[發明專利]一種企業記賬智能無人化的方法

在審

• 申請號: 202110980051.5
• 申請日: 2021-08-25
• 公開（公告）號: CN113657984A
• 公開（公告）日: 2021-11-16
• 發明（設計）人: 高忠湖
• 申請（專利權）人: 高忠湖
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06Q10/06;G06Q30/00
• 代理公司: 北京久維律師事務所 11582
• 代理人: 胡留華

1.一種企業記賬智能無人化的方法，其特征在于，包括3個要素：(1)智能識別原始憑證的真實性和合法性；(2)智能生成記賬憑證；(3)智能完成登賬工作；

(1)智能識別原始憑證的真實性和合法性：

企業記賬是對企業發生的經濟業務采用復式記賬法按國家會計準則規定轉化為記賬憑證并記錄在企業賬簿中；

S1、記賬對象：是企業發生的經濟業務，不能把非企業發生的經濟業務摻進來；

S2、生成記賬憑證：把企業發生的經濟業務按照國家會計準則轉化為記賬憑證，記錄在企業賬簿中；這是企業記賬最核心的部分，也是工作量最大、最需要應用專業知識的部分；

S3、登賬工作：根據記賬憑證登錄到企業賬簿中；

企業記賬最重要的前提是判斷經濟業務是否屬于企業發生的，《會計法》第25條規定企業必須根據實際發生的經濟業務進行核算；這是企業記賬的先決條件，如果無法有效解決，所有的記賬方法都不成立；既然本發明屬于企業記賬的一種方法，首先要解決這個先決前提條件；

闡述之前先引進一個與企業經濟業務息息相關的重要的概念：原始憑證，原始憑證是在企業經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章；從原始憑證這個概念我們清楚的知道企業所有經濟業務都會被記錄在各種原始憑證中，因此要判斷經濟業務是否是屬于企業發生的，只要對“原始憑證上記載的內容真實性和合法性”進行判斷就可以完成該項工作；復雜事情變得簡單了；本發明對原始憑證真實性采用計算機軟件智能識別方法，經濟業務合法性采用人工識別的方法；本人在“背景技術”章節詳細闡述目前市面用掃描和拍照方法識別原始憑證信息普遍準確性不高，錯誤信息不去更正會導致后面一系列數據錯誤，如果去更正，還不如人工直接錄入來的效率高；因此本發明進一步采取：

①原始憑證關鍵信息由人工錄入的方法；

②原始憑證“系統內查重”和稅務原始憑證“驗真”這二項功能采取軟件自動識別方法；

③經濟業務的合法性采用軟件OA審批流程來實現；

本發明對企業原始憑證真實性和經濟業務合法性審查進行了三次嚴格篩選和過濾：

第①次過濾是系統內查重程序，本發明具有原始憑證拍照或圖片上傳功能，圖片一上傳程序便自動開啟檢查該原始憑證是否存在以往原始憑證庫中的程序，只有全新的原始憑證，系統才能進入下一步工作，否則程序自動把該原始憑證當做“非法”，系統強制退出；

第②次篩選是通過“系統內查重”檢驗通過后，程序便自動開啟“稅務票驗真”環節檢查，系統自動與稅務局原始憑證驗真接口對接，然后進行原始憑證查驗，該原始憑證如果無法與稅務局原始憑證庫對應，計算機程序便把該原始憑證當做“非法”，系統強制退出；只有完全與稅務局原始憑證庫對應后，系統程序便進入；

第③次過濾：經濟業務合法性審查工作，由于業務的合法性沒有統一的標識計算機系統很難識別和判斷，大家知道企業任何經濟業務都可以層層分解到一個人、團隊或組織上，因此經濟業務的合法性審查環節系統程序設計了由OA審批人員(節點)來完成，本發明系統程序設計了：

(i)任何一個審核人(節點)沒有同意，該項業務被計算機系統認為是“非法”，無法進入下一步記賬程序；

(ii)一項業務只有所有審核人(節點)全部同意通過，系統才會啟動進入本發明下一步智能記賬程序；

通過以上層層篩選和過濾盡最大可能保證記錄到本發明智能記賬系統里的原始憑證記載的經濟業務數據是真實、合法的；

本發明對原始憑證真實性采用計算機軟件智能識別方法、原始憑證合法性采用人工識別的方法，是目前所有技術最為科學也最有效的方法；

經過這個過程，本發明實現了“企業發生的經濟業務”(真實性和合法性)的篩選和過濾，完成“原始憑證審核無誤”的工作，整個過程只有原始憑證信息錄入這個環節是人工輸入，該項工作是由業務經辦人(關于這點，任何一個企業任何一項的經濟業務都可以分解到個人頭上負責，本發明巧妙的設計解決了企業全部經濟業務的輸入問題)在系統設計好的OA頁面完成，會計人員最多只是審核節一個點，工作量非常少，很多小企業老板就一個人能完成，其他工作由系統全部自動完成，實現了審核原始憑證真實與合法這項工作智能無人化；

(2)智能生成記賬憑證：

記賬憑證是對審核無誤的原始憑證，根據國家會計核算規定、采用復式記賬法、按照規定的格式和內容填制而成的做為記錄到企業賬簿中的憑證；從本質看，記賬憑證是企業經濟業務轉化為會計語言的過程，它是企業記賬工作中最重要的環節，也是銜接經濟業務與企業賬簿之間的橋梁；

記賬憑證包括業務時間、憑證號碼、附件原始憑證、摘要、借方科目、借方金額、貸方科目、貸方金額、借方合計、貸方合計、制單人等信息，這些關鍵性的信息一個都不能少，而且全部都要正確，記賬憑證發生錯誤，就會影響企業賬簿中的數據，最終造成企業各種財務數據、財務報表失真，給企業決策帶來危害。

2.根據權利要求1所述的一種企業記賬智能無人化的方法，其特征在于：本發明是對上一步驟完成的“審核無誤的原始憑證”采用復式記賬法按照國家會計核算準則和規定格式、內容智能生成完全正確的記賬憑證，實現過程：

第1步：將一個企業的經濟業務劃分為：

(i)資金收付內類；

(ii)倉庫進出類；

(iii)收入成本類；

(iv)初始登記類；

(v)其他不常用類；

經過這樣劃分后，基本上一個企業全部的經濟業務內容都覆蓋在這5大分類中，然后再對這5大分類進行更詳細的分解，直至把企業的經濟業務分解成最小單位，完成企業經濟業務的分類全覆蓋；

第2步：再把每一個最小單元類別對應一項經濟業務，然后根據這項經濟業務內容，即原始憑證，而原始憑證基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章，根據這些信息內容可以按照復式記賬法和國家會計準則規定對應到記賬憑證中11個關鍵信息內容，完成記賬憑證所有內容的植入；

第3步：把以上做法寫成計算機程序，系統會自動執行由OA傳遞過來的被審查通過的真實合法的原始憑證，自動生成記賬憑證，并按生成時間順序排列到企業記賬憑證一覽表上，完成從“從審核無誤的原始憑證”到智能生成記賬憑證的過程；

(3)智能完成登賬工作：

最重要的記賬憑證生成之后，后面所有登賬工作本發明全部采取系統自動完成：記賬憑證匯總、登記總分類賬、各種明細賬、資金日記賬、倉庫進出明細賬等，另外系統還無需任何操作自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表；

以上所有步驟，不需要會計人員介入或者只需介入少量工作，系統便能夠自動運行；

至此，完成企業記賬過程智能無人化。