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[發明專利]一種辦公自動化OA智能辦公管理系統在審

專利信息
申請號: 202110236322.6 申請日: 2021-03-03
公開(公告)號: CN113139780A 公開(公告)日: 2021-07-20
發明(設計)人: 梁霄;孔維恒;張同璽 申請(專利權)人: 梁霄
主分類號: G06Q10/10 分類號: G06Q10/10;G06F9/50
代理公司: 暫無信息 代理人: 暫無信息
地址: 610000 四川省成都市*** 國省代碼: 四川;51
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摘要:
搜索關鍵詞: 一種 辦公自動化 oa 智能 辦公 管理 系統
【權利要求書】:

1.一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,包括交互模塊、流程模塊和數據庫模塊,其特征在于;所述交互模塊將輸入至OA系統中的任務轉化為流程模塊中的數據流,并同時儲存到數據庫模塊中,且在任務流程完成審核前直接流轉至所有審核對象的交互模塊中,使得對發起的任務流程能夠進行越級審核,并在審核要求全部滿足后使任務流程轉化為完結狀態;

所述交互模塊還對發起的任務流程進行等級劃分,交互模塊依據其賬戶終端對應的崗位使發起的任務流程具有不同的透明度,其透明度使任務流程在面對不同崗位中的審核對象時,能夠使高等級的審核對象單向觀察到低等級審核對象的意見;

所述流程模塊包括多條并聯的邏輯鏈路,邏輯鏈路上預設有單個審核對象的交互模塊,在其邏輯鏈路上的審核對象作出兩個及以上的審核結果時,流程模塊向邏輯鏈路上未作出審核的交互模塊作出提醒;

所述數據庫模塊用于存儲OA系統中交互模塊發起任務流程的被審核結果,同時對未通過審核的任務流程進行記錄,對其所屬的事項類別以及未通過的審核對象進行標記;并在后續發起類似的任務流程時,控制流程模塊中相應標記的審核對象的邏輯鏈路提升至串聯的優先狀態。

2.根據權利要求1所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,其特征在于,所述交互模塊中發起任務的透明度依據其需流轉的審核對象數量進行判定,并通過其任務類別在OA系統中的審核周期,調整其對應的透明度參數,并在其發起任務的透明度參數達到設定的閾值時,僅需在邏輯鏈路中通過單個審核對象后即可對發起任務進行完結。

3.根據權利要求1所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,其特征在于,所述交互模塊中高等級的審核對象包括部門主管崗位的辦事人員,其對滿足任務流程所需的資源數量具有決定性的審批能力,交互模塊中低等級的審核對象包括部門內基礎崗位的辦事人員,其對發起任務流程的要求是否滿足本部門的規定具有決定性的審批能力;任務流程在低等級審核對象篩選后再轉移至高等級審核對象。

4.根據權利要求1所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,其特征在于:所述邏輯鏈路中的審核對象在對任務流程得出兩個及以上的審核結果后,將審核結果中的審核意見提供給未進行審核的交互模塊上。

5.根據權利要求1所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,其特征在于:所述數據庫模塊中還包括有自動審核單元,自動審核單元對通過審核對象的任務類別進行統計,并分析其任務流程中的相似率,在后續接收到滿足相似率要求的任務流程后,直接由審核單元通過,同時數據庫模塊還對自動審核單元通過的任務流程進行記錄。

6.根據權利要求5所述的一種辦公自動化OA智能辦公管理系統,其特征在于:所述自動審核單元中還包有輔助修改功能,輔助修改功能用于對發起任務流程中申請內容的不規范處進行提示。

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