[發明專利]檔案管理方法、系統、存儲介質及電子設備

在審

• 申請號: 202011459981.8
• 申請日: 2020-12-11
• 公開（公告）號: CN112487150A
• 公開（公告）日: 2021-03-12
• 發明（設計）人: 關大英;賀東華;李月;吳昊陽;張文朋;張杰飛;劉蘇
• 申請（專利權）人: 航天信息股份有限公司
• 主分類號: G06F16/33
• 分類號: G06F16/33;G06F16/338;G06F16/35;G06F16/383
• 代理公司: 北京英創嘉友知識產權代理事務所(普通合伙) 11447
• 代理人: 李柯瑩

1.一種檔案管理方法，其特征在于，所述方法包括：

分別對錄入到檔案管理系統中的多個歸檔文件的內容進行解析；

針對每一所述歸檔文件，根據解析結果確定所述歸檔文件的文件特征信息，所述文件特征信息包括所述歸檔文件的分類號、保管期限；

根據所述多個歸檔文件各自的文件特征信息以及預設的整理規則，對所述多個歸檔文件進行自動排序、編號、組合，以對所述多個歸檔文件進行自動管理。

2.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述歸檔文件的所述文件特征信息是根據檔案管理模型確定的，所述檔案管理模型是根據多個已分類的歸檔文件進行訓練得到的；

所述方法還包括：

獲取用戶針對檔案的檢索行為信息，所述檢索行為信息包括檢索次數、對檢索結果的點擊行為信息；

根據所述檢索行為信息對所述檔案管理模型進行更新。

3.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法還包括：

響應于接收到用戶的檔案檢索請求，展示多種檢索方式；

根據所述用戶從所述多種檢索方式中選擇的目標檢索方式、以及所述用戶輸入的檔案檢索信息，確定目標檔案檢索結果，其中，在展示所述目標檔案檢索結果時，對所述目標檔案檢索結果進行分類展示，并同時展示與所述目標檔案檢索結果相關聯的信息。

4.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述整理規則根據以下中的至少一者確定：歸檔文件分類號、歸檔文件內容、歸檔文件標題字段、歸檔文件來源屬性、歸檔文件流轉過程。

5.一種檔案管理系統，其特征在于，所述系統包括：

解析模塊，用于分別對錄入到檔案管理系統中的多個歸檔文件的內容進行解析；

特征信息確定模塊，用于針對每一所述歸檔文件，根據解析結果確定所述歸檔文件的文件特征信息，所述文件特征信息包括所述歸檔文件的分類號、保管期限；

檔案管理模塊，用于根據所述多個歸檔文件各自的文件特征信息以及預設的整理規則，對所述多個歸檔文件進行自動排序、編號、組合，以對所述多個歸檔文件進行自動管理。

6.根據權利要求5所述的系統，其特征在于，所述歸檔文件的所述文件特征信息是根據檔案管理模型確定的，所述檔案管理模型是根據多個已分類的歸檔文件進行訓練得到的；

所述系統還包括：

獲取模塊，用于獲取用戶針對檔案的檢索行為信息，所述檢索行為信息包括檢索次數、對檢索結果的點擊行為信息；

更新模塊，用于根據所述檢索行為信息對所述檔案管理模型進行更新。

7.根據權利要求5所述的系統，其特征在于，所述系統還包括：

展示模塊，用于響應于接收到用戶的檔案檢索請求，展示多種檢索方式；

結果確定模塊，用于根據所述用戶選擇的目標檢索方式、以及所述用戶輸入的檔案檢索信息，確定目標檔案檢索結果，其中，在展示所述目標檔案檢索結果時，對所述目標檔案檢索結果進行分類展示，并同時展示與所述目標檔案檢索結果相關聯的信息。

8.根據權利要求5所述的系統，其特征在于，所述整理規則根據以下中的至少一者確定：歸檔文件分類號、歸檔文件內容、歸檔文件標題字段、歸檔文件來源屬性、歸檔文件流轉過程。

9.一種計算機可讀存儲介質，其上存儲有計算機程序，其特征在于，該程序被處理器執行時實現權利要求1-4中任一項所述方法的步驟。

10.一種電子設備，其特征在于，包括：

存儲器，其上存儲有計算機程序；

處理器，用于執行所述存儲器中的所述計算機程序，以實現權利要求1-4中任一項所述方法的步驟。