[發(fā)明專利]檔案管理方法、系統(tǒng)、存儲介質(zhì)及電子設(shè)備

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202011459981.8
• 申請日: 2020-12-11
• 公開（公告）號: CN112487150A
• 公開（公告）日: 2021-03-12
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 關(guān)大英;賀東華;李月;吳昊陽;張文朋;張杰飛;劉蘇
• 申請（專利權(quán)）人: 航天信息股份有限公司
• 主分類號: G06F16/33
• 分類號: G06F16/33;G06F16/338;G06F16/35;G06F16/383
• 代理公司: 北京英創(chuàng)嘉友知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11447
• 代理人: 李柯瑩

本公開涉及一種檔案管理方法、系統(tǒng)、存儲介質(zhì)及電子設(shè)備，所述方法包括：分別對錄入到檔案管理系統(tǒng)中的多個(gè)歸檔文件的內(nèi)容進(jìn)行解析；針對每一所述歸檔文件，根據(jù)解析結(jié)果確定所述歸檔文件的文件特征信息，所述文件特征信息包括所述歸檔文件的分類號、保管期限；根據(jù)所述多個(gè)歸檔文件各自的文件特征信息以及預(yù)設(shè)的整理規(guī)則，對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)排序、編號、組合，以對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)管理。通過上述技術(shù)方案，可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)歸檔文件的自動(dòng)分類和自動(dòng)整理，保證對檔案的準(zhǔn)確管理，并且在用戶檢索檔案時(shí)，可以為用戶提供準(zhǔn)確的檔案檢索結(jié)果。

技術(shù)領(lǐng)域

本公開涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，具體地，涉及一種檔案管理方法、系統(tǒng)、存儲介質(zhì)及電子設(shè)備。

背景技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式的增長，電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。檔案數(shù)據(jù)信息建設(shè)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字檔案資源的比例有大幅提高，面對海量檔案數(shù)據(jù)，目前大多數(shù)停留在傳統(tǒng)的檔案瀏覽等功能，因此對于電子檔案的管理還有待提高。

發(fā)明內(nèi)容

本公開的目的是提供一種檔案管理方法、系統(tǒng)、存儲介質(zhì)及電子設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)歸檔文件的自動(dòng)分類和自動(dòng)整理，保證對檔案的準(zhǔn)確管理，并且為用戶提供準(zhǔn)確的檔案檢索結(jié)果。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，第一方面，本公開提供一種檔案管理方法，所述方法包括：

分別對錄入到檔案管理系統(tǒng)中的多個(gè)歸檔文件的內(nèi)容進(jìn)行解析；

針對每一所述歸檔文件，根據(jù)解析結(jié)果確定所述歸檔文件的文件特征信息，所述文件特征信息包括所述歸檔文件的分類號、保管期限；

根據(jù)所述多個(gè)歸檔文件各自的文件特征信息以及預(yù)設(shè)的整理規(guī)則，對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)排序、編號、組合，以對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)管理。

可選地，所述歸檔文件的所述文件特征信息是根據(jù)檔案管理模型確定的，所述檔案管理模型是根據(jù)多個(gè)已分類的歸檔文件進(jìn)行訓(xùn)練得到的；

所述方法還包括：

獲取用戶針對檔案的檢索行為信息，所述檢索行為信息包括檢索次數(shù)、對檢索結(jié)果的點(diǎn)擊行為信息；

根據(jù)所述檢索行為信息對所述檔案管理模型進(jìn)行更新。

可選地，所述方法還包括：

響應(yīng)于接收到用戶的檔案檢索請求，展示多種檢索方式；

根據(jù)所述用戶選擇的目標(biāo)檢索方式、以及所述用戶輸入的檔案檢索信息，確定目標(biāo)檔案檢索結(jié)果，其中，在展示所述目標(biāo)檔案檢索結(jié)果時(shí)，對所述目標(biāo)檔案檢索結(jié)果進(jìn)行分類展示，并同時(shí)展示與所述目標(biāo)檔案檢索結(jié)果相關(guān)聯(lián)的信息。

可選地，所述整理規(guī)則根據(jù)以下中的至少一者確定：歸檔文件分類號、歸檔文件內(nèi)容、歸檔文件標(biāo)題字段、歸檔文件來源屬性、歸檔文件流轉(zhuǎn)過程。

第二方面，本公開提供一種檔案管理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括：

解析模塊，用于分別對錄入到檔案管理系統(tǒng)中的多個(gè)歸檔文件的內(nèi)容進(jìn)行解析；

特征信息確定模塊，用于針對每一所述歸檔文件，根據(jù)解析結(jié)果確定所述歸檔文件的文件特征信息，所述文件特征信息包括所述歸檔文件的分類號、保管期限；

檔案管理模塊，用于根據(jù)所述多個(gè)歸檔文件各自的文件特征信息以及預(yù)設(shè)的整理規(guī)則，對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)排序、編號、組合，以對所述多個(gè)歸檔文件進(jìn)行自動(dòng)管理。

可選地，所述歸檔文件的所述文件特征信息是根據(jù)檔案管理模型確定的，所述檔案管理模型是根據(jù)多個(gè)已分類的歸檔文件進(jìn)行訓(xùn)練得到的；

所述系統(tǒng)還包括：