[發明專利]一種會計憑證處理系統

在審

• 申請號: 202110326869.5
• 申請日: 2021-03-26
• 公開（公告）號: CN112967040A
• 公開（公告）日: 2021-06-15
• 發明（設計）人: 郭麗華;董愛新;王新玲;王先紅;陳俊強;李春蘭;吳德軍;陳迪;范新超;莊振杰
• 申請（專利權）人: 山東省林業科學研究院
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京盛凡智榮知識產權代理有限公司 11616
• 代理人: 王光建

本發明提供一種會計憑證處理系統，涉及會計憑證處理領域。該會計憑證處理系統，包括原始憑證、辨別模塊、掃描模塊、電子存檔模塊、手動存檔模塊，所述電子存檔模塊包括錄入模塊、報銷模塊、核對模塊、蓋章與信息存儲模塊，所述手動存檔模塊包括打印模塊、處理模塊、報銷模塊、存儲模塊與查驗模塊，所述存儲模塊包括名目存儲與類別存儲模塊。通過設置有打印模塊與掃描模塊，使得實現原始憑據、復制文件、電子信息三種文件，且原始憑據與復制文件分別以兩種不同的排列順序進行存儲，可以有效避免記錄錯誤，而且對后期進行對賬時，通過電子存檔模塊與手動存檔模塊，對于記賬的數據進行雙層的對賬，保障會計憑證中數據的準確性，有效防止數據錯誤。

技術領域

本發明涉及會計憑證處理技術領域，具體為一種會計憑證處理系統。

背景技術

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

由于會計憑證對每個企業都至關重要，所以會計憑證的處理就顯得尤為重要，現有的處理方式，進行掃描后，存儲信息，只有原始憑證與掃描信息兩份，在賬目不明的情況下，不易進行查找對賬，而且現有的處理方式較為繁瑣，對于賬目只進行核對一遍，便進行存儲，易于造成數目錯誤。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術的不足，本發明提供了一種會計憑證處理系統，解決了不易查賬且數目可能錯誤的問題。

(二)技術方案

為實現以上目的，本發明通過以下技術方案予以實現：一種會計憑證處理系統，包括原始憑證、辨別模塊、掃描模塊、電子存檔模塊、手動存檔模塊，所述電子存檔模塊包括錄入模塊、報銷模塊、核對模塊、蓋章與信息存儲模塊，所述手動存檔模塊包括打印模塊、處理模塊、報銷模塊、存儲模塊與查驗模塊，所述存儲模塊包括名目存儲與類別存儲模塊。

優選的，所述處理模塊包括蓋章與整合，所述整合包括原始憑證與記賬憑證，所述整合包括粘結與裝訂。

優選的，所述辨別米快包括真假辨別與完整度辨別，所述名目存儲模塊根據經濟業務數量進行分類，所述類別存儲模塊根據記賬的用途進行分類存儲。

優選的，所述查驗模塊包括原始憑證、記賬憑證、打印存根、掃描信息。

一種會計憑證處理系統，包括以下使用方法：

S1.人員通過拿取原始憑證，通過查找記錄對原始憑證的真假進行辨認，如果為真，則進行完整性檢測，反之，則需重新提供原始憑證，然后對原始憑證的完整性進行檢測，如果完整，則進行填寫記賬憑證，反之，重新進行提交原始憑證；

S2.填寫完的記賬憑證與原始憑證通過掃描模塊進行掃描信息，將信息傳輸至錄入模塊，然后通過對比模塊，保證信息準確性，進行蓋章，然后將信息放置于信息存儲模塊中；

S3.將信息儲存模塊中的信息，進行收錄，進行記錄至會計賬簿中，方便進行匯總，對于其中需要進行報銷的賬目進行報銷；

S4.掃描后的信息通過信息傳送至打印模塊中，對掃描的信息進行打印或對原始信息直接進行復印，得到復制文件，通過確認后，進入處理模塊，對文件進行蓋章與整合；

S5.整合完成后的文件，然后通過存儲模塊對復制文件與原始文件進行分別儲存，復制文件進入名目存儲模塊進行存儲，原始文件進入類別存儲模塊進行存儲，原始文件包括原始憑證與記賬憑證；

S6.進行檢驗：通過原始憑證、記賬憑證、掃描信息、復制文件，進行多項對比，防止文件信息丟失以及記錄被修改。