[發明專利]將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法

有效

• 申請號: 202110038042.4
• 申請日: 2021-01-12
• 公開（公告）號: CN112732654B
• 公開（公告）日: 2021-11-02
• 發明（設計）人: 何冉冉;何中;龔超;嚴偉;蔡亞軍;顧志平;鞠海林;施東海
• 申請（專利權）人: 江蘇中威科技軟件系統有限公司
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16;G06F16/176;G06F21/62;G06Q10/10
• 代理公司: 南通蘇專博欣知識產權代理事務所(普通合伙) 32574
• 代理人: 鄧小穎

本發明公開了將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，包括：在OFD的應用環境，特別是采用工作流表單系統的應用環境中，將文件分發、流轉、查看、閱讀、編輯、簽批、保存、歸檔、備份所有操作中產生的信息作為生命周期信息進行記錄并暫存；將這些生命周期信息保存在文件的xml文檔；將xml文檔路徑保存到擴展內容里。本發明無論文件是在應用系統內還是在離開應用系統后，都可以一目了然的看到其在原應用系統中的生命周期主要過程信息、行為信息，也有利于通過應用環境中業務流程系統，如工作流表單系統查看匯總后的文件生命周期信息，便于追溯文件所處的狀態。

技術領域

本發明涉及文件技術領域，特別是涉及一種將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法。

背景技術

人們在工作過程中經常使用版式文件、各種應用系統，如工作流表單系統，現有的工作流表單系統包括公文流轉系統、行政審批系統或檔案管理系統等應用系統。工作流表單系統以電子表單實現業務數據交互與存儲，一般以OFD文件為正文，PDF以及其他不同格式文件作為附件存在并整體流轉。但是目前的業務系統在使用過程中，并不能記錄文件流轉過程中發起、流轉、查看、閱讀和簽批等生命周期信息，或者即使可以記錄以上生命周期信息，但是并不能將整個文件的全部生命周期信息匯總以表單形式展示，不便于查詢具體某個流轉階段的信息。當工作流表單系統出現災難性事故時，文件無法繼續向后流轉，文件也無法恢復到之前的流轉狀態。

因此有必要設計將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的技術方案，而且該技術方案可以實現將文件的發起、流轉、查看、閱讀、簽批等操作都留痕保存到文件中并形成文件的生命周期信息，并滿足人們對文件的全部生命周期信息匯總以表單形式展示的需求。

發明內容

本發明的目的在于提供將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法。

根據本發明的一個方面，提供了將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，在OFD的應用環境，特別是采用工作流表單系統的應用環境中，對文件所有操作產生的信息作為生命周期信息進行記錄并暫存；包括以下：

步驟1，用戶在OFD的應用環境中發起文件，從發起開始記錄用戶身份、時間和終端信息；

步驟2，將所述文件分發流轉給多個用戶，記錄所述用戶在終端對文件進行操作過程中產生的信息；

步驟3，將所述操作過程中產生的信息生成所述文件的生命周期信息，并暫存于所述文件中；

步驟4，所述應用環境根據OFD的標準，對所述文件解析并讀取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本內容、字體信息、坐標信息和頁碼信息，將所述文件生命周期信息與所述文件信息進行綁定，在所述文件中自定義生成一個xml文檔，將綁定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注冊到此xml文檔中保存；

步驟5，對所述文件的擴展內容進行解析，將所述步驟4生成xml文檔路徑保存到所述擴展內容里。

本發明的有益效果：本發明通過對文件在應用環境，特別是工作流表單系統內分發、流轉、查看、閱讀、編輯、簽批、保存、歸檔和備份等操作信息進行匯總記錄，得到文件在應用環境流轉的全部生命周期信息，并保存在文件中，實現對文件流轉全過程的有效跟蹤記錄，便于查閱在流轉過程中文件的分發、流轉、查看、閱讀、編輯、簽批、保存、歸檔和備份全程所有的操作信息，以及從文件的發起到最終歸檔整個周期的歷程，可以方便的追溯文件所處的狀態。本發明無論文件是在應用系統內還是在離開應用系統后，都可以一目了然的看到其在原應用系統中的生命周期主要過程信息、行為信息。實現OFD版式文件生命周期信息跨應用共享。本方法還適用于其他類型的版式文件，支持版式數據流文件系統及其操作裝置，作為其功能的組成部分。