[發明專利]一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統

在審

• 申請號: 202011590177.3
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112699286A
• 公開（公告）日: 2021-04-23
• 發明（設計）人: 余騰蛟;張波
• 申請（專利權）人: 深圳市信達瓏豐科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明專利涉及文件管理技術領域，尤其為一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，包括服務器和系統平臺，所述服務器包括應用邏輯服務器和文檔倉儲服務器；所述系統平臺包括掃描單元、導入單元、處理單元、組卷單元、調卷單元、導出單元和查詢單元；所述處理單元包括文檔處理標記單元和外置圖文識別單元，所述文檔處理標記單元可以對導入的文檔進行標簽信息標記；本發明專利處理單元的外置圖文識別單元采用外置結構，讓外置圖文識別單元可以單獨進行日常實時更新維護，讓其內部的圖文識別技術等始終與市場同步，還可以與專門的圖文識別軟件公司合作，由對方負責外置圖文識別單元，減少日常更新維護的麻煩。

技術領域

本發明專利涉及文件管理技術領域，具體為一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統。

背景技術

國際標準化組織是世界上最大的非政府性標準化專門機構，它在國際標準化中具有主導地位的角色，在國際標準化組織體系中文件電子化的管理需要使用到文件電子化管理系統，但是目前的文件電子化管理系統多是使用系統內部的圖文識別模塊進行識別，由于系統的特殊性往往一年乃至幾年才能更新一次，導致內部的圖文識別技術常常落后于市場技術，對文檔的識別錯誤率高，為此提出一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，來解決此問題。

發明專利內容

本發明專利的目的在于提供一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，解決了目前的文件電子化管理系統多是使用系統內部的圖文識別模塊進行識別，由于系統的特殊性往往一年乃至幾年才能更新一次，導致內部的圖文識別技術常常落后于市場技術，對文檔的識別錯誤率高的問題。

為實現上述目的，本發明專利提供如下技術方案：一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，包括服務器和系統平臺，所述服務器包括應用邏輯服務器和文檔倉儲服務器；所述系統平臺包括掃描單元、導入單元、處理單元、組卷單元、調卷單元、導出單元和查詢單元；

所述處理單元包括文檔處理標記單元和外置圖文識別單元，所述文檔處理標記單元可以對導入的文檔進行標簽信息標記，所述外置圖文識別單元可以利用OCR文檔識別技術和條碼識別技術對導入的電子文檔進行識別轉化，切換成Word等格式的文檔；

所述組卷單元包括目錄管理，案卷管理，卷內管理，送審管理；

所述調卷單元包括移交管理，銷毀管理；

所述導出單元用于導出各種形成的電子文檔；

所述查詢單元可以用于查詢系統內部存儲的各種文件，包括歸檔信息查詢、檔案信息查詢、文件總數統計。

優選的，所述應用邏輯服務器可以用于系統平臺的邏輯運算，并且采用冗余技術，來保證系統的穩定性和可靠性。

優選的，所述文檔倉儲服務器的內部創建文檔庫，文檔庫用于存儲各種上傳導入的電子文檔信息。

優選的，所述掃描單元可以用于對紙質文檔等進行掃描，形成各種格式的電子文檔。

優選的，所述導入單元用于上傳導入文檔數據，包括在線自動導入和人工錄入、凍結文件、解凍文件、固化文件、導入文件、補錄文件、批量補錄、刪除文件、移動到銷毀區和導入配置。

優選的，所述文檔處理標記單元可以讀取形成標記電子文檔的檔號、卷內序號、卷號、文檔編號、文件名稱、文件類型、保管期限、技術保管、歸檔人員、歸檔日期、文件載體、凍結標記、銷毀標記、移交標記、變更記錄、密級、案卷題名、編寫人員、編寫日期、編寫單位、階段和備注。

優選的，所述導入單元上傳導入的電子文檔存儲在文檔倉儲服務器中，系統平臺與文檔倉儲服務器連接。

優選的，所述應用邏輯服務器，在有大規模的用戶訪問的時候，可以通過添加新的應用邏輯服務器，來平衡系統的負載，以保證系統的響應能力。