[發明專利]一種生物樣本庫共享管理系統及其使用方法

在審

• 申請號: 202110519050.0
• 申請日: 2021-05-12
• 公開（公告）號: CN113191715A
• 公開（公告）日: 2021-07-30
• 發明（設計）人: 徐艷;譚維維;席佳蕾
• 申請（專利權）人: 四川大學華西醫院
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06F21/45;G07C9/33;G07C9/38
• 代理公司: 成都高遠知識產權代理事務所(普通合伙) 51222
• 代理人: 李安霞;謝一平

1.一種生物樣本庫共享管理系統，其特征在于，包括：

入庫預約系統，用于進行樣本入庫預約并確認儲存方案，所述樣本入庫預約包括樣本信息錄入、生成入庫門禁密碼、生成入庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的入庫賬戶，所述入庫賬戶包括入庫賬號和對應的入庫密碼；所述儲存方案包括所預約的樣本儲存時間以及樣本儲存位置；

樣本管理系統，用于管理樣本信息和儲存方案，所述樣本信息包括樣本編號、樣本類型、樣本規格以及樣本數量；

出庫預約系統，用于進行樣本出庫預約，所述樣本出庫預約包括出庫預約登記、生成出庫門禁密碼、生成出庫預約單號以及生成開啟鑰匙柜的出庫賬戶，所述出庫賬戶包括出庫賬號和出庫密碼；

管理員系統，用于管理人員進行登錄入庫賬戶或出庫賬戶、修改入庫賬戶或出庫賬戶以及注銷入庫賬戶或出庫賬戶；

存儲器，用于儲存樣本信息和儲存方案；

服務器，用于傳遞樣本信息和儲存方案；

鑰匙柜，用于放置入庫或出庫所需的鑰匙；

門禁系統，用于為鑰匙柜及共享冰箱區提供安全保障；

掃碼機，用于通過掃描樣本表面條碼來錄入樣本信息；

聲光報警裝置，用于通過聲音和燈光進行報警提示；

高清攝像頭，用于監控入庫或出庫情況；

無線通信模塊，用于向終端發送信息；

控制中心，用于控制系統運行；

冰箱，冰箱內分隔成若干用于存放生物樣本的獨立空間，設有溫度感應裝置和溫控報警裝置；

所述存儲器、服務器、鑰匙柜、門禁系統、掃碼機、高清攝像頭、無線通信模塊、聲光報警裝置、溫度感應裝置和溫控報警裝置分別與控制中心電連接。

2.根據權利要求1所述的一種生物樣本庫共享管理系統，其特征在于：所述管理員系統包括：管理員登錄模塊，用于管理員登錄賬戶；管理員修改模塊，用于管理員修改其賬戶的賬號或密碼；管理員注銷模塊，用于管理員注銷其賬戶。

3.根據權利要求1所述的一種生物樣本庫共享管理系統，其特征在于：所述樣本管理系統包括：樣本信息錄入模塊，用于用戶手動錄入樣本信息；樣本信息修改模塊，用于用戶手動修改樣本信息。

4.根據權利要求1-3任一項所述的一種生物樣本庫共享管理系統的使用方法，其特征在于，包括以下步驟：

包括入庫方法和出庫方法，所述入庫方法包括以下步驟：

步驟a1：預約入庫，控制中心根據冰箱剩余空間情況決定是否接受預約，得到門禁系統密碼、入庫預約系統用戶名和入庫預約系統密碼；

步驟a2：登錄入庫預約系統，通過掃碼機掃描樣本進行核對，確認后得到鑰匙柜賬號和鑰匙柜密碼；

步驟a3：通過鑰匙柜賬號和鑰匙柜密碼拿到鑰匙柜中的鑰匙，打開冰箱，放入樣本，完成入庫，鑰匙放入鑰匙柜中；

所述出庫方法包括以下步驟：

步驟b1：預約出庫，得到門禁系統密碼、出庫預約系統用戶名和出庫預約系統密碼；

步驟b2：登錄出庫預約系統，確認出庫樣本；

步驟b3：通過鑰匙柜賬號和鑰匙柜密碼拿到鑰匙柜中的鑰匙，打開冰箱，取出樣本，鑰匙放入鑰匙柜中；

步驟b4：通過掃碼機掃描樣本核對所取出的樣本是否為所預約的出庫樣本。

5.根據權利要求4所述的一種生物樣本庫共享管理系統使用方法，其特征在于：所述預約入庫包括以下步驟：

步驟a101：登記入庫樣本的樣本信息；

步驟a102：根據樣本信息自動檢索所需的冰箱內的存放空間；

步驟a103：確認得到最終儲存方案，所述最終儲存方案包括樣本信息、樣本所使用的存放空間信息以及使用期限。

6.根據權利要求5所述的一種生物樣本庫共享管理系統使用方法，其特征在于：所述預約出庫包括：

通過樣本信息自動檢索得到出庫樣本的最終儲存方案及出庫樣本所對應的存放空間。

7.根據權利要求6所述的一種生物樣本庫共享管理系統使用方法，其特征在于：在步驟a3或b3中，鑰匙放入鑰匙柜中觸發得到樣本管理系統的臨時登記賬號和相對應的密碼；所述樣本管理系統的臨時登記賬號和相對應的密碼的有效使用時間為10分鐘。