[發明專利]一種辦公自動化OA智能辦公管理系統

在審

• 申請號: 202110236322.6
• 申請日: 2021-03-03
• 公開（公告）號: CN113139780A
• 公開（公告）日: 2021-07-20
• 發明（設計）人: 梁霄;孔維恒;張同璽
• 申請（專利權）人: 梁霄
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F9/50
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及智能辦公技術領域，具體涉及一種辦公自動化OA智能辦公管理系統，包括交互模塊、流程模塊和數據庫模塊；由于辦公自動化系統在日常使用中，發起的任務流程往往需要經過多個流轉對象的層層審核，會導致OA系統中流程簽核的時效性被破壞，繼而使任務流程在多層經辦人的影響下導致延后，需要進行提醒，削弱了OA系統的使用效果；故此，本發明通過設置在流程模塊中并聯的邏輯鏈路，對發起的任務流程進行不同交互模塊中審核對象的同時審核，將OA系統中審核的單線程邏輯鏈路裝變為并聯的多線程狀態，降低了OA系統中因單個審核對象的遺漏而拖慢對整體審核效率的影響，從而提升了辦公自動化OA智能辦公管理系統的運行效果。

技術領域

本發明涉及智能辦公技術領域，具體涉及一種辦公自動化OA智能辦公管理系統。

背景技術

辦公自動化(Office Automation)是以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的；辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規模信息處理系統。

目前的辦公自動化系統在日常使用中，發起的任務流程往往需要經過多個流轉對象的層層審核，而流轉任務在流轉對象因其崗位自身的工作需求，脫離辦公室場所后，會導致OA系統中流程簽核的時效性被破壞，繼而使任務流程在多層經辦人的影響下導致延后，需要進行提醒，削弱了OA系統的運行效率。

現有技術中也出現了一些關于辦公自動化OA智能辦公管理系統的技術方案，如申請號為CN201510029367.0的一項中國專利公開了一種辦公自動化中發起任務的方法與辦公自動化系統，本發明能方便快捷地確認任務所需的任務信息項，該技術方案包括以下步驟：終端檢測發起任務的指令，將發起任務請求信息發送到服務器；服務器接收發起任務請求信息，并根據發起任務請求信息查找與該任務相關聯的制度，并將與該任務相關聯的制度的信息發送至終端；終端檢測對所羅列的制度的選擇，并將對制度的選擇信息發送至服務器；服務器根據對制度的選擇信息，將所選擇的制度對應的任務項信息填入OA界面的任務項欄目中，發送至終端；但是該技術方案中未解決辦公自動化系統在日常使用中，發起的任務流程往往需要經過多個流轉對象的層層審核，導致OA系統中流程簽核的時效性被破壞的問題。

鑒于此，本發明提出了一種辦公自動化OA智能辦公管理系統，解決了上述技術問題。

發明內容

為了彌補現有技術的不足，本發明提出了一種辦公自動化OA智能辦公管理系統，通過設置在流程模塊中并聯的邏輯鏈路，對發起的任務流程進行不同交互模塊中審核對象的同時審核，將OA系統中審核的單線程邏輯鏈路裝變為并聯的多線程狀態，降低了OA系統中因單個審核對象的遺漏而拖慢對整體審核效率的影響，從而提升了辦公自動化OA智能辦公管理系統的運行效果。

本發明所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統，包括交互模塊、流程模塊和數據庫模塊；所述交互模塊將輸入至OA系統中的任務轉化為流程模塊中的數據流，并同時儲存到數據庫模塊中，且在任務流程完成審核前直接流轉至所有審核對象的交互模塊中，使得對發起的任務流程能夠進行越級審核，并在審核要求全部滿足后使任務流程轉化為完結狀態；

所述交互模塊還對發起的任務流程進行等級劃分，交互模塊依據其賬戶終端對應的崗位使發起的任務流程具有不同的透明度，其透明度使任務流程在面對不同崗位中的審核對象時，能夠使高等級的審核對象單向觀察到低等級審核對象的意見；

所述流程模塊包括多條并聯的邏輯鏈路，邏輯鏈路上預設有單個審核對象的交互模塊，在其邏輯鏈路上的審核對象作出兩個及以上的審核結果時，流程模塊向邏輯鏈路上未作出審核的交互模塊作出提醒；

所述數據庫模塊用于存儲OA系統中交互模塊發起任務流程的被審核結果，同時對未通過審核的任務流程進行記錄，對其所屬的事項類別以及未通過的審核對象進行標記；并在后續發起類似的任務流程時，控制流程模塊中相應標記的審核對象的邏輯鏈路提升至串聯的優先狀態；