[發明專利]一種檔案智能管理系統及方法

在審

• 申請號: 202110009089.8
• 申請日: 2021-01-05
• 公開（公告）號: CN112784131A
• 公開（公告）日: 2021-05-11
• 發明（設計）人: 楊建福
• 申請（專利權）人: 杭州京勝航星科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/24;A47B63/00
• 代理公司: 北京風雅頌專利代理有限公司 11403
• 代理人: 李倩

1.一種檔案智能管理系統，其特征在于，包括檔案柜本體；

所述檔案柜本體中安裝有多個可移動的檔案盒，所述檔案柜本體上還安裝有用于將指定的所述檔案盒從所述檔案柜本體中取出的拿取機構；

所述檔案智能管理系統還包括：

數據庫，用于存儲各所述檔案盒中的實體檔案的信息；

提取模塊，用于提取實體檔案，包括根據用戶對實體檔案的提取請求，查找對應的實體檔案所在的檔案盒，控制所述拿取機構將所述檔案盒取出，并控制所述檔案盒移動到指定位置。

2.根據權利要求1所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述實體檔案上設有RFID標簽，所述RFID標簽中存儲有實體檔案的信息，所述檔案柜本體中還安裝有RFID讀取器，用于讀取所述RFID標簽中的信息及RFID標簽的位置。

3.根據權利要求1所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述系統還包括定位模塊，用于讀取用戶發出對實體檔案的提取請求時的位置，所述提取模塊用于控制所述檔案盒移動到所述位置。

4.根據權利要求1所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述系統還包括檢索模塊，所述檢索模塊用于根據用戶輸入的關鍵詞，對所述數據庫中存儲的實體檔案的信息進行檢索，得出符合關鍵詞要求的實體檔案，并提供給用戶進行選擇；

所述提取模塊將用戶的選擇作為對實體檔案的提取請求。

5.根據權利要求4所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述系統還包括交互模塊和用于存儲電子檔案的電子檔案庫，所述數據庫中存儲有各所述電子檔案的信息；

所述檢索模塊還用于根據用戶輸入的關鍵詞，對所述數據庫中存儲的實體檔案和電子檔案的信息進行檢索，得出符合關鍵詞要求的實體檔案，并提供給用戶選擇；

所述交互模塊用于呈現用戶選擇的電子檔案。

6.根據權利要求5所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述系統還包括關聯模塊，用于根據所述實體檔案的信息和所述電子檔案的信息，將具有相同的信息的實體檔案與電子檔案關聯，并當實體檔案具有關聯的電子檔案時，在實體檔案所在的檔案盒上予以顯示。

7.根據權利要求1所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述系統還包括權限管理模塊，所述權限管理模塊用于在接收到用戶對實體檔案的提取請求時，驗證用戶的權限，若判斷用戶具有對所述實體檔案的提取權限，則所述提取模塊進行提取，若判斷用戶不具有對所述實體檔案的提取權限，則禁止所述提取模塊進行提取。

8.根據權利要求1所述的檔案智能管理系統，其特征在于，所述檔案盒上安裝有藍牙通信模塊，所述提取模塊通過所述藍牙通信模塊與所述檔案盒通信。

9.一種檔案智能管理方法，其特征在于，基于如權利要求1所述的檔案智能管理系統，所述方法包括：

根據用戶對實體檔案的提取請求，查找對應的實體檔案所在的檔案盒；

控制所述拿取機構將所述檔案盒取出，并控制所述檔案盒移動到指定位置。

10.根據權利要求9所述的檔案智能管理方法，其特征在于，控制所述拿取機構將所述檔案盒取出前，所述方法還包括：

驗證用戶是否具有提取所述檔案盒的權限；

若用戶具有權限，則進行提取，若用戶不具有權限，則禁止提取。