[發明專利]一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法及系統

在審

• 申請號: 202210041916.6
• 申請日: 2022-01-14
• 公開（公告）號: CN114443923A
• 公開（公告）日: 2022-05-06
• 發明（設計）人: 崔明德;沈力;張鵬;周祎;余昆;唐菁;杜仁杰;毛銳;徐海;徐孟優
• 申請（專利權）人: 國網四川省電力公司天府新區供電公司;北京中恒博瑞數字電力科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06Q50/06
• 代理公司: 成都熠邦鼎立專利代理有限公司 51263
• 代理人: 車江華

1.一種電網運檢項目檔案電子化歸檔方法，其特征在于，包括以下步驟：

S1、建立電子檔案模板庫，所述電子檔案模板庫用于存儲項目文件模板，所述項目文件模板為格式化文件；

S2、建立運檢項目里程碑節點與應同步歸檔檔案對應關系數據，形成檔案文件上傳明細清單；

S3、在電網運檢項目實施前，建立每一運檢項目里程碑計劃節點數據；

S4、項目實施過程中，根據項目里程碑節點數據，同步完成檔案文件歸檔；

S5、采用周期性統計的方法，根據運檢項目里程碑節點結合預定時間周期，統計當前周期內項目檔案完整率、正確率和項目歸檔及時率數據以及下一周期項目歸檔計劃完成率數據；

S6、重復步驟S5，直至運檢項目結算完畢并完成檔案歸檔，獲得項目檔案異常率數據，并基于所述檔案異常率數據對項目歸檔情況進行總體評價和異常分析。

2.根據權利要求1所述的電網運檢項目檔案電子化歸檔方法，其特征在于，

在步驟S1中，所述格式化文件包括不可修改的通用部分和根據項目具體內容可編輯修改部分；

在步驟S2中，標定項目檔案文件歸檔類別及歸檔方式，所述歸檔類別包括必須歸檔類和若發生則必須歸檔類；所述歸檔方式包括上傳方式和/或在線流轉方式；

在步驟S3中，還基于里程碑計劃節點數據，獲得每一項目計劃進度數據；所述項目計劃進度為項目實施階段根據里程碑計劃節點數據計算生成的形象進度；

在步驟S4中，所述形成歸檔文件具體如下：開放所述項目文件模板，授權用戶從電子檔案模板庫下載使用和/或在線編輯所述項目格式化文件；基于所述的步驟3運檢項目計劃進度數據和步驟S2計劃進度與應同步歸檔檔案對應關系數據，完成與計劃進度相匹配的運檢項目檔案上傳/在線流轉歸檔；

在步驟5中，所述統計檔案文件具體如下：

任意選擇一個周期，并在周期內，提取項目計劃進度數據，并基于計劃進度數據和步驟S2計劃進度與應同步歸檔檔案對應關系數據，獲得該周期內應同步完成歸檔的第一檔案數據，所述第一檔案數據包括應同步完成歸檔的檔案類別、檔案文件個數、檔案文件名稱、歸檔時間；

在周期內，提取項目實際完成歸檔的檔案數據，所述實際完成歸檔的檔案數據，包括檔案類別、檔案文件個數、檔案文件名稱、歸檔時間、檔案文件內容、檔案文件簽章及簽章時間；

對比第一檔案數據與實際完成歸檔的檔案數據，獲得周期內項目檔案完整率、正確率和項目歸檔及時率數據；在下一周期內，提取項目計劃進度數據，并基于計劃進度數據和步驟S2計劃進度與應同步歸檔檔案對應關系數據，獲得該下一周期內應同步完成歸檔的第二檔案數據，所述第二檔案數據包括應下一周期內應同步完成歸檔的檔案類別、檔案文件個數、檔案文件名稱；

基于第二檔案數據，獲得下一周期內項目歸檔計劃完成率數據，對下一周期內項目歸檔進行預警提示。

3.根據權利要求2所述的電網運檢項目檔案電子化歸檔方法，其特征在于，所述項目文件模板包括項目前期檔案文件、項目計劃階段項目檔案文件、項目實施階段檔案文件及項目后期檔案文件；

所述項目前期檔案文件包括項目建議書/可研報告、估算書、可研評審意見、可研批復文件、占地及賠償協議/收付款證明；

項目計劃階段檔案文件包括年度計劃/預安排下達文件、預算下達文件、年度計劃調整文件；

項目實施階段檔案文件包括物資招標中標信息匯總、物資驗收及領用資料、現場收貨貨物照片、設計/施工/監理/其他非物資采購中選通知書及合同、初步設計文件、初步設計評審文件、初步設計批復文件、三措一案及審查紀要、全套施工圖設計圖紙及審查紀要、施工前設備照片、開/復工報告、施工過程安全質量管理文件、監理資料、監理報告、設計簽證、變更及合同變更文件、分包備案審批單、竣工圖紙、竣工后照片、停電計劃、工作票、竣工驗收報告；

項目后期檔案文件包括施工結算書、施工結算審核報告、項目全費用結算報告、設備/材料移交單、固定資產報廢審批表、固定資產移交清冊、剩余物資退庫單。