[發明專利]一種紙質文件智能回收管控方法和系統

有效

• 申請號: 202110449008.6
• 申請日: 2021-04-25
• 公開（公告）號: CN113190732B
• 公開（公告）日: 2022-04-19
• 發明（設計）人: 李天旭;鄧倩楠;李志芳;劉劍;黃錦陽;李旭明
• 申請（專利權）人: 北京中宏立達信創科技有限公司;北京中宏立達科技發展有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/907;G06K17/00;G06F21/62;G06F21/60;B09B3/35;B09B101/85
• 代理公司: 北京天達知識產權代理事務所(普通合伙) 11386
• 代理人: 龔頤雯

1.一種紙質文件智能回收管控方法，其特征在于，包括：

獲取并驗證用戶信息；

用戶信息驗證通過后，接收用戶的掃描選擇信息，基于所述掃描選擇信息對輸入口內放置的至少1份文件進行掃描，生成電子掃描文件上傳至服務器目錄中加密存檔，將掃描后的所述至少1份文件置于暫存倉或輸出口，包括：

所述文件包括零散類文件和/或整份的非零散類文件；所述掃描選擇信息包括對掃描異常是否忽略的選擇信息；識別每頁零散類文件電子掃描文件中的二維碼或整份非零散類文件封面或封底的條碼，當識別到所述二維碼或條碼存在于數據庫中時，將對應所述二維碼的零散文件頁或對應所述條碼的整份非零散文件傳送到所述暫存倉；當識別到所述二維碼或條碼不存在于數據庫中，如果接收到的掃描異常是否忽略為“否”，則將對應所述二維碼的零散文件頁或對應所述條碼的整份非零散文件傳送到所述輸出口，如果接收到的掃描異常是否忽略為“是”，則將對應所述二維碼的零散文件頁或對應所述條碼的整份非零散文件傳送到所述暫存倉；

將所述輸出口的文件再次置于輸入口，再次進行掃描，對掃描異常且需要繼續回收的文件，調整所述掃描選擇信息中掃描異常是否忽略為“是”，將所述文件傳送到暫存倉；

交互界面顯示文件掃描記錄及關聯信息，基于所述關聯信息中文件處理建議，根據暫存倉中文件的存放順序與所述文件掃描記錄的存儲順序的對應關系，將所述暫存倉中文件撤銷到輸出口、存放到回收倉或傳送到粉碎倉銷毀；

基于預設條件對回收倉中的文件進行二次銷毀判斷，分揀機構將符合二次銷毀條件的文件篩選出來后傳送到粉碎倉，不符合的文件再次傳送回所述回收倉；

所述回收倉中設置有傳感器，用于采集回收倉內存儲文件的高度信息；所述預設條件包括：回收倉中的傳感器提醒紙滿、所述數據庫統計出所述回收倉中文件存儲量達到告警閾值、到達配置的定期銷毀時間，或者，接收到用戶啟動二次銷毀的操作；

所述基于預設條件對回收倉中的文件進行二次銷毀判斷，包括：

當滿足任意一個所述預設條件時，所述分揀機構接收所述回收倉中的文件，進行分揀處理，得到符合二次銷毀條件的文件。

2.根據權利要求1所述的紙質文件智能回收管控方法，其特征在于，將所述輸入口內放置的至少1份文件依次傳送到雙面拍攝儀，所述雙面拍攝儀對零散類文件的每頁文件均雙面拍照后生成電子掃描文件、對整份的非零散類文件的封面和封底雙面拍照后生成電子掃描文件。

3.根據權利要求2所述的紙質文件智能回收管控方法，其特征在于，解析識別到的所述二維碼或條碼，獲取其中存儲的文件唯一標識，與所述數據庫中文件信息進行關聯查詢，在所述交互界面統計出掃描結果，包括：掃描文件總數、掃描異常數、掃描開始時間、掃描結束時間，顯示文件掃描記錄及關聯信息，包括：文件名稱、總頁數、掃描頁數、掃描異常是否忽略、文件類型、文件密級、到期日、到期天數、處理建議、文件狀態；其中，基于預設的文件處理規則，所述處理建議顯示為粉碎或回收，并提供撤銷選項供用戶調整；

對忽略掃描異常得到的文件，所述關聯信息顯示為空，所述處理建議顯示為粉碎。

4.根據權利要求3所述的紙質文件智能回收管控方法，其特征在于，所述暫存倉中文件的存放順序與所述文件掃描記錄的存儲順序存在對應關系，當所述文件的處理建議為撤銷時，將對應該份文件的所述暫存倉中的零散文件頁或整份非零散文件撤銷到輸出口；當所述文件的處理建議為回收時，將對應該份文件的所述暫存倉中的零散文件頁或整份非零散文件存放到回收倉，當所述文件的處理建議為粉碎時，將對應該份文件的所述暫存倉中的零散文件頁或整份非零散文件傳送到粉粹倉；

根據所述處理建議，每一所述電子掃描文件被保存至對應的服務器目錄，同時在所述數據庫中更新所述回收倉的文件存儲記錄。

5.根據權利要求4所述的紙質文件智能回收管控方法，其特征在于，所述二次銷毀條件依據所述文件密級、所述到期天數、所述文件類型的一項或多項預先設置。