[發明專利]一種在電子表格中發送郵件的方法

在審

• 申請號: 202110561571.2
• 申請日: 2021-05-22
• 公開（公告）號: CN113158637A
• 公開（公告）日: 2021-07-23
• 發明（設計）人: 孫黎亮;李磊;沈佳麗;金大生;高小浩
• 申請（專利權）人: 永中軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F40/18
• 分類號: G06F40/18;G06F40/186;G06Q10/10
• 代理公司: 蘇州簡理知識產權代理有限公司 32371
• 代理人: 楊瑞玲

本發明公開了一種在電子表格中發送郵件的方法，包括：在電子表格的支持程序中植入郵件處理插件，用戶打開電子表格，并在電子表格中設計表頭信息，在電子表格的表頭信息下填充數據，填充完成后利用電子表格預覽數據以核對數據填充的正確性；若核對數據正確，則用戶通過電子表格的支持程序中調用所述郵件處理插件，并通過賬號登錄所述電子郵件，郵件處理插件整合數據后，將所述數據填充至郵件模板中，用戶通過電子郵件發送數據郵件給收件人。本發明提供一種在電子表格中發送工資條郵件的方法，用戶可以使用本發明所述方法校對員工工資信息，并且可以逐個向員工發送對應的工資條，可以較大地提升辦公效率。

技術領域

本發明涉及一種在電子表格中發送郵件的方法，尤其涉及一種在電子表格中發送工資條郵件的方法。

背景技術

在這個信息無處不在的年代，信息保密自然是比較重要的，例如公司員工的工資條信息對于員工個人來說就是是保密信息，這種信息必須要妥善處理；如果財務部門能夠在列好所有員工的工資表之后將其通過郵件形式把每個員工的工資條單獨發送給與員工個人，使其與其他員工互不可見，這樣就很好地保護了各自的隱私，且降低了打印紙質工資條的成本。但是現有的工作方式是將工資條在表格中列明后，再通過電子郵件，一個個的發送工資條給對應的員工，這種工作方式相當的繁瑣，當公司的財務和人事在處理員工工資信息時，面對的通常都是很龐大的數據，而且稍有出錯就會有較大的影響。

因此，亟需提出一種新的技術方案來解決上述問題。

發明內容

本發明的目的是解決現有技術中存在的問題，提供一種在電子表格中發送郵件的方法，采用的技術方案是：

一種在電子表格中發送郵件的方法，包括：

發件人于電子表格中設計表頭信息，其中，所述表頭信息包括收件人的電子郵箱地址；

于表格表頭下方的單元格內填入與表頭信息對應的數據信息；

發件人通過電子表格頁面內的登錄指令按鍵打開電子郵件的登錄窗口，并登錄郵箱；

于電子表格頁面內編輯郵件發送模板，所述郵件發送模板包括郵件標題、郵件正文和郵件結語，其中所述郵件正文由所述電子表格中填入的數據信息組成；

選中電子表格中的目標發送信息，點擊電子表格頁面內的發送并預覽指令按鍵，預覽目標發送信息無誤，點擊發送指令按鍵，目標發送信息已電子郵件形式發送至收件人郵箱。

上述技術方案進一步的，所述電子表格的支持程序中植入有郵件處理插件，或所述電子表格的支持程序可調動計算機系統內的郵件處理插件或郵件支持程序。

進一步的，所述表頭信息位于所述電子表格的第一行，發件人于電子表格中登錄電子郵箱，郵件處理插件將電子表格中的信息整合至郵件發送模板中，發件人將電子表格中的信息發送至收件人的電子郵箱。

進一步的，所述郵件發送模板的郵件正文內容與所述表頭信息及表頭信息下方的單元格內容對應。

進一步的，所述郵件處理插件對電子表格的第一行進行信息識別，所述表頭信息被所述郵件處理插件接收。

進一步的，所述電子表格的第一行的表頭信息由植入電子表格內的插件自動生成。

進一步的，所述插件在所述電子表格中形成郵件發送功能區，所述功能區至少包括所述登錄指令按鍵、發送并預覽指令按鍵和發送指令按鍵。

進一步的，發件人在電子表格中將數據內容填充完成，點擊所述發送并預覽指令按鍵，所述電子表格中彈出對應彈窗，填充的數據內容在所述彈窗中顯示，發件人于所述彈窗中核對數據內容是否正確，若數據內容不正確，則返回至電子表格頁面，于對應單元格中修改數據內容，再重新點擊發送并預覽指令按鍵。