[發(fā)明專利]一種企業(yè)記賬智能無人化的方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202110980051.5
• 申請日: 2021-08-25
• 公開（公告）號: CN113657984A
• 公開（公告）日: 2021-11-16
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 高忠湖
• 申請（專利權(quán)）人: 高忠湖
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06Q10/06;G06Q30/00
• 代理公司: 北京久維律師事務所 11582
• 代理人: 胡留華

本發(fā)明涉及智能記賬方法技術(shù)領(lǐng)域，具體是指一種企業(yè)記賬智能無人化的方法，包括3個要素：(1)智能識別原始憑證的真實性和合法性；(2)智能生成記賬憑證；(3)智能完成登賬工作，與現(xiàn)有的技術(shù)相比的優(yōu)點在于：本發(fā)明采用從原始憑證真實性和合法性識別率100％到按復式記賬法和國家會計準則規(guī)定的生成正確記賬憑證再到登賬工作全過程系統(tǒng)自動化，不需要會計人員介入或者只需介入少量工作，因此可以達到企業(yè)減人提效降本增效的目的，具有其他產(chǎn)品無可比擬的優(yōu)勢；本發(fā)明可以大大減少會計人員(90％或以上)的記賬工作，從而可以給企業(yè)減少會計崗位，節(jié)約了企業(yè)的人工成本，給企業(yè)和社會帶來重大價值，可以列為重大創(chuàng)新成果。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及智能記賬方法技術(shù)領(lǐng)域，具體是指一種企業(yè)記賬智能無人化的方法。

背景技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到如今階段，各行各業(yè)都向智能化或者半智能化方向發(fā)展，比如：工業(yè)車間發(fā)明了機械手等自動作業(yè)的機器人，駕駛行業(yè)出現(xiàn)智能無人駕駛系統(tǒng)，軍事上出現(xiàn)更多的智能無人應用場景；各行各業(yè)之所以往智能化或者半智能化方向發(fā)展，都是基于企業(yè)在相同的成本下需要提高盈利空間、相同盈利水平下需要降低成本的剛性需求(也叫痛點)。

傳統(tǒng)財務軟件仍然需要專業(yè)會計人員應用專業(yè)知識處理企業(yè)記賬問題，從本質(zhì)上看只是替代了過去會計人員手工記賬一系列行為：編制記賬憑證、匯總、記賬、結(jié)賬、編制報表等，單純地從紙質(zhì)記賬憑證和賬本搬到電腦上的過程，減輕了會計人員的工作量、減少了人為發(fā)生的錯誤，提高了部分的工作效率，但是會計人員還是要根據(jù)專業(yè)知識發(fā)很多時間按審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，因此傳統(tǒng)財務軟件無法重大減少會計人員的記賬工作。

現(xiàn)有市面與本發(fā)明最相近的方案有：通過掃描或者拍照自動識別業(yè)務原始憑證上的信息，再按照復式記賬法和會計準則，自動生成記賬憑證，表面上看，確實減少了會計人員編制記賬憑證的時間，仔細認真分析后，存在諸多缺陷：

1、無法全部識別企業(yè)原始憑證；市面產(chǎn)品僅僅針對企業(yè)收到的部分原始憑證：如標準的稅務原始憑證、金融部門的收付款憑證、最多加上部分的標準電子版收款收據(jù)能夠相對正確的識別，其他如“企業(yè)自制的原始憑證，還有許多不規(guī)范的手寫的各種原始憑證”，根本無法識別；現(xiàn)實中，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務復雜，原始憑證更是雜亂不堪，但是這些的原始憑證是構(gòu)成一家企業(yè)完整經(jīng)濟業(yè)務鏈的不可或缺的憑據(jù)；如果把無法識別的原始憑證剔除，簡單的記錄只是那些可以識別的原始憑證，就違背了《中華人民共和國會計法》第二十五、二十六條有關(guān)規(guī)定：企業(yè)必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項核算和企業(yè)進行會計核算不得隨意改變、虛列、多列、不列或者少列有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟信息；這是市面產(chǎn)品的最大缺陷：無法全部識別記載企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的所有原始憑證；因此市面產(chǎn)品下，企業(yè)只能把這種記賬方式當做會計人員的輔助工具，因為存在許多無法識別的原始憑證需要專業(yè)的會計人員處理，與傳統(tǒng)的財務電算化軟件區(qū)別不大，沒有重大創(chuàng)新表現(xiàn)，只是簡單改造或升級。

2、無法判斷進入拍照或者掃描的原始憑證是否真實合法；根據(jù)《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定記帳憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制，該規(guī)定很清楚的闡述記錄到企業(yè)賬本的記賬憑證依據(jù)的原始憑證經(jīng)過審核；市面產(chǎn)品在進行掃描或拍照的原始憑證是否經(jīng)過審核，軟件或機器是無法識別和判斷原始憑證是否經(jīng)過審核，如果把沒有經(jīng)過審核的原始憑證進行掃描或者拍照，照樣會輸出記賬憑證，照樣會記錄到有關(guān)企業(yè)賬本中去，這樣的財務數(shù)據(jù)就違背了《中華人民共和國會計法》第一條規(guī)定“保證會計資料真實、完整”；這項缺陷使市面產(chǎn)品無法進入市場作為會計人員工作使用；而本發(fā)明處理企業(yè)記賬過程完全符合國家《會計法》的相關(guān)規(guī)定。