[發(fā)明專利]一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)和方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202110438007.1
• 申請日: 2021-04-22
• 公開（公告）號: CN113034259A
• 公開（公告）日: 2021-06-25
• 發(fā)明（設計）人: 劉巧霞;武德起
• 申請（專利權）人: 河南匯寶會計師事務所有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06F16/21;G06F16/245;G06F16/248
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• 代理人: 暫無信息

本發(fā)明公開了一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)和方法，涉及記賬憑證技術領域，本發(fā)明包括基礎設置模塊、用戶設置模塊、賬戶管理模塊、憑證校驗模塊、數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊和終端交互模塊，基礎設置模塊進行收支憑證管理系統(tǒng)的格式基礎設置，并由用戶設置模塊進行電子記賬憑證的內容分類設置，利用賬戶管理模塊對電子記賬憑證產(chǎn)生的收支憑證進行規(guī)范化管理，包括對電子記賬憑證的數(shù)據(jù)整理，通過憑證校驗模塊驗證電子記賬憑證的內容正確性，完成后利用數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊對收支憑證數(shù)據(jù)的運行進行即時監(jiān)控；本發(fā)明利用憑證校驗模塊配合數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊對電子記賬憑證的收支憑證數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)精度控制，提升管理完成度和數(shù)據(jù)的管理效果。

技術領域

本發(fā)明涉及記賬憑證技術領域，特別涉及一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)和方法。

背景技術

記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證，記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)，根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：1、按其用途分類可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證，其中，①、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，②、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證；2、按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類；3、按其包括的內容分類，可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類；4、按格式分類，包括科目分借貸單金額欄和金額分借貸單科目欄，記賬憑證的內容一般包括名稱、日期、編號、內容摘要、科目、記賬方向、金額、核算項目、附件張數(shù)、記賬人員等，電子記賬憑證基于其便利性及環(huán)境適應性，形成相應的收支憑證管理系統(tǒng)；

目前基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)對于電子記賬憑證的數(shù)據(jù)處理量完成度不足，數(shù)據(jù)管理不夠規(guī)范，影響系統(tǒng)的運行效率，并且目前的管理系統(tǒng)在運行存儲運行過程中不具備對電子記賬憑證數(shù)據(jù)的校驗和監(jiān)控效果，存在數(shù)據(jù)使用的安全和精度隱患；為此，我們提出一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)和方法。

發(fā)明內容

本發(fā)明的主要目的在于提供一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)和方法，通過加強對電子記賬憑證數(shù)據(jù)的精度管理和安全監(jiān)控，以解決上述背景中提出的問題。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取的技術方案為：一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統(tǒng)，包括基礎設置模塊、用戶設置模塊、賬戶管理模塊、憑證校驗模塊、數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊和終端交互模塊，所述基礎設置模塊進行收支憑證管理系統(tǒng)的格式基礎設置，并由所述用戶設置模塊進行電子記賬憑證的內容分類設置，利用所述賬戶管理模塊對電子記賬憑證產(chǎn)生的收支憑證進行規(guī)范化管理，包括對電子記賬憑證的數(shù)據(jù)整理，通過所述憑證校驗模塊驗證電子記賬憑證的內容正確性，完成后利用所述數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊對收支憑證數(shù)據(jù)的運行進行即時監(jiān)控，保持數(shù)據(jù)的運行安全和穩(wěn)定，所述終端交互模塊基于計算機進行雙終端交流，提升收支憑證的管理效果。

優(yōu)選地，所述基礎設置模塊包括對系統(tǒng)主界面的設置，系統(tǒng)運行基礎架構的設置以及系統(tǒng)支撐硬件的選擇設置，包括計算機顯示器、計算機處理器和計算機存儲器，所述計算機顯示器分別與計算機處理器和計算機存儲器電性連接。

優(yōu)選地，所述用戶設置模塊包括系統(tǒng)內容的界面調整，實際依據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生時間、數(shù)據(jù)大小或數(shù)據(jù)分類內容進行細分設置。

優(yōu)選地，所述賬戶管理模塊具體對賬戶內容進行分類管理，包括電子記賬憑證的記賬期數(shù)、憑證號、憑證日期、明細科目列表、各明細科目方向、各明細科目金額和制單人。

優(yōu)選地，所述憑證校驗模塊包含對電子記賬憑證的循環(huán)對照通道，即憑證校驗模塊基于賬戶管理終端，利用該通道對收支憑證參照電子記賬憑證進行數(shù)據(jù)的反復核驗，核驗方式基于計算機終端。