[發明專利]一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法及系統

在審

• 申請號: 202210041916.6
• 申請日: 2022-01-14
• 公開（公告）號: CN114443923A
• 公開（公告）日: 2022-05-06
• 發明（設計）人: 崔明德;沈力;張鵬;周祎;余昆;唐菁;杜仁杰;毛銳;徐海;徐孟優
• 申請（專利權）人: 國網四川省電力公司天府新區供電公司;北京中恒博瑞數字電力科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06Q50/06
• 代理公司: 成都熠邦鼎立專利代理有限公司 51263
• 代理人: 車江華

本發明公開一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法，包括以下步驟：S1、建立電子檔案模板庫；S2、建立運檢項目里程碑節點與應同步歸檔檔案對應關系數據，形成檔案文件上傳明細清單；S3、在電網運檢項目實施前，建立每一運檢項目里程碑計劃節點數據；S4、項目實施過程中，根據項目里程碑節點數據，同步完成檔案文件歸檔；S5、采用周期性統計的方法，統計檔案；S6、重復步驟S5，直至運檢項目結算完畢并完成檔案歸檔，獲得項目檔案異常率數據，并基于所述檔案異常率數據對項目歸檔情況進行總體評價和異常分析。本發明能夠提升電網運檢項目項目檔案管理的標準化、規范化和信息化工作水平，確保項目檔案的完整性、準確性、規范性和及時性。

技術領域

本發明涉及輸配電技術領域，尤其涉及一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法及系統。

背景技術

電網運檢項目檔案，是指電網生產技改大修和運檢專項項目在項目前期管理、項目計劃預算管理、項目實施管理、項目結（決）算管理等全過程中形成的應歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質、光盤等不同載體的全部文件材料。項目檔案是項目實施和竣工驗收的必備條件和憑證，也是后續設備運行、檢修、改造及改擴建的重要依據，它的質量直接反映工程建設的全過程和實際情況，也是電網設備全過程管理的綜合反映。

當前，運檢項目檔案管理雖然在逐步推進電子化歸檔，但仍存在歸檔不及時、檔案歸檔資料不齊全、檔案資料模板不統一、過程檔案時間、邏輯錯誤等問題。

有鑒于此，特提出本申請。

發明內容

本發明旨在提供一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法及系統，能夠提升電網運檢項目項目檔案管理的標準化、規范化和信息化工作水平，確保項目檔案的完整性、準確性、規范性和及時性。

為達到上述目的，本發明是采用以下技術方案實現：

一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法，應用于包含m個電網運檢項目中，管控方法步驟包括：

S1、建立電子檔案模板庫，所述電子檔案模板庫用于存儲項目文件模板，所述項目文件模板為格式化文件；

S2、建立運檢項目里程碑節點與應同步歸檔檔案對應關系數據，形成檔案文件上傳明細清單；

S3、在電網運檢項目實施前，建立每一運檢項目里程碑計劃節點數據；

S4、項目實施過程中，根據項目里程碑節點數據，同步完成檔案文件歸檔；

S5、采用周期性統計的方法，根據運檢項目里程碑節點結合預定時間周期，統計當前周期內項目檔案完整率、正確率和項目歸檔及時率數據以及下一周期項目歸檔計劃完成率數據；

S6、重復步驟S5，直至運檢項目結算完畢并完成檔案歸檔，獲得項目檔案異常率數據，并基于所述檔案異常率數據對項目歸檔情況進行總體評價和異常分析。

優選的，在步驟S1中，所述格式化文件包括不可修改的通用部分和根據項目具體內容可編輯修改部分；

在步驟S2中，標定項目檔案文件歸檔類別及歸檔方式，所述歸檔類別包括必須歸檔類和若發生則必須歸檔類；所述歸檔方式包括上傳方式和/或在線流轉方式；

在步驟S3中，還基于里程碑計劃節點數據，獲得每一項目計劃進度數據；所述項目計劃進度為項目實施階段根據里程碑計劃節點數據計算生成的形象進度；

在步驟S4中，所述形成歸檔文件具體如下：開放所述項目文件模板，授權用戶從電子檔案模板庫下載使用和/或在線編輯所述項目格式化文件；基于所述的步驟3運檢項目計劃進度數據和步驟S2計劃進度與應同步歸檔檔案對應關系數據，完成與計劃進度相匹配的運檢項目檔案上傳/在線流轉歸檔；

在步驟5中，所述統計檔案文件具體如下：

任意選擇一個周期，并在周期內，提取項目計劃進度數據，并基于計劃進度數據和步驟S2計劃進度與應同步歸檔檔案對應關系數據，獲得該周期內應同步完成歸檔的第一檔案數據，所述第一檔案數據包括應同步完成歸檔的檔案類別、檔案文件個數、檔案文件名稱、歸檔時間；