[發明專利]一種自動開票方法及系統

在審

• 申請號: 202210106413.2
• 申請日: 2022-01-28
• 公開（公告）號: CN114445165A
• 公開（公告）日: 2022-05-06
• 發明（設計）人: 韓鵬
• 申請（專利權）人: 荃豆數字科技有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q30/06
• 代理公司: 成都頂峰專利事務所(普通合伙) 51224
• 代理人: 楊國瑞

1.一種自動開票方法，其特征在于，包括：

由電子商城服務器在與客戶端交互達成線上訂單后，將所述線上訂單傳送至企業資源計劃ERP管理服務器，其中，所述線上訂單包含有訂單號、客戶標識和商品明細信息；

由ERP管理服務器在收到所述線上訂單后，輸出展示所述線上訂單，以便管理員按照所述線上訂單進行發貨；

由ERP管理服務器在得到與所述線上訂單對應的發貨單時，將所述發貨單傳送至所述電子商城服務器，并向發票開具服務器發送第一發票開具請求消息，其中，所述發貨單包含有發貨單號和發貨商品明細信息，所述第一發票開具請求消息包含有所述訂單號、所述客戶標識和所述發貨單；

由發票開具服務器在收到所述第一發票開具請求消息后，先訪問所述電子商城服務器，獲取在所述電子商城服務器記錄的且預先由與所述客戶標識對應的客戶登記的發票類型及客戶信息，然后根據所述發票類型、所述客戶信息、所述訂單號和所述發貨單，生成與所述發貨單對應的電子藍字發票，其中，所述發票類型為普通發票或增值稅專用發票，所述客戶信息包含有發票抬頭類型、客戶名稱和客戶稅號；

由發票開具服務器將所述電子藍字發票傳送至所述電子商城服務器；

由電子商城服務器將所述發貨單及所述電子藍字發票推送給所述客戶端。

2.如權利要求1所述的自動開票方法，其特征在于，根據所述發票類型、所述客戶信息、所述訂單號和所述發貨單，生成與所述發貨單對應的電子藍字發票，包括：

根據所述發票類型，選取待開具的電子藍字發票模板；

將所述客戶信息作為購買方信息，填入所述電子藍字發票模板中；

將所述訂單號和所述發貨單中的發貨單號作為備注信息，填入所述電子藍字發票模板中；

根據所述發貨單中的發貨商品明細信息進行價稅計算，并將計算結果填入所述電子藍字發票模板中，得到與所述發貨單對應的電子藍字發票。

3.如權利要求1所述的自動開票方法，其特征在于，所述商品明細信息包含有商品的名稱、規格型號、計量單位、下單數量、單價和下單總金額，所述發貨商品明細信息包含有發貨商品的名稱、規格型號、計量單位、發貨數量、單價和發貨總金額。

4.如權利要求1所述的自動開票方法，其特征在于，在由電子商城服務器將所述發貨單及所述電子藍字發票推送給所述客戶端之后，所述方法還包括：

由電子商城服務器在收到來自所述客戶端的且與所述發貨單對應的退貨單時，將所述退貨單傳送至所述ERP管理服務器，其中，所述退貨單包含有退貨單號和退貨商品明細信息；

由ERP管理服務器在收到所述退貨單后，輸出展示所述退貨單，以便管理員按照所述退貨單進行退貨驗收；

由ERP管理服務器在輸入得到驗收通過信息時，根據所述發貨單中的發貨商品明細信息以及所述退貨單中的退貨商品明細信息，判斷針對所述發貨單是否已全部退貨，若是，則向所述發票開具服務器發送第二發票開具請求消息，其中，所述第二發票開具請求消息包含有所述發貨單號；

由發票開具服務器在收到所述第二發票開具請求消息后，先根據所述發貨單號查找到與所述發貨單對應的且在最近時刻生成的電子藍字發票，然后根據該電子藍字發票生成用于沖銷該電子藍字發票的電子紅字發票；

由發票開具服務器將所述電子紅字發票傳送至所述電子商城服務器。