[發明專利]一種用于工程管理文件電子化處理系統

在審

• 申請號: 202011590191.3
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112686016A
• 公開（公告）日: 2021-04-20
• 發明（設計）人: 余騰蛟;張波
• 申請（專利權）人: 深圳市信達瓏豐科技有限公司
• 主分類號: G06F40/186
• 分類號: G06F40/186;G06F21/62;G06F40/205
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明專利涉及工程管理技術領域，尤其為一種用于工程管理文件電子化處理系統，包括邏輯存儲服務器和系統本體，所述邏輯存儲服務器為應用邏輯服務器和文檔存儲服務器的綜合體，所述系統本體包括主服務系統、數據文檔庫、電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統；本發明專利對紙質工程資料進行電子化處理的系統安裝量最大，將其設置成相對獨立的電子化處理系統軟件，各個單位進行審批的文件簽批系統軟件也是單獨的軟件，這樣無需使用主服務系統進行授權，軟件自身便進行了權利限制，即使被破解，也只能取得本軟件存儲的商業機密，從而提升整個系統的安全性。

技術領域

本發明專利涉及工程管理技術領域，具體為一種用于工程管理文件電子化處理系統。

背景技術

工程施工管理過程現有的資料管理技術主要有兩類，一類是工程施工管理類的系統，在實現業務應用的同時，對部分的資料實現電子化管理。另一類是面向檔案管理，面向單個主體實現工程施工資料檔案的管理，所管理的文件資料仍以紙質形式的為主。檔案管理是針對歸檔后的資料進行管理，文件電子化處理系統是對文檔進行無紙化處理的系統，但是目前的文件電子化處理系統設置在各個單位的子系統多是樣式一致，只是不同的單位權限不同，這種方式的系統容易出現授權過多或者過少，導致相應單位的權限過多或過少，同時這種方式的軟件容易被有心人破解，導致商業機密被竊，為此提出一種用于工程管理文件電子化處理系統，來解決此問題。

發明專利內容

本發明專利的目的在于提供一種用于工程管理文件電子化處理系統，解決了目前的文件電子化處理系統設置在各個單位的子系統多是樣式一致，只是不同的單位權限不同，這種方式的系統容易出現授權過多或者過少，導致相應單位的權限過多或過少，同時這種方式的軟件容易被有心人破解，導致商業機密被竊的問題。

為實現上述目的，本發明專利提供如下技術方案：一種用于工程管理文件電子化處理系統，包括邏輯存儲服務器和系統本體，所述邏輯存儲服務器為應用邏輯服務器和文檔存儲服務器的綜合體，所述系統本體包括主服務系統、數據文檔庫、電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統；

所述電子化處理系統軟件包括轉化模塊、編撰模塊、著錄模塊和上傳模塊，通過轉化模塊連接文檔掃描設備用于對紙質工程資料進行電子化處理，生成電子化工程文件，利用編撰模塊對電子化工程文件進行編輯與管理，利用著錄模塊進行電子化工程文件的著錄，利用上傳模塊將電子化工程文件導入數據文檔庫并將相關鏈接上傳給文件中轉系統，以及上傳本地的電子化工程文件；

所述文件中轉系統包括讀取模塊、標記模塊和流轉模塊，讀取模塊讀取電子化處理系統軟件的鏈接，并讀寫出數據文檔庫中對應的電子化工程文件，然后使用標記模塊對電子化工程文件進行業務屬性標記，流轉模塊用于確定電子化工程文件的上傳單位及簽章單位，并將標記業務屬性的電子化工程文件自動提取錄入上傳單位對應的文件簽批系統軟件的數據文檔庫，并向文件簽批系統軟件發出簽批流轉指令；

所述文件簽批系統軟件用于對錄入的標記業務屬性的電子化工程文件進行在線管理簽批，以及編撰形成項目檔案電子文件，并根據簽批流轉指令和建設行業企業的檔案管理需求向文檔管理系統上傳項目檔案電子文件；

所述文檔管理系統用于將文件簽批系統軟件上傳的項目檔案電子文件流轉到相應的后續簽章單位，并在完成簽批后，按標準目錄自動匯集該項目文件。

優選的，所述主服務系統和數據文檔庫運行部署在邏輯存儲服務器中，所述數據文檔庫為電子化處理系統軟件、文件中轉系統、文件簽批系統軟件和文檔管理系統的數據庫。

優選的，所述電子化處理系統軟件通過主服務系統與文件中轉系統通信連接，所述電子化處理系統軟件包括掃描編制功能、文件本地緩存管理功能、導入和導出電子化數據文件功能、PDF文件顯示功能、文件屬性標記功能、用戶管理功能、文件歷史列表功能、文件數據管理功能和電子簽章功能。