信息，所述交換信息包括所述參會對象是否簽收，和/或所述參會對象是否報名。

在一實施例中，所述獲取辦公應用系統設置得到的會議通知信息的步驟之前，還包括：

禁用所述終端設備的截屏功能；

所述將所述會議通知信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中的步驟之后，還包括：

恢復所述終端設備的截屏功能。

在一實施例中，所述接收模式發布指令，控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息步驟之前，還包括：

控制所述虛擬聯絡模塊啟用流程監控小程序，以使所述流程監控小程序獲取在所述辦公應用系統界面彈窗設置得到的催辦信息，并將所述催辦信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中；

控制所述虛擬聯絡空間讀取所述催辦信息，以追蹤催辦所述參會對象在預設時間內反饋交換信息，所述催辦信息包括會議報名截止時間。

在一實施例中，所述追蹤所述參會對象反饋的交換信息步驟包括：

控制所述虛擬聯絡空間追蹤發出的所有所述會議通知信息的交換信息，以在所述參會對象使用所述終端設備登錄對應賬號的所述辦公應用系統后，在所述辦公應用系統界面彈窗顯示是否簽收和是否報名的提示；