[發明專利]一種會計憑證處理系統

在審

• 申請號: 202110326869.5
• 申請日: 2021-03-26
• 公開（公告）號: CN112967040A
• 公開（公告）日: 2021-06-15
• 發明（設計）人: 郭麗華;董愛新;王新玲;王先紅;陳俊強;李春蘭;吳德軍;陳迪;范新超;莊振杰
• 申請（專利權）人: 山東省林業科學研究院
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京盛凡智榮知識產權代理有限公司 11616
• 代理人: 王光建

1.一種會計憑證處理系統，包括原始憑證、辨別模塊、掃描模塊、電子存檔模塊、手動存檔模塊，其特征在于：所述電子存檔模塊包括錄入模塊、報銷模塊、核對模塊、蓋章與信息存儲模塊，所述手動存檔模塊包括打印模塊、處理模塊、報銷模塊、存儲模塊與查驗模塊，所述存儲模塊包括名目存儲與類別存儲模塊。

2.根據權利要求1所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述處理模塊包括蓋章與整合，所述整合包括原始憑證與記賬憑證，所述整合包括粘結與裝訂。

3.根據權利要求1所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述辨別米快包括真假辨別與完整度辨別，所述名目存儲模塊根據經濟業務數量進行分類，所述類別存儲模塊根據記賬的用途進行分類存儲。

4.根據權利要求1所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述查驗模塊包括原始憑證、記賬憑證、打印存根、掃描信息。

5.根據權利要求1所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：還包括以下使用方法：

S1.人員通過拿取原始憑證，通過查找記錄對原始憑證的真假進行辨認，如果為真，則進行完整性檢測，反之，則需重新提供原始憑證，然后對原始憑證的完整性進行檢測，如果完整，則進行填寫記賬憑證，反之，重新進行提交原始憑證；

S2.填寫完的記賬憑證與原始憑證通過掃描模塊進行掃描信息，將信息傳輸至錄入模塊，然后通過對比模塊，保證信息準確性，進行蓋章，然后將信息放置于信息存儲模塊中；

S3.將信息儲存模塊中的信息，進行收錄，進行記錄至會計賬簿中，方便進行匯總，對于其中需要進行報銷的賬目進行報銷；

S4.掃描后的信息通過信息傳送至打印模塊中，對掃描的信息進行打印或對原始信息直接進行復印，得到復制文件，通過確認后，進入處理模塊，對文件進行蓋章與整合；

S5.整合完成后的文件，然后通過存儲模塊對復制文件與原始文件進行分別儲存，復制文件進入名目存儲模塊進行存儲，原始文件進入類別存儲模塊進行存儲，原始文件包括原始憑證與記賬憑證；

S6.進行檢驗：通過原始憑證、記賬憑證、掃描信息、復制文件，進行多項對比，防止文件信息丟失以及記錄被修改。

6.根據權利要求5所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述S1中原始憑證包括自制原始憑證與外來原始憑證，所述外來憑證包括發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單，所述自制原始憑證包括收料單、領料單、開工單、成本計算單。

7.根據權利要求5所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述S2中對比模塊通過記賬憑證、原始憑證與掃描信息進行對比，保證掃描信息的準確。

8.根據權利要求5所述的一種會計憑證處理系統，其特征在于：所述S4中原始信息包括原始憑證與記賬憑證。