[發明專利]一種項目管理系統

在審

• 申請號: 202110270190.9
• 申請日: 2021-03-12
• 公開（公告）號: CN112884450A
• 公開（公告）日: 2021-06-01
• 發明（設計）人: 馮高華
• 申請（專利權）人: 馮高華
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06;G06F21/60
• 代理公司: 寧波市鄞州盛飛專利代理事務所(特殊普通合伙) 33243
• 代理人: 龍洋

本發明公開了一種項目管理系統，涉及企業管理領域，主要包括步驟：任務收發模塊，用于接收管理端上傳的項目子模塊，并將項目子模塊下發至相應的員工端；文檔管理模塊，用于接收并儲存員工端通過項目子模塊上傳的工作文檔；工時統計模塊，用于接收員工端在項目子模塊上發送的上下班打卡信息并統計工時，且下班打卡需通過項目子模塊上傳工作文檔。本發明通過下發至員工端的項目子模塊進行上打卡上班，員工下班打卡并需強制上傳工作文檔，從而方便管理端了解員工每日的項目進展情況，將員工的項目進展成果暴露在系統中，從而實現對拖延懶散和能力不足的員工形成有效監督。

技術領域

本發明涉及企業管理領域，集體涉及一種項目管理系統。

背景技術

傳統企業員工的計算機文檔管理需配備專門的資料員進行文檔的收集、分類整理、存儲、加密解密管理，管理的有序需基于管理員與全體員工的積極配合與正確操作，文檔管理規則往往很難實施，管理質量低下。而聘請專業的資料員進行文檔管理也需要付出相當大的工資成本，承擔管理員職業操守風險。同時如果企業租用公網服務器進行數據的存儲、管理，更是需要投入大量的云存儲成本，這無疑加重了小微企業的運營成本。

同時，現有的項目管理只有在員工自行將項目最終文檔提交或者上級領導問詢的時候才能了解到項目的完成情況，在平常的時候上級領導無法自主的了解項目的進展情況。員工工作能力和工作態度只有在項目階段性總結及領導認真深入考察時才能暴露，領導無法及時掌握每一個員工的真實工作狀態，也難以在不同員工中進行量化的工作質量對比。

基于上述問題，如何解決文檔管理執行難、管理及存儲成本高以及項目進展情況不明晰、員工工作質量與績效無法及時評估的問題，就成為了現在企業發展的一大難題。

發明內容

為解決文檔管理執行難、管理及存儲成本高以及項目進展情況不明晰、員工工作質量與績效無法及時評估的問題，本發明提出了一種項目管理系統，包括管理端、員工端和后臺服務器，其中，后臺服務器中包括：

任務收發模塊，用于接收管理端上傳的項目子模塊，并將項目子模塊下發至相應的員工端；

文檔管理模塊，用于接收并儲存員工端通過項目子模塊上傳的工作文檔；

工時統計模塊，用于接收員工端在項目子模塊上發送的上下班打卡信息并統計工時，且下班打卡需通過項目子模塊上傳工作文檔。

進一步地，所述項目子模塊中含有項目階段信息、階段工作內容以及對應的項目權重，所述工作文檔為根據項目子模塊中的階段工作內容對該項目階段進行的工作成果統計或工作說明。

進一步地，還包括推送模塊，用于將工作文檔以及對應的工時統計、項目權重推送至管理端，并由管理端對員工端進行績效審核。

進一步地，所述文檔管理模塊中還包括分類存儲單元，用于根據項目以及項目階段信息設置相應節點文件夾存儲工作文檔。

進一步地，所述后臺服務器中還包括文檔加密模塊，用于對管理端和員工端的本地文件以及上傳文件、郵件文件進行自動加密或解密；還用于為管理端，以及員工端提供與項目子模塊中項目階段信息相同的節點文件夾的查閱權限。

進一步地，所述工時統計模塊中還包括審核單元，用于將工作文檔推送至管理端審核，若審核通過，則調用任務收發模塊下發下一項目階段的項目子模塊。

進一步地，所述后臺服務器處設于內部局域網，并可由內部局域網直接訪問。

進一步地，所述后臺服務器可通過穿刺訪問服務軟件由外部網絡進行訪問。

與現有技術相比，本發明至少含有以下有益效果：