[發明專利]一種用于文檔加密的郵件收發系統與方法

有效

• 申請號: 202110267763.2
• 申請日: 2021-03-12
• 公開（公告）號: CN112884446B
• 公開（公告）日: 2023-06-23
• 發明（設計）人: 馮高華
• 申請（專利權）人: 馮高華
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/107;G06F21/60
• 代理公司: 寧波市鄞州盛飛專利代理事務所(特殊普通合伙) 33243
• 代理人: 龍洋

1.一種用于文檔加密的郵件收發系統，其特征在于，包括員工端、管理端、郵箱模塊、加密模塊以及與員工端相匹配的工作模塊，所述工作模塊匹配有一個工作郵箱地址，其中：

工作模塊用于在員工端發送員工郵件時生成郵件發送請求；

郵箱模塊用于根據郵件發送請求生成解密指令和配對指令，并在接收客戶郵箱地址發送的客戶郵件時生成加密指令和配對指令；

加密模塊用于加密客戶郵件、員工端和管理端的本地文件，并根據解密指令解密員工郵件，根據加密指令加密客戶郵件；

郵箱模塊還用于根據配對指令獲取工作郵箱地址與客戶郵箱地址的匹配關系，并將解密后的員工郵件以工作郵箱地址發送至匹配的客戶郵箱地址，將加密后的客戶郵件下發至匹配的工作模塊。

2.如權利要求1所述的一種用于文檔加密的郵件收發系統，其特征在于，所述工作模塊中含有以項目的時間節點作為劃分節點的項目階段信息，所述郵箱模塊在接收到配對指令后根據項目階段信息匹配工作郵箱地址和客戶郵箱地址。

3.如權利要求2所述的一種用于文檔加密的郵件收發系統，其特征在于，所述加密模塊還用于接收到管理端和員工端的文件查閱請求時，提供與工作模塊中項目階段信息相同的文件的查閱權限。

4.如權利要求1所述的一種用于文檔加密的郵件收發系統，其特征在于，所述管理端還包括審核單元，用于接收郵件發送請求，并通知管理端進行員工郵件審核，在審核通過后將郵件發送請求轉發至郵箱模塊，否則，駁回郵件發送請求。

5.如權利要求1所述的一種用于文檔加密的郵件收發系統，其特征在于，若工作模塊的工作郵箱地址接收到未與之配對的客戶郵箱地址發送的客戶郵件，根據管理端對客戶郵件中內容的判斷，將客戶郵件分配至相應工作模塊中。

6.一種用于文檔加密的郵件收發方法，其特征在于，包括員工端、管理端、郵箱模塊、加密模塊以及與員工端相匹配的工作模塊，所述工作模塊匹配有一個工作郵箱地址，其中，

接收到工作模塊發送員工郵件的郵件發送請求時，

A1：根據郵件發送請求調用郵箱模塊生成解密指令、配對指令；

A2：根據解密指令調用加密模塊解密員工郵件；

A3：根據配對指令調用郵箱模塊獲取與工作郵箱地址匹配的客戶郵箱賬號，將郵件文件以工作郵箱地址發送至客戶郵箱地址；

接收到客戶郵箱地址發送的客戶郵件時，

B1：根據客戶郵件調用郵箱模塊生成加密指令和配對指令；

B2：根據加密指令調用加密模塊加密客戶郵件；

B3：根據配對指令調用郵箱模塊獲取與客戶郵箱地址匹配的工作模塊，將客戶郵件轉發至工作模塊。

7.如權利要求6所述的一種用于文檔加密的郵件收發方法，其特征在于，所述工作模塊中含有以項目的時間節點作為劃分節點的項目階段信息，所述郵箱模塊在接收到配對指令后根據項目階段信息匹配工作郵箱地址和客戶郵箱地址。

8.如權利要求6所述的一種用于文檔加密的郵件收發方法，其特征在于，所述管理端還包括審核單元，步驟A1前還包括步驟：

A00：發送請求發送至審核單元，通過審核單元通知管理端進行員工郵件審核；

A01：判斷審核是否通過，若通過，將郵件發送請求轉發至郵箱模塊，否則，駁回發送請求。