[發明專利]一種生物樣本庫共享管理系統及其使用方法

在審

• 申請號: 202110519050.0
• 申請日: 2021-05-12
• 公開（公告）號: CN113191715A
• 公開（公告）日: 2021-07-30
• 發明（設計）人: 徐艷;譚維維;席佳蕾
• 申請（專利權）人: 四川大學華西醫院
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06F21/45;G07C9/33;G07C9/38
• 代理公司: 成都高遠知識產權代理事務所(普通合伙) 51222
• 代理人: 李安霞;謝一平

本發明公開一種生物樣本庫共享冰箱管理方法系統及其使用方法，入庫預約系統，用于進行樣本入庫預約并確認儲存方案，所述樣本入庫預約包括樣本信息錄入、生成入庫門禁密碼、生成入庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的入庫賬戶，所述入庫賬戶包括入庫賬號和對應的入庫密碼；所述儲存方案包括所預約的樣本儲存時間以及樣本儲存位置；樣本管理系統，用于管理樣本信息和儲存方案；出庫預約系統，用于進行樣本出庫預約，所述樣本出庫預約包括出庫預約登記、生成出庫門禁密碼、生成出庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的出庫賬戶；管理員系統。本發明針對不同的樣本存放需求提供應對需求的可自助使用的冰箱內空間，并提供相應的規范的標準化管理。

技術領域

本發明涉及生物樣本保存技術領域，尤其涉及一種生物樣本庫共享管理系統及其使用方法。

背景技術

生物樣本的保存需確保嚴格的溫度控制和專業的管理條件，才能為科學研究提供高質量的研究資源，隨著科學技術的飛速發展，對生物樣本的需求大量增加，由于超低溫冰箱是科研用生物樣本儲存最常用的設備，現階段很多研究者都在自行購置超低溫冰箱進行樣本的保存，但樣本在存放及利用期間的安全管理需要專業設計的場地、設施、設備和專業的管理人員，大量分散的小型生物樣本庫，在消耗大量資金和人力的同時，缺乏相應的安全保障措施、配套軟硬件設施及標準化的管理流程，導致冰箱空間利用率低，樣本質量無法保證。因此，應由規范化設計并運行的大型生物樣本庫平臺為研究者提供規范化的樣本管理服務，通過共享管理系統實現超低溫冰箱的自助使用，可在確保樣本質量的前提下降低人力成本，并增加服務時間的靈活性。

發明內容

本發明旨在提供一種針對不同的樣本存放需求提供應對需求的冰箱內空間及標準化管理的生物樣本庫共享冰箱管理系統及其使用方法，提高管理水平，提高樣本庫的利用率，降低運營成本。

為達到上述目的，本發明是采用以下技術方案實現的：

一種生物樣本庫共享管理系統，包括：

入庫預約系統，用于進行樣本入庫預約并確認儲存方案，所述樣本入庫預約包括樣本信息錄入、生成入庫門禁密碼、生成入庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的入庫賬戶，所述入庫賬戶包括入庫賬號和對應的入庫密碼；所述儲存方案包括所預約的樣本儲存時間以及樣本儲存位置；

樣本管理系統，用于管理樣本信息和儲存方案，所述樣本信息包括樣本編號、樣本類型、樣本規格以及樣本數量；

出庫預約系統，用于進行樣本出庫預約，所述樣本出庫預約包括出庫預約登記、生成出庫門禁密碼、生成出庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的出庫賬戶，所述出庫賬戶包括出庫賬號和出庫密碼；

管理員系統，用于管理人員進行登錄入庫賬戶或出庫賬戶、修改入庫賬戶或出庫賬戶以及注銷入庫賬戶或出庫賬戶；

存儲器，用于儲存樣本信息和儲存方案；

服務器，用于傳遞樣本信息和儲存方案；

鑰匙柜，用于放置入庫或出庫所需的鑰匙；

門禁系統，用于為鑰匙柜及共享冰箱區提供安全保障；

掃碼機，用于通過掃描樣本表面條碼來錄入及核對樣本信息；

聲光報警裝置，用于通過聲音和燈光進行報警提示；

高清攝像頭，用于監控入庫或出庫情況；

無線通信模塊，用于向終端發送信息；

控制中心，用于控制系統運行；

冰箱，冰箱內分隔成若干用于存放生物樣本的獨立空間，設有溫控裝置和溫度感應裝置；

所述存儲器、服務器、鑰匙柜、門禁系統、掃碼機、高清攝像頭、無線通信模塊以及聲光報警裝置分別與控制中心電連接。