[發(fā)明專利]一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法

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• 申請?zhí)枺?/td>: 202110561571.2
• 申請日: 2021-05-22
• 公開（公告）號: CN113158637A
• 公開（公告）日: 2021-07-23
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 孫黎亮;李磊;沈佳麗;金大生;高小浩
• 申請（專利權(quán)）人: 永中軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F40/18
• 分類號: G06F40/18;G06F40/186;G06Q10/10
• 代理公司: 蘇州簡理知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 32371
• 代理人: 楊瑞玲

1.一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，包括：

發(fā)件人于電子表格中設(shè)計(jì)表頭信息，其中，所述表頭信息包括收件人的電子郵箱地址；

于表格表頭下方的單元格內(nèi)填入與表頭信息對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息；

發(fā)件人通過電子表格頁面內(nèi)的登錄指令按鍵打開電子郵件的登錄窗口，并登錄郵箱；

于電子表格頁面內(nèi)編輯郵件發(fā)送模板，所述郵件發(fā)送模板包括郵件標(biāo)題、郵件正文和郵件結(jié)語，其中所述郵件正文由所述電子表格中填入的數(shù)據(jù)信息組成；

選中電子表格中的目標(biāo)發(fā)送信息，點(diǎn)擊電子表格頁面內(nèi)的發(fā)送并預(yù)覽指令按鍵，預(yù)覽目標(biāo)發(fā)送信息無誤，點(diǎn)擊發(fā)送指令按鍵，目標(biāo)發(fā)送信息已電子郵件形式發(fā)送至收件人郵箱。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，所述電子表格的支持程序中植入有郵件處理插件，或所述電子表格的支持程序可調(diào)動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的郵件處理插件或郵件支持程序；

所述表頭信息位于所述電子表格的第一行，發(fā)件人于電子表格中登錄電子郵箱，郵件處理插件將電子表格中的信息整合至郵件發(fā)送模板中，發(fā)件人將電子表格中的信息發(fā)送至收件人的電子郵箱；

所述郵件發(fā)送模板的郵件正文內(nèi)容與所述表頭信息及表頭信息下方的單元格內(nèi)容對應(yīng)；

所述郵件處理插件對電子表格的第一行進(jìn)行信息識(shí)別，所述表頭信息被所述郵件處理插件接收。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，所述電子表格的第一行的表頭信息由植入電子表格內(nèi)的插件自動(dòng)生成；

所述插件在所述電子表格中形成郵件發(fā)送功能區(qū)，所述功能區(qū)至少包括所述登錄指令按鍵、發(fā)送并預(yù)覽指令按鍵和發(fā)送指令按鍵。

4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，發(fā)件人在電子表格中將數(shù)據(jù)內(nèi)容填充完成，點(diǎn)擊所述發(fā)送并預(yù)覽指令按鍵，所述電子表格中彈出對應(yīng)彈窗，填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容在所述彈窗中顯示，發(fā)件人于所述彈窗中核對數(shù)據(jù)內(nèi)容是否正確，若數(shù)據(jù)內(nèi)容不正確，則返回至電子表格頁面，于對應(yīng)單元格中修改數(shù)據(jù)內(nèi)容，再重新點(diǎn)擊發(fā)送并預(yù)覽指令按鍵。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，發(fā)件人于所述彈窗中核對數(shù)據(jù)內(nèi)容是否正確，若數(shù)據(jù)內(nèi)容正確，則用戶于電子表格中的所述郵件發(fā)送功能區(qū)中點(diǎn)擊登錄指令按鍵登錄所述電子郵箱，所述郵件處理插件自所述電子表格中接收所述表頭信息和表頭下填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并將其作為郵件正文內(nèi)容發(fā)送給收件人。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，表頭信息和表頭下填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容被所述郵件處理插件采集并整合為郵件正文內(nèi)容后，所述郵件處理插件將郵件標(biāo)題、郵件正文和郵件結(jié)語轉(zhuǎn)化為承載信息的字符串，并設(shè)置郵件發(fā)送過程中的服務(wù)器、目標(biāo)郵件地址及發(fā)件人信息的編碼格式，再將所述字符串與設(shè)置的所述編碼格式發(fā)送至收件人的郵箱服務(wù)器中。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，發(fā)件人通過所述郵件處理插件自定義設(shè)置郵件發(fā)送模板中郵件標(biāo)題、郵件正文和郵件結(jié)語的內(nèi)容及形式。

8.根據(jù)權(quán)利要求3所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，發(fā)件人通過電子表格登錄郵箱時(shí)需提供電子郵箱的第三方授權(quán)碼，通過植入電子表格內(nèi)的功能程序?qū)⑧]箱賬號和授權(quán)碼提交至所述郵件處理插件的服務(wù)器端進(jìn)行驗(yàn)證登錄。

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的一種在電子表格中發(fā)送郵件的方法，其特征在于，所述第三方授權(quán)碼通過登錄對應(yīng)網(wǎng)頁版郵箱獲取。