[發明專利]會議管理方法、設備和介質

有效

• 申請號: 202210436321.0
• 申請日: 2022-04-25
• 公開（公告）號: CN114548955B
• 公開（公告）日: 2022-07-26
• 發明（設計）人: 連樟文;楊陽;蔡樊涌
• 申請（專利權）人: 深圳市永興元科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 深圳市恒程創新知識產權代理有限公司 44542
• 代理人: 苗廣冬

1.一種會議管理方法，其特征在于，應用于終端設備的辦公應用系統，預先在終端設備安裝虛擬聯絡模塊，所述虛擬聯絡模塊用于提供虛擬聯絡空間，所述虛擬聯絡模塊為服務程序，所述會議管理方法包括：

接收新增會議通知指令，控制所述虛擬聯絡模塊生成虛擬聯絡空間，并將所述虛擬聯絡空間與所述辦公應用系統相連接，禁用所述終端設備的截屏功能；

獲取辦公應用系統設置得到的會議通知信息，并將所述會議通知信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中，恢復所述終端設備的截屏功能，所述虛擬聯絡空間臨時存儲所述會議通知信息，所述會議通知信息至少包括參會對象、通知基本信息和/或會議通知正文中的一個或者多個，所述參會對象包括從預設目標中選擇的參會人員和/或參會單位；

接收模式發布指令，控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息，在檢測到所述參會對象登錄對應的辦公應用系統的賬號時，控制所述虛擬聯絡空間在所述參會對象的辦公應用系統的彈窗界面顯示提示信息，所述提示信息包括是否簽收和/或是否報名；

追蹤所述參會對象反饋的交換信息，所述交換信息包括所述參會對象是否簽收，和/或所述參會對象是否報名。

2.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述接收模式發布指令，控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息步驟之前，還包括：

控制所述虛擬聯絡模塊啟用流程監控小程序，以使所述流程監控小程序獲取在所述辦公應用系統界面彈窗設置得到的催辦信息，并將所述催辦信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中；

控制所述虛擬聯絡空間讀取所述催辦信息，以追蹤催辦所述參會對象在預設時間內反饋交換信息，所述催辦信息包括會議報名截止時間。

3.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述追蹤所述參會對象反饋的交換信息步驟包括：

控制所述虛擬聯絡空間追蹤發出的所有所述會議通知信息的交換信息，以在所述參會對象使用所述終端設備登錄對應賬號的所述辦公應用系統后，在所述辦公應用系統界面彈窗顯示是否簽收和是否報名的提示；

其中，當所述參會對象執行簽收指令時，所述虛擬聯絡空間追蹤記錄已簽收狀態；當所述參會對象未執行簽收指令時，所述虛擬聯絡空間判定未簽收狀態；當所述參會對象已簽收執行報名指令時，所述虛擬聯絡空間追蹤記錄已報名狀態；當所述參會對象已簽收未執行報名指令時，所述虛擬聯絡空間判定未報名狀態；

控制所述虛擬聯絡空間將所述已簽收狀態、所述未簽收狀態、所述已報名狀態和所述未報名狀態歸納入所述交換信息并反饋。

4.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述追蹤所述參會對象反饋的交換信息步驟的之后，還包括：

接收會議安排導出指令，控制所述虛擬聯絡模塊從所述虛擬聯絡空間中確定已報名的所述參會對象的名單，并按照預設規則模板和所述名單生成會議安排表一鍵導出。

5.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述追蹤所述參會對象反饋的交換信息的步驟之后，還包括：

接收取消會議安排指令，控制所述虛擬聯絡模塊禁用會議安排導出功能，并向從所述虛擬聯絡空間中已報名的所述參會對象發送取消會議安排信息，所述取消會議安排信息包括取消原因和/或另安排事項。

6.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述控制所述虛擬聯絡空間通過網絡通信向所述參會對象發送所述會議通知信息的步驟之后，還包括：

在會議開始前，控制所述虛擬聯絡模塊中啟用備份提醒小程序，以使所述備份提醒小程序獲取在所述辦公應用系統界面彈窗設置的提醒信息，并將所述提醒信息鏈接存儲于所述虛擬聯絡空間中，并將提醒短信發送到已報名的所述參會對象的手機端。

7.如權利要求1所述的會議管理方法，其特征在于，所述接收新增會議通知指令的步驟之前，還包括：

接收辦公應用系統的開啟指令；

在所述辦公應用系統的界面上彈窗顯示提示信息，所述提示信息至少包括新增會議選項和/或不新增會議選項；

若用戶選擇新增會議選項，則確定接收到新增會議指令。