[發明專利]將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法

有效

• 申請號: 202110038042.4
• 申請日: 2021-01-12
• 公開（公告）號: CN112732654B
• 公開（公告）日: 2021-11-02
• 發明（設計）人: 何冉冉;何中;龔超;嚴偉;蔡亞軍;顧志平;鞠海林;施東海
• 申請（專利權）人: 江蘇中威科技軟件系統有限公司
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16;G06F16/176;G06F21/62;G06Q10/10
• 代理公司: 南通蘇專博欣知識產權代理事務所(普通合伙) 32574
• 代理人: 鄧小穎

1.將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，

在OFD的應用環境，對文件所有操作產生的信息作為生命周期信息進行記錄并暫存；包括以下：

步驟1，用戶在OFD的應用環境中發起文件，從發起開始記錄用戶身份、時間和終端信息；

步驟2，將所述文件分發流轉給多個用戶，記錄所述用戶在終端對文件進行操作過程中產生的信息；

步驟3，將所述操作過程中產生的信息生成所述文件的生命周期信息，并暫存于所述文件中；

步驟4，所述應用環境根據OFD的標準，對所述文件解析并讀取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本內容、字體信息、坐標信息和頁碼信息，將所述文件生命周期信息與所述文件信息進行綁定，在所述文件中自定義生成一個xml文檔，將綁定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注冊到此xml文檔中保存；

步驟5，對所述文件的擴展內容進行解析，將所述步驟4生成的xml文檔路徑保存到所述擴展內容里。

2.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步驟2中OFD文件在其應用系統中，分發流轉給多個用戶，記錄操作過程中所有操作信息，所述操作包含但不限于發起、分發、流轉、查看、閱讀、編輯、壓縮、轉換、分拆、合并、加密、解密、簽批、保存、刪除、還原、打印、歸檔、備份，還包括所述操作過程產生的身份、時間、終端信息、操作內容以JSON格式進行數據組織，形成記錄生命周期信息的xml文檔，所述操作內容包含但不限于頁碼、內容、字體、字號、顏色、大小、類型、矢量X坐標、矢量Y坐標和點位信息。

3.根據權利要求2所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述簽批操作過程中簽批方式包含但不限于全屏手寫、放大手寫、語音錄入、鍵盤輸入、圖標、各種線條、音頻、視頻、圖片、AI標識或多種文件貼入。

4.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步驟2中對暫存的所述生命周期信息通過國密算法進行加密，得到生命周期信息密文。

5.根據權利要求4所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述加密使用國密算法進行加密，算法包含但不限于SM2、SM3、SM4、DES、AES或IDEA。

6.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步驟4的xml文檔為自定義文檔，所述xml文檔為true.xml文檔，所述步驟5為解析所述文件的extension擴展內容，將所述true.xml文檔路徑保存到所述extension擴展內容里。

7.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述生命周期信息被記錄在所述文件中不會破壞所述文件。

8.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述文件不受應用環境的限制，通過讀取所述生命周期信息，可以在應用系統中追溯查看所述文件所處的狀態及流轉過程中各個用戶對文件的操作記錄；當所述文件及其生命周期信息離線脫離所述應用系統時，依舊可以在其他業務系統內查看文件的生命周期信息，便于追溯文件的流轉狀態。

9.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，還包括所述應用環境發生數據災難性事故，導致數據及文件損滅后，取出備份文件，查看所述文件的生命周期信息，進而確定所述文件在所述數據災難性事故發生時的流轉狀態，還包括所述應用環境在所述數據災難性事故恢復后，將所述備份導入還原到所述應用環境，根據所述數據災難性事故發生時文件的流轉狀態，繼續進行流轉，并記錄文件后續流轉的生命周期信息。

10.根據權利要求1所述的將文件的生命周期信息注冊到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述OFD版式文件離開原有的應用系統，被其他應用系統所利用，所述OFD版式文件在原有應用系統里的生命周期信息也能被讀取，實現OFD版式文件生命周期信息跨應用共享。