[發明專利]一種用于工程管理文件電子化處理系統

在審

• 申請號: 202011590191.3
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112686016A
• 公開（公告）日: 2021-04-20
• 發明（設計）人: 余騰蛟;張波
• 申請（專利權）人: 深圳市信達瓏豐科技有限公司
• 主分類號: G06F40/186
• 分類號: G06F40/186;G06F21/62;G06F40/205
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：包括邏輯存儲服務器和系統本體，所述邏輯存儲服務器為應用邏輯服務器和文檔存儲服務器的綜合體，所述系統本體包括主服務系統、數據文檔庫、電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統；

所述電子化處理系統軟件包括轉化模塊、編撰模塊、著錄模塊和上傳模塊，通過轉化模塊連接文檔掃描設備用于對紙質工程資料進行電子化處理，生成電子化工程文件，利用編撰模塊對電子化工程文件進行編輯與管理，利用著錄模塊進行電子化工程文件的著錄，利用上傳模塊將電子化工程文件導入數據文檔庫并將相關鏈接上傳給文件中轉系統，以及上傳本地的電子化工程文件；

所述文件中轉系統包括讀取模塊、標記模塊和流轉模塊，讀取模塊讀取電子化處理系統軟件的鏈接，并讀寫出數據文檔庫中對應的電子化工程文件，然后使用標記模塊對電子化工程文件進行業務屬性標記，流轉模塊用于確定電子化工程文件的上傳單位及簽章單位，并將標記業務屬性的電子化工程文件自動提取錄入上傳單位對應的文件簽批系統軟件的數據文檔庫，并向文件簽批系統軟件發出簽批流轉指令；

所述文件簽批系統軟件用于對錄入的標記業務屬性的電子化工程文件進行在線管理簽批，以及編撰形成項目檔案電子文件，并根據簽批流轉指令和建設行業企業的檔案管理需求向文檔管理系統上傳項目檔案電子文件；

所述文檔管理系統用于將文件簽批系統軟件上傳的項目檔案電子文件流轉到相應的后續簽章單位，并在完成簽批后，按標準目錄自動匯集該項目文件。

2.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述主服務系統和數據文檔庫運行部署在邏輯存儲服務器中，所述數據文檔庫為電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統的數據庫。

3.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述電子化處理系統軟件通過主服務系統與文件中轉系統通信連接，所述電子化處理系統軟件包括掃描編制功能、文件本地緩存管理功能、導入和導出電子化數據文件功能、PDF文件顯示功能、文件屬性標記功能、用戶管理功能、文件歷史列表功能、文件數據管理功能和電子簽章功能。

4.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述文件中轉系統還包括文件數據解析、文件數據校驗、文件提取推送、服務運行控制和服務運行監視功能。

5.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述文件簽批系統軟件的上傳項目檔案電子文件包含多個電子化工程文件，每個電子化工程文件攜帶特定的標志文件業務唯一性的文件屬性，以對關聯的電子化工程文件進行描述。

6.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述文檔管理系統根據接收到的電子化工程文件的文件屬性，對屬于同一文件屬性的電子化工程文件進行版本控制，按接收的先后順序自動進行版本號的計增，并保存所有版本過程文件和電子化數據文件。

7.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述邏輯存儲服務器可以用于系統的邏輯運算，還用于存儲相關數據。

8.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述文件簽批系統軟件還具備模板化的目錄管理、賬戶管理、用戶管理、文件管理、項目管理、簽章管理和共享操作管理，安裝在各個文件簽批單位的計算機中。

9.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述邏輯存儲服務器為云服務器，所述邏輯存儲服務器的歸檔服務采用了分布式計算和負載均衡技術，在掃描的數據量增長的情況下，通過多個歸檔分布和合作的方式來保證系統的數據處理能力。

10.根據權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統，其特征在于：所述數據文檔庫的內部設置若干子數據庫，各個子數據庫分別與主服務系統、電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統連接。