[發明專利]一種自動開票方法及系統

在審

• 申請號: 202210106413.2
• 申請日: 2022-01-28
• 公開（公告）號: CN114445165A
• 公開（公告）日: 2022-05-06
• 發明（設計）人: 韓鵬
• 申請（專利權）人: 荃豆數字科技有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q30/06
• 代理公司: 成都頂峰專利事務所(普通合伙) 51224
• 代理人: 楊國瑞

本發明涉及網絡服務技術領域，公開了一種自動開票方法及系統，其先由電子商城服務器在與客戶端交互達成線上訂單后，將線上訂單傳送至ERP管理服務器，然后由ERP管理服務器在得到與線上訂單對應的發貨單時，除向電子商城服務器反饋發貨單外，還向發票開具服務器發起發票開具請求，再然后由發票開具服務器響應請求，自動獲取在電子商城服務器記錄的且預先由客戶登記的發票類型及客戶信息，并根據發票類型、客戶信息和發貨單，生成與發貨單對應的電子藍字發票，最后通過電子商城服務器將發貨單及電子藍字發票推送給客戶端，從而在整個下單發貨過程中是伴隨發貨進度自動開具發票，無需商家服務人員進行手動操作，實現工作簡化及效率提升的目的。

技術領域

本發明屬于網絡服務技術領域，具體地涉及一種自動開票方法及系統。

背景技術

電子商城就是一種購買日常用品、書籍、服飾、鞋帽、玩具、軟件、唱片和家電等并且送貨上門的購物平臺，是互聯網、銀行及現代物流業發展的產物。發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

在基于電子商城的商品交易活動中，發票開具的具體流程是：由商城服務人員根據線上訂單，采用手動填寫或者單獨導入所述線上訂單中銷售數據的方式，將發票內容信息添加至發票模板文件中，這種手動填寫或手動導入的方式顯然存在造成工作煩瑣及效率低下等問題，從而大大的消耗了商城的人力和時間。

發明內容

為了解決現有在基于電子商城的商品交易活動中發票開具因需手動填寫或手動導入造成工作煩瑣及效率低下的問題，本發明目的在于提供一種適用于電子商城交易活動的自動開票方法及系統，可在整個下單發貨過程中伴隨發貨進度/和退貨進度自動開具發票，進而無需商家服務人員進行手動操作，實現工作簡化及效率提升的目的，大大節約了商城的人力和時間，便于實際應用和推廣。

第一方面，本發明提供了一種自動開票方法，包括：

由電子商城服務器在與客戶端交互達成線上訂單后，將所述線上訂單傳送至企業資源計劃ERP管理服務器，其中，所述線上訂單包含有訂單號、客戶標識和商品明細信息；

由ERP管理服務器在收到所述線上訂單后，輸出展示所述線上訂單，以便管理員按照所述線上訂單進行發貨；

由ERP管理服務器在得到與所述線上訂單對應的發貨單時，將所述發貨單傳送至所述電子商城服務器，并向發票開具服務器發送第一發票開具請求消息，其中，所述發貨單包含有發貨單號和發貨商品明細信息，所述第一發票開具請求消息包含有所述訂單號、所述客戶標識和所述發貨單；

由發票開具服務器在收到所述第一發票開具請求消息后，先訪問所述電子商城服務器，獲取在所述電子商城服務器記錄的且預先由與所述客戶標識對應的客戶登記的發票類型及客戶信息，然后根據所述發票類型、所述客戶信息、所述訂單號和所述發貨單，生成與所述發貨單對應的電子藍字發票，其中，所述發票類型為普通發票或增值稅專用發票，所述客戶信息包含有發票抬頭類型、客戶名稱和客戶稅號；

由發票開具服務器將所述電子藍字發票傳送至所述電子商城服務器；

由電子商城服務器將所述發貨單及所述電子藍字發票推送給所述客戶端。