[發(fā)明專利]一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法

在審

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• 申請日: 2022-02-25
• 公開（公告）號: CN114549100A
• 公開（公告）日: 2022-05-27
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 黃云峰;宋凱;唐麗娟;曹正剛;劉子超;張頂;么志博;黃云玲
• 申請（專利權(quán)）人: 策拉人工智能科技（云南）有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q40/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法，方法包括電子發(fā)票系統(tǒng)發(fā)票端口、庫存系統(tǒng)-前端頁面、庫存系統(tǒng)-后端數(shù)據(jù)庫、財務(wù)系統(tǒng)-前端頁面和財務(wù)系統(tǒng)-后端數(shù)據(jù)庫，其特征在于：財務(wù)系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)，所述財務(wù)系統(tǒng)-后端數(shù)據(jù)庫：企業(yè)員工表、企業(yè)基本信息表、企業(yè)詳細(xì)信息表、發(fā)票信息表、憑證信息表和企業(yè)會計科目信息表，所述庫存系統(tǒng)-后端數(shù)據(jù)庫：商品表、銷售訂單表、付款單信息表、采購訂單表、銷售出庫退貨單信息表、其他入庫單信息表和其他出庫單信息表。具體操作方法如下：

S1、企業(yè)管理員通過財務(wù)系統(tǒng)開啟庫存系統(tǒng)，然后可以從財務(wù)系統(tǒng)登錄跳轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)、在庫存系統(tǒng)里維護商品和客戶信息，以供后續(xù)開票時自動在庫存系統(tǒng)生成流程單據(jù)使用；

S2、企業(yè)管理員以管理員身份登上財務(wù)系統(tǒng)里，將企業(yè)員工信息錄入到企業(yè)員工表；

S3、企業(yè)員工登錄成功進入財務(wù)系統(tǒng)前端開票頁面，輸入開票信息點擊開票，財務(wù)系統(tǒng)會調(diào)用發(fā)票系統(tǒng)，發(fā)票系統(tǒng)成功返回后，財務(wù)根據(jù)開票結(jié)果調(diào)用庫存系統(tǒng)，庫存系統(tǒng)會自動生流程單據(jù)，另外財務(wù)系統(tǒng)后端自動生成發(fā)票和憑證信息入庫；

S4、企業(yè)員工可通過財務(wù)系統(tǒng)發(fā)票管理功能和憑證管理功能，可以查看歷史的發(fā)票數(shù)據(jù)和憑證數(shù)據(jù)。

S4、企業(yè)員工可登錄上庫存系統(tǒng)，進入商品管理、銷售單管理、庫存管理查看相關(guān)信息。

所述企業(yè)員工表由員工、公司、員工名稱、員工手機號碼、密碼和狀態(tài)組成，所述企業(yè)基本信息表由主鍵、公司名稱、類型和頭像地址組成，所述企業(yè)詳細(xì)信息表由公司、納稅人類型、行業(yè)、納稅人識別號、注冊地址、注冊資本及狀態(tài)組成，所述發(fā)票信息表由公司、類型、發(fā)票類型、認(rèn)證狀態(tài)、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷方名稱、銷方納稅人識別號、購方名稱、購方納稅人識別號、價稅合計、合計稅額、收款人、復(fù)核人、開票人、發(fā)票備注、來源類型和狀態(tài)組成，所述憑證信息表由公司、憑證日期、憑證號、單據(jù)張數(shù)、借方摘要、貸方摘要、借方會計科目、貸方會計科目、借方金額、貸方金額、合計金額、制作人、審核人、憑證圖片鏈接和狀態(tài)組成，所述會計科目信息表由公司、科目編碼、科目名稱、父類、等級、分組標(biāo)志、余額、余額方向組成，所述企業(yè)員工表、企業(yè)基本信息表與企業(yè)詳細(xì)信息表之間通過企業(yè)主鍵相關(guān)聯(lián)；憑證信息表與企業(yè)的會計科目信息表之間通過科目相關(guān)聯(lián)；

所述企業(yè)管理員對財務(wù)系統(tǒng)-后端數(shù)據(jù)庫中企業(yè)員工表、企業(yè)基本信息表、企業(yè)詳細(xì)信息表、發(fā)票信息表、憑證信息表、會計科目信息表具有讀寫取權(quán)利，普通會計對企業(yè)員工表、企業(yè)基本信息表、企業(yè)詳細(xì)信息表具有讀取權(quán)利，對發(fā)票信息表、憑證信息表、會計科目信息表具有讀寫取的權(quán)利。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法，其特征在于：登錄到財務(wù)系統(tǒng)，開具發(fā)票時調(diào)用電子發(fā)票系統(tǒng)，開具電子發(fā)票成功以后，將發(fā)票數(shù)據(jù)推送給庫存系統(tǒng)，庫存系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)，自動維護流程單據(jù)數(shù)據(jù)。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法，其特征在于：所述將財務(wù)系統(tǒng)，電子發(fā)票系統(tǒng)以及庫存系統(tǒng)三者緊緊地關(guān)聯(lián)在一起。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法：所述財務(wù)系統(tǒng)的開具發(fā)票前端頁面，通過此功能結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)商品與發(fā)票與憑證一一對應(yīng)起來。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法：所述開具發(fā)票成功，按照設(shè)計的商品進出庫流程順序自動生成流程單據(jù)數(shù)據(jù)，大大節(jié)省對商品庫存管理，減少了以往人工錄入單據(jù)的步驟，增加發(fā)票與庫存數(shù)量關(guān)聯(lián)關(guān)系，提高做賬的安全性，庫存商品數(shù)據(jù)信息的正確性。。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子發(fā)票系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)連的方法，其特征在于：所述發(fā)票管理，通過此功能實現(xiàn)查看往期任何時期發(fā)票數(shù)據(jù)信息。