[發明專利]一種電子發票系統與庫存系統及財務系統數據關連的方法

在審

• 申請號: 202210180375.5
• 申請日: 2022-02-25
• 公開（公告）號: CN114549100A
• 公開（公告）日: 2022-05-27
• 發明（設計）人: 黃云峰;宋凱;唐麗娟;曹正剛;劉子超;張頂;么志博;黃云玲
• 申請（專利權）人: 策拉人工智能科技（云南）有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q40/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明提供了一種電子發票系統與庫存系統及財務系統數據關連的方法，用于節省和協助企業員工解決日常繁瑣的商品進出庫、銷售情況維護、財務管理，讓票據與商品庫存相關聯。方法包括電子發票系統發票端口、庫存系統?前端頁面、庫存系統?后端數據庫、財務系統?前端頁面和財務系統?后端數據庫。本發明提出的電子發票系統與庫存系統及財務系統數據關連的方法，通過登錄財務系統前端頁面調用電子發票系統開具發票，發票開具成功以后，將數據推送到庫存系統，庫存系統根據發票信息，自動生成采購訂單、銷售訂單、銷售出庫退貨單信息等等以及商品庫存信息修改，按照設計的商品進出庫流程順序實現自動生成流程單據數據。

技術領域

本發明涉及財務、財稅和庫存計算技術領域，尤其涉及一種發票與庫存及財務關聯的方法。

背景技術

商品庫存和發票一一關聯起來對企業來說具有極其重要，首先采購商品支付費用收到發票，銷售出商品收到費用開具發票，將發票信息與商品關聯起來，很好的知道企業盈利情況、庫存商品來源以及去向；其次，發票與庫存及財務關聯的方法能夠大大避免人工對商品庫存信息操作的錯誤，減少了以往人工錄入單據繁瑣的步驟，增加發票與庫存數量關聯關系，提高做賬的安全性，庫存商品數據信息的正確性，因此，實現發票系統與庫存系統及財務系統關聯，都具有積極意義。

現有商品庫存管理，會計先通過發票系統開具發票，再登錄財務系統錄入發票信息和憑證信息，最后才登陸庫存系統，根據商品進出庫規則和流程，手動一步一步地填寫單據信息，過程中操作步驟繁瑣，以及需要手動填寫發票數據以及單據信息，提高了填寫時的錯誤率，嚴重影企業員工日常工作的效率。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中存在的缺點，而提出的一種發票與庫存及財務關聯的方法方法。

為了實現上述目的，本發明采用了如下技術方案：

1、一種發票與庫存及財務關聯的方法，包括電子發票系統發票端口、庫存系統-前端頁面、庫存系統-后端數據庫、財務系統-前端頁面和財務系統-后端數據庫，其特征在于：財務系統、電子發票系統和庫存系統，所述財務系統-后端數據庫：企業員工表、企業基本信息表、企業詳細信息表、發票信息表、憑證信息表和企業會計科目信息表，所述庫存系統-后端數據庫：商品表、銷售訂單表、付款單信息表、采購訂單表、銷售出庫退貨單信息表、其他入庫單信息表和其他出庫單信息表，具體操作方法如下：

S1、企業管理員通過財務系統開啟庫存系統，然后可以從財務系統登錄跳轉到庫存系統、在庫存系統里維護商品和客戶信息，以供后續開票時自動在庫存系統生成流程單據使用；

S2、企業管理員以管理員身份登上財務系統里，將企業員工信息錄入到企業員工表；

S3、企業員工登錄成功進入財務系統前端開票頁面，輸入開票信息點擊開票，財務系統會調用發票系統，發票系統成功返回后，財務根據開票結果調用庫存系統，庫存系統會自動生流程單據，另外財務系統后端自動生成發票和憑證信息入庫；

S4、企業員工可通過財務系統發票管理功能和憑證管理功能，可以查看歷史的發票數據和憑證數據。

S4、企業員工可登錄上庫存系統，進入商品管理、銷售單管理、庫存管理查看相關信息；