[發明專利]一種紙質文件智能回收管控方法和系統

有效

• 申請號: 202110449008.6
• 申請日: 2021-04-25
• 公開（公告）號: CN113190732B
• 公開（公告）日: 2022-04-19
• 發明（設計）人: 李天旭;鄧倩楠;李志芳;劉劍;黃錦陽;李旭明
• 申請（專利權）人: 北京中宏立達信創科技有限公司;北京中宏立達科技發展有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/907;G06K17/00;G06F21/62;G06F21/60;B09B3/35;B09B101/85
• 代理公司: 北京天達知識產權代理事務所(普通合伙) 11386
• 代理人: 龔頤雯

本發明涉及一種紙質文件智能回收管控方法和系統，屬于信息安全技術領域，解決了現有技術中文件掃描不靈活，同一批文件處理方式單一，暫存倉和回收倉可打開，需人工清理已回收文件，存在信息泄露隱患的問題。包括：獲取并驗證用戶信息；基于掃描選擇信息對輸入口內放置的至少1份文件進行掃描，將掃描后的文件置于暫存倉或輸出口；基于關聯信息中文件處理建議將暫存倉中文件撤銷到輸出口、存放到回收倉或傳送到粉碎倉銷毀；基于預設條件對回收倉中的文件進行二次銷毀判斷，分揀機構將符合二次銷毀條件的文件傳送到粉碎倉。實現了多份文件的掃描控制和多樣化處理，通過一體化、自動化的方法流程減少人力和物力，達到封閉管理，提高安全可靠性。

技術領域

本發明涉及信息安全技術領域，尤其涉及一種紙質文件智能回收管控方法和系統。

背景技術

隨著信息技術的快速發展，企事業單位特別是涉密單位對于內部信息安全問題極為重視，需要對一些涉密文件、企業的經營信息等紙質文件進行回收和銷毀。這些紙質文件上一般會有二維碼或條碼作為文件的身份標識，可用于文件溯源及生命周期管控。

現有紙質文件一般通過回收裝置進行掃描回收，根據二維碼或條碼在文件中的位置調整掃描裝置，掃描異常時需手持掃描槍處理，也可打開暫存倉，放置或取出文件，最終暫存倉中的文件要么直接進行粉碎，要么傳送到回收倉，待回收倉紙滿時推出文件或者由保密專員打開回收倉取出文件，再進行集中物理銷毀。

現有技術中文件掃描不靈活，需要人工干預，費時費力；暫存倉可以打開，導致無法監控人工放置或取出的文件，存在安全隱患；同一批文件處理方式單一，需要人工清理回收倉文件，工作量大，而且存在信息泄露隱患。

發明內容

鑒于上述的分析，本發明旨在提供一種紙質文件智能回收管控方法和系統，用以解決對一批回收文件處理方式單一，對回收倉中文件需人工處理銷毀的問題。

一方面，本發明實施例提供了一種紙質文件智能回收管控方法，包括：獲取并驗證用戶信息；用戶信息驗證通過后，接收用戶的掃描選擇信息，基于掃描選擇信息對輸入口內放置的至少1份文件進行掃描，生成電子掃描文件上傳至服務器目錄中加密存檔，將掃描后的至少1份文件置于暫存倉或輸出口；交互界面顯示文件掃描記錄及關聯信息，基于關聯信息中文件處理建議將所述暫存倉中文件撤銷到輸出口、存放到回收倉或傳送到粉碎倉銷毀；基于預設條件對回收倉中的文件進行二次銷毀判斷，分揀機構將符合二次銷毀條件的文件篩選出來后傳送到粉碎倉。

基于上述方法的進一步改進，文件包括零散類文件和/或整份的非零散類文件；將輸入口內放置的至少1份文件依次傳送到雙面拍攝儀，雙面拍攝儀對零散類文件的每頁文件均雙面拍照后生成電子掃描文件、對整份的非零散類文件的封面和封底雙面拍照后生成電子掃描文件，并識別每頁零散類文件電子掃描文件中的二維碼或整份非零散類文件封面或封底的條碼。

基于上述方法的進一步改進，掃描選擇信息包括對掃描異常是否忽略的選擇信息；對二維碼或條碼進行識別，當識別到二維碼或條碼存在于數據庫中時，將對應二維碼的零散文件頁或對應條碼的整份非零散文件傳送到暫存倉；當識別到二維碼或條碼不存在于數據庫中，如果接收到的掃描異常是否忽略為“否”，則將對應二維碼的零散文件頁或對應條碼的整份非零散文件傳送到輸出口，如果接收到的掃描異常是否忽略為“是”，則將對應二維碼的零散文件頁或對應條碼的整份非零散文件傳送到暫存倉。

基于上述方法的進一步改進，解析識別到的二維碼或條碼，獲取其中存儲的文件唯一標識，與數據庫中文件信息進行關聯查詢，在交互界面統計出掃描結果，包括：掃描文件總數、掃描異常數、掃描開始時間、掃描結束時間，顯示文件掃描記錄及關聯信息，包括：文件名稱、總頁數、掃描頁數、掃描異常是否忽略、文件類型、文件密級、到期日、到期天數、處理建議、文件狀態；其中，基于預設的文件處理規則，處理建議顯示為粉碎或回收，并提供撤銷選項供用戶調整；對忽略掃描異常得到的文件，關聯信息顯示為空，處理建議顯示為粉碎。