[發明專利]一種檔案智能管理系統及方法

在審

• 申請號: 202110009089.8
• 申請日: 2021-01-05
• 公開（公告）號: CN112784131A
• 公開（公告）日: 2021-05-11
• 發明（設計）人: 楊建福
• 申請（專利權）人: 杭州京勝航星科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/24;A47B63/00
• 代理公司: 北京風雅頌專利代理有限公司 11403
• 代理人: 李倩

本發明一個或多個實施例提供一種檔案智能管理系統及方法，通過設置多個可移動的檔案盒和拿取機構，使各檔案盒能夠脫離檔案柜本體1獨立移動，通過設置數據庫和提取模塊，可以根據用戶對實體檔案的提取請求，查找出對應的實體檔案所在的檔案盒，控制拿取機構將檔案盒取出，并控制檔案盒移動到指定位置，方便用戶提取檔案，節約用戶在檔案柜中尋找檔案的時間，并且由于檔案盒可獨立移動，直接將提取出的實體檔案運送到指定位置，也省去了用戶拿取檔案的時間，進一步提高工作效率，實現檔案的智能管理。

技術領域

本發明一個或多個實施例涉及檔案管理技術領域，尤其涉及一種檔案智能管理系統及方法。

背景技術

檔案柜，通常是指用于存放保存檔案資料的辦公裝具，一般包括有多個用于放置不同分類檔案的柜體，為了便于管理和拿取檔案，在將檔案放置到柜子中時，需要在柜體外部如柜門上粘貼便簽標明其中的檔案信息，或者利用其它記錄系統進行記錄，但上述傳統方式在用戶需要提取檔案時，仍然需要花費時間尋找檔案和拿取檔案，影響了工作效率。

發明內容

有鑒于此，本發明一個或多個實施例的目的在于提出一種檔案智能管理系統及方法，以解決上述提出的全部或其中一個技術問題。

基于上述目的，本發明一個或多個實施例提供了一種檔案智能管理系統，包括檔案柜本體；

檔案柜本體中安裝有多個可移動的檔案盒，檔案柜本體上還安裝有用于將指定的檔案盒從檔案柜本體中取出的拿取機構；

檔案智能管理系統還包括：

數據庫，用于存儲各檔案盒中的實體檔案的信息；

提取模塊，用于提取實體檔案，包括根據用戶對實體檔案的提取請求，查找對應的實體檔案所在的檔案盒，控制拿取機構將檔案盒取出，并控制檔案盒移動到指定位置。

優選地，實體檔案上設有RFID標簽，RFID標簽中存儲有實體檔案的信息，檔案柜本體中還安裝有RFID讀取器，用于讀取RFID標簽中的信息及RFID標簽的位置。

優選地，本系統還包括定位模塊，用于讀取用戶發出對實體檔案的提取請求時的位置，提取模塊用于控制檔案盒移動到位置。

優選地，本系統還包括檢索模塊，檢索模塊用于根據用戶輸入的關鍵詞，對數據庫中存儲的實體檔案的信息進行檢索，得出符合關鍵詞要求的實體檔案，并提供給用戶進行選擇；

提取模塊將用戶的選擇作為對實體檔案的提取請求。

優選地，本系統還包括交互模塊和用于存儲電子檔案的電子檔案庫，數據庫中存儲有各電子檔案的信息；

檢索模塊還用于根據用戶輸入的關鍵詞，對數據庫中存儲的實體檔案和電子檔案的信息進行檢索，得出符合關鍵詞要求的實體檔案，并提供給用戶選擇；

交互模塊用于呈現用戶選擇的電子檔案。

優選地，本系統還包括關聯模塊，用于根據實體檔案的信息和電子檔案的信息，將具有相同的信息的實體檔案與電子檔案關聯，并當實體檔案具有關聯的電子檔案時，在實體檔案所在的檔案盒上予以顯示。

優選地，本系統還包括權限管理模塊，權限管理模塊用于在接收到用戶對實體檔案的提取請求時，驗證用戶的權限，若判斷用戶具有對實體檔案的提取權限，則提取模塊進行提取，若判斷用戶不具有對實體檔案的提取權限，則禁止提取模塊進行提取。

優選地，檔案盒上安裝有藍牙通信模塊，提取模塊通過藍牙通信模塊與檔案盒通信。

一種檔案智能管理方法，基于上述檔案智能管理系統，本方法包括：

根據用戶對實體檔案的提取請求，查找對應的實體檔案所在的檔案盒；

控制拿取機構將檔案盒取出，并控制檔案盒移動到指定位置。