[發明專利]一種基于電子會議桌牌的控制管理方法及其系統

在審

• 申請號: 202011364906.3
• 申請日: 2020-11-27
• 公開（公告）號: CN112700559A
• 公開（公告）日: 2021-04-23
• 發明（設計）人: 時仲波;楊華偉;陳錦成;許俊龍
• 申請（專利權）人: 廣州優視芯科技有限公司
• 主分類號: G07C1/10
• 分類號: G07C1/10;G07C13/00;H04W4/33;H04W4/021;H04W4/30;G09F9/00
• 代理公司: 廣州市智遠創達專利代理有限公司 44619
• 代理人: 李麗麗

本發明公開了一種基于電子會議桌牌的控制管理方法及其系統，其控制管理方法包括有：創建虛擬會議室場景，創建虛擬座位號，選擇桌牌，形成初始座位模板；創建會議主題，關聯會議室；建立參會人員庫，將參會人員庫關聯會議室，形成報名人員名單；將參會人員綁定電子桌牌座位號，電子桌牌座位號與虛擬座位號對應關聯，并刷新桌牌信息；代替傳統的紙張和塑料體組合的桌牌，即節約環保又省時省力，另外，電子會議桌牌還具有控制管理系統，智能模擬場景，將座位信息關聯桌牌，按照參會人員信息匹配座位，一鍵式完成桌牌信息更新，還可以進行簽到管理，簽到的方式包括有二維碼掃描簽到、人臉識別簽到和指紋簽到，且還可以進行投票統計。

技術領域

本發明涉及電子會議桌牌控制管理技術領域，具體涉及一種基于電子會議桌牌的控制管理系統及其方法。

背景技術

傳統的會議桌牌由紙張和塑料膠座組成，每次會議都需要按照出席人名單打印姓名紙張，制作流程為：電腦排版→專用紙打印→裁剪→安裝→擺放等，造成紙張浪費和不夠環保的問題；另一方面，一旦會議現場出現人員變動，紙張打印和更換都需要耗費較長的時間，容易造成工作過失的問題。

市面上針對傳統會議桌牌的弊端，也出現了電子桌牌。但是，電子桌牌僅節省了打印紙張、裁減和安裝的時間，仍然需要在電腦端手動輸入姓名，數據傳輸至電子桌牌上，無法實現智能化。

因此，亟需研發一種既節約環保又省時省力的智能電子會議桌牌的控制管理系統及其方法。

發明內容

為了解決現有傳統桌牌浪費紙張且費時費力和電子桌牌不夠智能的問題，本發明提供了一種既節約環保又省時省力的智能電子會議桌牌的控制管理系統。

本發明的技術方案在于：

本發明一種基于電子會議桌牌的控制管理方法，包括：

步驟1，創建虛擬會議室場景，創建虛擬座位號，選擇基站，選擇桌牌，形成初始座位模板；

步驟2，創建會議主題，關聯會議室；

步驟3，建立參會人員庫，將參會人員庫關聯會議室，形成報名人員名單；

步驟4，將參會人員綁定電子桌牌座位號，電子桌牌座位號與虛擬座位號對應關聯，并刷新桌牌信息。

進一步地，在步驟4)中，電子會議桌牌上設有身份輸入模塊，參會人員通過身份輸入模塊輸入身份信息，將參會信息與對應電子會議桌牌的座位號相關聯，完成電子簽到。

進一步地，包括步驟5)，參會人員電子簽到后，將簽到信息導入初始座位模板中，獲得參會人員座位地圖，所述簽到信息至少包括參會人員的身份信息和當前座位號。

進一步地，包括步驟6)將簽到人員與報名人員名單進行比對，獲得未簽到人員的名單。

進一步地，包括步驟7)，會議過程中參會人員使用電子會議桌牌進行投票，獲得投票結果。

進一步地，所述身份輸入模塊包括有二維碼、攝像頭和指紋錄取裝置，參會人員通過掃二維碼錄入參會信息，參會人員通過攝像頭進行人臉識別錄入參會信息，參會人員通過指紋錄取裝置錄入參會信息。

進一步地，所述步驟1中的初始模板包括有會議室的名稱、分區設置的座位個數、基站名稱、桌牌類型和關聯桌牌的數目。

進一步地，所述步驟2中的會議主題包括有主體名稱、會議日期、會議室的選擇和桌牌模板的選擇。

一種基于電子會議桌牌的控制管理系統，包括有：

基站，用于接收服務器提供給電子會議桌牌的信息，將信息傳輸給電子會議桌牌；

服務器，用于創建電子化初始座位模板，在初始模板上設置會議室、虛擬座位號和會議主題；