[發明專利]一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法

在審

• 申請號: 202110551740.4
• 申請日: 2021-05-20
• 公開（公告）號: CN113362017A
• 公開（公告）日: 2021-09-07
• 發明（設計）人: 趙艷;林少田;王繼偉;畢娜;杜秀珍;劉愛平;馮俊娟;郝志勤;劉月芳
• 申請（專利權）人: 唐山鋼鐵集團有限責任公司;河鋼股份有限公司唐山分公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06;G06Q50/04
• 代理公司: 石家莊冀科專利商標事務所有限公司 13108
• 代理人: 趙幸

本發明涉及一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，屬于鋼鐵企業綜合管理技術領域。本發明的技術方案是：利用微信小程序，根據標準化檢查及分析信息作為表單欄目維護數據庫，檢查者對每天的檢查數據進行手機端錄入，并一鍵即時分享信息及分析結果給管理者及執行者。本發明的有益效果是：適用于標準化作業涉及到的所有單位，便于執行者能及時得到需整改信息，檢查者能及時將問題傳遞給管理者，管理者能及時輔導檢查方法，保證標準化作業符合率，提高產品過程穩定性及質量可靠性。

技術領域

本發明涉及一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，屬于鋼鐵企業綜合管理技術領域。

背景技術

在生產單位的作業過程中，為了保證安全、環保、生產、質量、交期和成本的有效控制并達成預期目標，需要各個班組、各個崗位落實標準化作業。從管理標準化作業、確保作業要求“標準化”落實的角度，對標準化作業執行情況實施有效檢查，并對檢查結果的統計分析和結果的應用，又十分關鍵。檢查涉及班組長及以上各級管理者，根據履職要求，實施檢查，每天都會有大量的信息。相應管理推動部門，要對各級檢查和收集的信息，統計分析、挖掘，透視各級履職檢查中和崗位落實中存在的重點問題。實施檢查和統計分析中，遇到了瓶頸。主要是：①原來是各自檢查、各自填寫記錄；區域管理者通過會議，了解掌握檢查履職情況和崗位執行中存在的問題，再輔導和布置下一步履職重點改進和檢查重點關注。由于疫情爆發，按照防控要求，取消了會議，溝通被阻斷。②檢查存在著檢查填表不方便、效率低，各級檢查不貫通，不利于實施督導、輔導問題，即便不被疫情防控阻斷，也只能是每周、甚至每月落實溝通，時常出現一些檢查片面、甚至履職不到位等問題得不到及時糾正。③對于管理推動部門，依靠履職檢查人員每天手動填寫報表、統計、發郵箱匯報、等待郵件等過程，耗時較長。數據匯總及分析數據量大，且手工記錄存在數據標準化程度不夠等，嚴重制約了履職人員信息和檢查人員檢查信息錄入效率、數據分析的效率及分析結果的準確性。

發明內容

本發明目的是提供一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，利用微信小程序，根據標準化檢查及分析信息作為表單欄目維護數據庫，檢查者對每天的檢查數據進行手機端錄入，并一鍵即時分享信息及分析結果給管理者及執行者，適用于標準化作業涉及到的所有單位，便于執行者能及時得到需整改信息，檢查者能及時將問題傳遞給管理者，管理者能及時輔導檢查方法，保證標準化作業符合率，提高產品過程穩定性及質量可靠性，有效地解決了背景技術中存在的上述問題。

本發明的技術方案是：一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，包含以下步驟：

步驟（1）、在標準化檢查信息維護模塊中，制定標準化作業檢查機構，包括各管理層級、各管理人員或檢查人員所在部門及姓名信息，從上到下依次為公司領導、標準化作業管理公司級部門、標準化作業管理職能級部門、管理科室、科長及科員、標準化執行層廠級部門、作業區、班、組和個人；

步驟（2）、在標準化檢查信息維護模塊中，梳理標準化作業管理文件，將標準化作業履職及檢查信息按照層級進行提取，公司級、廠部級、科室級、作業長級、班級和組級分別制定本級標準化履職信息及檢查標準化作業的信息；

步驟（3）、在標準化檢查信息維護模塊中，將標準化評價基準量化，對應每一項所對應的考核績效分數和考核金額；

步驟（4）、在標準化檢查信息維護模塊中，將標準化履職及檢查的欄目進行列表，包括：時間、部門、人員、履職級別、管理項目、管理要素、中項目、履職項目、履職依據、做什么、履職方法、達到的要求、頻率、何時、結果維護、檢查級別、檢查類別、檢查來源、為題描述、問題發生原因、發現問題頻次、問題級別、績效分數、績效金額、責任人、檢查人和檢查人崗位。

步驟（5）、在標準化檢查信息維護模塊中，將欄目信息進行內容格式鎖定，按照日期格式、單選、多選、聯級選擇和文字描述，備選項作為維護信息數據，供填表人直接選擇；

步驟（6）、在手機終端信息錄入模塊中，手機微信搜索“填表哥”小程序，建立標準化作業履職信息表單，將標準化作業履職及檢查欄目及內容選擇列表進行維護；