[發(fā)明專利]一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)

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• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112686016A
• 公開（公告）日: 2021-04-20
• 發(fā)明（設計）人: 余騰蛟;張波
• 申請（專利權）人: 深圳市信達瓏豐科技有限公司
• 主分類號: G06F40/186
• 分類號: G06F40/186;G06F21/62;G06F40/205
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：包括邏輯存儲服務器和系統(tǒng)本體，所述邏輯存儲服務器為應用邏輯服務器和文檔存儲服務器的綜合體，所述系統(tǒng)本體包括主服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文檔庫、電子化處理系統(tǒng)軟件、文件中轉系統(tǒng)、文件簽批系統(tǒng)軟件和文檔管理系統(tǒng)；

所述電子化處理系統(tǒng)軟件包括轉化模塊、編撰模塊、著錄模塊和上傳模塊，通過轉化模塊連接文檔掃描設備用于對紙質(zhì)工程資料進行電子化處理，生成電子化工程文件，利用編撰模塊對電子化工程文件進行編輯與管理，利用著錄模塊進行電子化工程文件的著錄，利用上傳模塊將電子化工程文件導入數(shù)據(jù)文檔庫并將相關鏈接上傳給文件中轉系統(tǒng)，以及上傳本地的電子化工程文件；

所述文件中轉系統(tǒng)包括讀取模塊、標記模塊和流轉模塊，讀取模塊讀取電子化處理系統(tǒng)軟件的鏈接，并讀寫出數(shù)據(jù)文檔庫中對應的電子化工程文件，然后使用標記模塊對電子化工程文件進行業(yè)務屬性標記，流轉模塊用于確定電子化工程文件的上傳單位及簽章單位，并將標記業(yè)務屬性的電子化工程文件自動提取錄入上傳單位對應的文件簽批系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)文檔庫，并向文件簽批系統(tǒng)軟件發(fā)出簽批流轉指令；

所述文件簽批系統(tǒng)軟件用于對錄入的標記業(yè)務屬性的電子化工程文件進行在線管理簽批，以及編撰形成項目檔案電子文件，并根據(jù)簽批流轉指令和建設行業(yè)企業(yè)的檔案管理需求向文檔管理系統(tǒng)上傳項目檔案電子文件；

所述文檔管理系統(tǒng)用于將文件簽批系統(tǒng)軟件上傳的項目檔案電子文件流轉到相應的后續(xù)簽章單位，并在完成簽批后，按標準目錄自動匯集該項目文件。

2.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述主服務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)文檔庫運行部署在邏輯存儲服務器中，所述數(shù)據(jù)文檔庫為電子化處理系統(tǒng)軟件、文件中轉系統(tǒng)、文件簽批系統(tǒng)軟件和文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

3.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述電子化處理系統(tǒng)軟件通過主服務系統(tǒng)與文件中轉系統(tǒng)通信連接，所述電子化處理系統(tǒng)軟件包括掃描編制功能、文件本地緩存管理功能、導入和導出電子化數(shù)據(jù)文件功能、PDF文件顯示功能、文件屬性標記功能、用戶管理功能、文件歷史列表功能、文件數(shù)據(jù)管理功能和電子簽章功能。

4.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文件中轉系統(tǒng)還包括文件數(shù)據(jù)解析、文件數(shù)據(jù)校驗、文件提取推送、服務運行控制和服務運行監(jiān)視功能。

5.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文件簽批系統(tǒng)軟件的上傳項目檔案電子文件包含多個電子化工程文件，每個電子化工程文件攜帶特定的標志文件業(yè)務唯一性的文件屬性，以對關聯(lián)的電子化工程文件進行描述。

6.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文檔管理系統(tǒng)根據(jù)接收到的電子化工程文件的文件屬性，對屬于同一文件屬性的電子化工程文件進行版本控制，按接收的先后順序自動進行版本號的計增，并保存所有版本過程文件和電子化數(shù)據(jù)文件。

7.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述邏輯存儲服務器可以用于系統(tǒng)的邏輯運算，還用于存儲相關數(shù)據(jù)。

8.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文件簽批系統(tǒng)軟件還具備模板化的目錄管理、賬戶管理、用戶管理、文件管理、項目管理、簽章管理和共享操作管理，安裝在各個文件簽批單位的計算機中。

9.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述邏輯存儲服務器為云服務器，所述邏輯存儲服務器的歸檔服務采用了分布式計算和負載均衡技術，在掃描的數(shù)據(jù)量增長的情況下，通過多個歸檔分布和合作的方式來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。

10.根據(jù)權利要求1所述的一種用于工程管理文件電子化處理系統(tǒng)，其特征在于：所述數(shù)據(jù)文檔庫的內(nèi)部設置若干子數(shù)據(jù)庫，各個子數(shù)據(jù)庫分別與主服務系統(tǒng)、電子化處理系統(tǒng)軟件、文件中轉系統(tǒng)、文件簽批系統(tǒng)軟件和文檔管理系統(tǒng)連接。