[發(fā)明專利]一種招標人履職管理方法及系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202111183521.1
• 申請日: 2021-10-11
• 公開（公告）號: CN113807826A
• 公開（公告）日: 2021-12-17
• 發(fā)明（設計）人: 黎玉青;黃書俊;霍嘉文;黃愷妍;李良
• 申請（專利權）人: 廣東電網有限責任公司東莞供電局
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/06
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 黃水娜

本發(fā)明涉及電力管理技術領域，具體公開一種招標人履職管理方法及系統(tǒng)，所述方法包括：招標項目管理階段：錄入招標項目的相關信息；履職交底階段：根據所述相關信息生成各候選人的履職交底文件；招標人篩選階段：從招投標數據庫中查詢各候選人擔任招標人的次數；廉潔問話階段：提供廉潔談話的引導信息，并獲取招標人的答復信息，自動將所述廉潔談話問題和答復信息整理形成名為《招標人代表廉潔談話記錄》的電子文件；結束階段：談話結束，自動生成供各級領導線上簽字確認的《招標人代表選派回執(zhí)》電子文件。本發(fā)明提供一種招標人履職管理方法及系統(tǒng)，能有效降低人為記錄的紕漏風險，且不占空間，便于查找。

技術領域

本發(fā)明涉及電力管理技術領域，尤其涉及一種招標人履職管理方法及系統(tǒng)。

背景技術

隨著電網企業(yè)的飛速發(fā)展，電網企業(yè)需要招標的項目越來越多，為了能使招標過程更加規(guī)范化，電網企業(yè)會在內部的員工中進行篩選，選出合適的人員擔任招標人，以統(tǒng)籌項目的招標工作。

一般地，選出招標人之后，需要對招標人進行廉潔咨詢和問話，并將溝通內容形成紙質文件，最后將各紙質文件收儲于文件柜內，后續(xù)可隨時進行查閱，該過程即為招標人的履職管理過程。

上述問題在于：

①手動對咨詢內容進行記錄，容易存在遺漏；

②生成的紙質文件占用較多的物理空間，且不便查找。

因此，需要對傳統(tǒng)招標人履職管理方法進行改進。

發(fā)明內容

本發(fā)明的一個目的在于，提供一種招標人履職管理方法及系統(tǒng)，能有效解決背景技術提到的傳統(tǒng)招標人履職管理方法所存在的問題。

為達以上目的，一方面，本發(fā)明提供一種招標人履職管理方法，包括：

招標項目管理階段：錄入招標項目的相關信息；

履職交底階段：根據所述相關信息生成各候選人的履職交底文件；

招標人篩選階段：從招投標數據庫中查詢各候選人擔任招標人的次數；

廉潔問話階段：提供廉潔談話的引導信息，并獲取招標人的答復信息，自動將所述廉潔談話問題和答復信息整理形成名為《招標人代表廉潔談話記錄》的電子文件；

結束階段：談話結束，自動生成供各級領導線上簽字確認的《招標人代表選派回執(zhí)》電子文件。

可選的，所述招標項目的相關信息包括項目名稱、項目類別、招標日期、招標部門和承辦人電話中的至少一個。

可選的，所述履職交底文件包括項目概況和特點、關鍵性條款、投標截止前澄清答疑以及文件修改情況中的至少一個。

可選的，所述從招投標數據庫中查詢各候選人擔任招標人的次數之后，還包括：

篩選出一年內參與投標次數少于兩次的候選人。

可選的，所述引導信息和答復信息可以為文字信息、音頻信息或者視頻信息中的至少一種。

可選的，還包括：

將所述《招標人代表廉潔談話記錄》上傳至云端服務器，以便提供查閱和下載功能。

可選的，還包括：

對所述招投標數據庫進行更新。

另一方面，提供一種招標人履職管理系統(tǒng)，包括：

錄入模塊，用于在招標項目管理階段，供錄入招標項目的相關信息；

交底文件生成模塊，用于在履職交底階段，根據所述相關信息生成各候選人的履職交底文件；