[發明專利]一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統和方法

在審

• 申請號: 202110438007.1
• 申請日: 2021-04-22
• 公開（公告）號: CN113034259A
• 公開（公告）日: 2021-06-25
• 發明（設計）人: 劉巧霞;武德起
• 申請（專利權）人: 河南匯寶會計師事務所有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06F16/21;G06F16/245;G06F16/248
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：包括基礎設置模塊、用戶設置模塊、賬戶管理模塊、憑證校驗模塊、數據監控模塊和終端交互模塊，所述基礎設置模塊進行收支憑證管理系統的格式基礎設置，并由所述用戶設置模塊進行電子記賬憑證的內容分類設置，利用所述賬戶管理模塊對電子記賬憑證產生的收支憑證進行規范化管理，包括對電子記賬憑證的數據整理，通過所述憑證校驗模塊驗證電子記賬憑證的內容正確性，完成后利用所述數據監控模塊對收支憑證數據的運行進行即時監控，保持數據的運行安全和穩定，所述終端交互模塊基于計算機進行雙終端交流，提升收支憑證的管理效果。

2.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述基礎設置模塊包括對系統主界面的設置，系統運行基礎架構的設置以及系統支撐硬件的選擇設置，包括計算機顯示器、計算機處理器和計算機存儲器，所述計算機顯示器分別與計算機處理器和計算機存儲器電性連接。

3.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述用戶設置模塊包括系統內容的界面調整，實際依據數據產生時間、數據大小或數據分類內容進行細分設置。

4.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述賬戶管理模塊具體對賬戶內容進行分類管理，包括電子記賬憑證的記賬期數、憑證號、憑證日期、明細科目列表、各明細科目方向、各明細科目金額和制單人。

5.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述憑證校驗模塊包含對電子記賬憑證的循環對照通道，即憑證校驗模塊基于賬戶管理終端，利用該通道對收支憑證參照電子記賬憑證進行數據的反復核驗，核驗方式基于計算機終端。

6.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述數據監控模塊關聯憑證校驗模塊，在進行收支憑證校驗過程中對電子記賬憑證數據進行實時監控，數據監控模塊包括基于數據庫的后端監控和操作人員監控，所述數據監控模塊還包括即時告警單元，加強數據管理的可控度。

7.根據權利要求1所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統，其特征在于：所述終端交互模塊關聯數據監控模塊，終端交互模塊包括基于計算機的系統終端和用戶移動終端。

8.一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統的管理方法，其特征在于，包括如下步驟：

Step1：對基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統進行操作界面、系統運行基礎架構以及系統支撐硬件的選擇設置；

Step2：基于上述基礎設置，由用戶進行實際內容的進一步規范設置，依據電子記賬憑證的數據產生時間、數據大小或數據分類內容進行細分；

Step3：根據電子記賬憑證的記賬期數、憑證號、憑證日期、明細科目列表、各明細科目方向、各明細科目金額和制單人進行數據分析整理；

Step4：建立數據校驗的循環通道；

Step5：對數據整理及校驗過程進行實時監控，并關聯告警單元；

Step6：分別利用計算機系統終端和用戶移動終端對收支憑證的管理內容進行交互，提升管理效率；

Step7：完成基于電子記賬憑證的收支憑證管理。

9.根據權利要求8所述的一種基于電子記賬憑證的收支憑證管理系統的管理方法，其特征在于，所述Step4中建立數據校驗的循環通道，數據校驗后生成相應的數據庫，數據庫作為數據校對的參照規范。