[發明專利]一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法

在審

• 申請號: 202110551740.4
• 申請日: 2021-05-20
• 公開（公告）號: CN113362017A
• 公開（公告）日: 2021-09-07
• 發明（設計）人: 趙艷;林少田;王繼偉;畢娜;杜秀珍;劉愛平;馮俊娟;郝志勤;劉月芳
• 申請（專利權）人: 唐山鋼鐵集團有限責任公司;河鋼股份有限公司唐山分公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06;G06Q50/04
• 代理公司: 石家莊冀科專利商標事務所有限公司 13108
• 代理人: 趙幸

1.一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，其特征在于包含以下步驟：

步驟（1）、在標準化檢查信息維護模塊中，制定標準化作業檢查機構，包括各管理層級、各管理人員或檢查人員所在部門及姓名信息，從上到下依次為公司領導、標準化作業管理公司級部門、標準化作業管理職能級部門、管理科室、科長及科員、標準化執行層廠級部門、作業區、班、組和個人；

步驟（2）、在標準化檢查信息維護模塊中，梳理標準化作業管理文件，將標準化作業履職及檢查信息按照層級進行提取，公司級、廠部級、科室級、作業長級、班級和組級分別制定本級標準化履職信息及檢查標準化作業的信息；

步驟（3）、在標準化檢查信息維護模塊中，將標準化評價基準量化，對應每一項所對應的考核績效分數和考核金額；

步驟（4）、在標準化檢查信息維護模塊中，將標準化履職及檢查的欄目進行列表，包括：時間、部門、人員、履職級別、管理項目、管理要素、中項目、履職項目、履職依據、做什么、履職方法、達到的要求、頻率、何時、結果維護、檢查級別、檢查類別、檢查來源、為題描述、問題發生原因、發現問題頻次、問題級別、績效分數、績效金額、責任人、檢查人和檢查人崗位；

步驟（5）、在標準化檢查信息維護模塊中，將欄目信息進行內容格式鎖定，按照日期格式、單選、多選、聯級選擇和文字描述，備選項作為維護信息數據，供填表人直接選擇；

步驟（6）、在手機終端信息錄入模塊中，手機微信搜索“填表哥”小程序，建立標準化作業履職信息表單，將標準化作業履職及檢查欄目及內容選擇列表進行維護；

步驟（7）、在手機終端信息錄入模塊中，表單建立后，選擇發布，分享到微信群，相關人員點開后即可以隨時隨地使用手機錄入標準化作業檢查信息，錄入結束后點擊提交；

步驟（8）、在即時分享及分析模塊中，創建人實時可查看所有填表人填寫的標準化作業檢查信息，且所有填寫過檢查信息的人員均可實時查看在線和隨時導出所有檢查信息，還可以一鍵導出報表直接發給管理者郵箱；

步驟（9）、在即時分享及分析模塊中，創建人運用excel的數據透視分析功能和數據連接繪制圖表功能，建立標準數據分析模板，將即時導出的報表粘貼到標準數據分析模板的固定模板中，在另一個sheet頁中提前編輯好的公式會自動更新數據并生成透視圖表和自動排列柱狀圖此類的分析視圖。

2.根據權利要求1所述的一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，其特征在于：所述步驟（1）中，標準化作業檢查機構作為標準化作業檢查者用于手機端填報時的角色選擇，無需手動填寫。

3.根據權利要求1所述的一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，其特征在于：所述步驟（2）中，標準化作業管理文件中，履職及檢查要求全部識別清楚，且體現在了檢查信息表中。

4.根據權利要求1所述的一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，其特征在于：所述步驟（5）中，欄目信息內容格式鎖定和維護好后，填表人在手機端填入標準化作業檢查信息時只需按照維護好的信息對各欄目進行選擇，便于各項類別的統計，防止人為填寫信息欄目不統一無法統計分析。

5.根據權利要求1所述的一種標準化作業管理信息即時共享及分析的方法，其特征在于：所述步驟（7）中，表單創建者可以定期隨時生成匯總信息表單且能夠進行簡單計算，即按照步驟（4）進行統計各區域各欄目的數量及占比，可以改成excel或者word直接在手機端發送至各級管理者郵箱。