[發明專利]一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統

在審

• 申請號: 202011590177.3
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112699286A
• 公開（公告）日: 2021-04-23
• 發明（設計）人: 余騰蛟;張波
• 申請（專利權）人: 深圳市信達瓏豐科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，包括服務器和系統平臺，其特征在于：所述服務器包括應用邏輯服務器和文檔倉儲服務器；所述系統平臺包括掃描單元、導入單元、處理單元、組卷單元、調卷單元、導出單元和查詢單元；

所述處理單元包括文檔處理標記單元和外置圖文識別單元，所述文檔處理標記單元可以對導入的文檔進行標簽信息標記，所述外置圖文識別單元可以利用OCR文檔識別技術和條碼識別技術對導入的電子文檔進行識別轉化，切換成Word等格式的文檔；

所述組卷單元包括目錄管理，案卷管理，卷內管理，送審管理；

所述調卷單元包括移交管理，銷毀管理；

所述導出單元用于導出各種形成的電子文檔；

所述查詢單元可以用于查詢系統內部存儲的各種文件，包括歸檔信息查詢、檔案信息查詢、文件總數統計。

2.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述應用邏輯服務器可以用于系統平臺的邏輯運算，并且采用冗余技術，來保證系統的穩定性和可靠性。

3.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述文檔倉儲服務器的內部創建文檔庫，文檔庫用于存儲各種上傳導入的電子文檔信息。

4.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述掃描單元可以用于對紙質文檔等進行掃描，形成各種格式的電子文檔。

5.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述導入單元用于上傳導入文檔數據，包括在線自動導入和人工錄入、凍結文件、解凍文件、固化文件、導入文件、補錄文件、批量補錄、刪除文件、移動到銷毀區和導入配置。

6.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述文檔處理標記單元可以讀取形成標記電子文檔的檔號、卷內序號、卷號、文檔編號、文件名稱、文件類型、保管期限、技術保管、歸檔人員、歸檔日期、文件載體、凍結標記、銷毀標記、移交標記、變更記錄、密級、案卷題名、編寫人員、編寫日期、編寫單位、階段和備注。

7.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述導入單元上傳導入的電子文檔存儲在文檔倉儲服務器中，系統平臺與文檔倉儲服務器連接。

8.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述應用邏輯服務器，在有大規模的用戶訪問的時候，可以通過添加新的應用邏輯服務器，來平衡系統的負載，以保證系統的響應能力。

9.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：所述應用邏輯服務器的歸檔服務采用了分布式計算和負載均衡技術，在掃描的數據量增長的情況下，來通過多個歸檔分布和合作的方式來保證系統的數據處理能力。

10.根據權利要求1所述的一種國際標準化組織體系文件電子化管理系統，其特征在于：系統整體采用B/S三層結構，從內到外分為數據層、業務層和表示層(客戶層)；三層結構中，數據層是永久性數據保存的場所，其中保存系統所用到的文檔庫，提供與用戶請求關聯的數據庫支持，業務層由運行在應用邏輯服務器下的JavaBean組件構成，封裝業務邏輯，處理用戶請求，表示層主要使用HTML、JSP和Servlet，它通過HTML或JSP頁面向用戶顯示用戶界面，顯示響應信息；用戶通過瀏覽器提交請求，表示層讀取用戶請求，并根據不同的請求調用中間業務層Servlet、JavaBeans。