[發明專利]一種基于電子會議桌牌的控制管理方法及其系統

在審

• 申請號: 202011364906.3
• 申請日: 2020-11-27
• 公開（公告）號: CN112700559A
• 公開（公告）日: 2021-04-23
• 發明（設計）人: 時仲波;楊華偉;陳錦成;許俊龍
• 申請（專利權）人: 廣州優視芯科技有限公司
• 主分類號: G07C1/10
• 分類號: G07C1/10;G07C13/00;H04W4/33;H04W4/021;H04W4/30;G09F9/00
• 代理公司: 廣州市智遠創達專利代理有限公司 44619
• 代理人: 李麗麗

1.一種基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，包括：

步驟1，創建虛擬會議室場景，創建虛擬座位號，選擇基站，選擇桌牌，形成初始座位模板；

步驟2，創建會議主題，關聯會議室；

步驟3，建立參會人員庫，將參會人員庫關聯會議室，形成報名人員名單；

步驟4，將參會人員綁定電子桌牌座位號，電子桌牌座位號與虛擬座位號對應關聯，并刷新桌牌信息。

2.根據權利要求1所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，在步驟4)中，電子會議桌牌上設有身份輸入模塊，參會人員通過身份輸入模塊輸入身份信息，將參會信息與對應電子會議桌牌的座位號相關聯，完成電子簽到。

3.根據權利要求1所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，進一步包括步驟5)，參會人員電子簽到后，將簽到信息導入初始座位模板中，獲得參會人員座位地圖，所述簽到信息至少包括參會人員的身份信息和當前座位號。

4.根據權利要求1所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，進一步包括步驟6)，將簽到人員與報名人員名單進行比對，獲得未簽到人員的名單。

5.根據權利要求1所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，進一步包括步驟7)，會議過程中參會人員使用電子會議桌牌進行投票，獲得投票結果。

6.根據權利要求2所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，所述身份輸入模塊包括有二維碼、攝像頭和指紋錄取裝置，參會人員通過掃二維碼錄入參會信息，參會人員通過攝像頭進行人臉識別錄入參會信息，參會人員通過指紋錄取裝置錄入參會信息。

7.根據權利要求1所述的基于電子會議桌牌的控制管理方法，其特征在于，所述步驟1中的初始模板包括有會議室的名稱、分區設置的座位個數、基站名稱、桌牌類型和關聯桌牌的數目，所述步驟2中的會議主題包括有主體名稱、會議日期、會議室的選擇和桌牌模板的選擇。

8.一種基于電子會議桌牌的控制管理系統，其特征在于，包括有：

基站，用于接收服務器提供給電子會議桌牌的信息，將信息傳輸給電子會議桌牌；

服務器，用于創建電子化初始座位模板，在初始模板上設置會議室、虛擬座位號和會議主題；

電子會議桌牌，排列于會議室的座位上，與虛擬座位號對應關聯，其設有身份輸入模塊；

參會人員通過電子會議桌牌的身份輸入模塊輸入身份信息進行會議簽到，將參會信息與對應電子會議桌牌的座位號相關聯，更新初始座位模板。

9.根據權利要求8所述的基于電子會議桌牌的控制管理系統，其特征在于，所述服務器包括有：存儲模塊、輸入模塊、信息比對模塊、投票統計模塊、數據傳輸模塊和生成模塊，所述存儲模塊用于存儲人員信息、會議室座位信息、桌牌模板和基站名稱，所述輸入模塊用于創建新信息，所述信息比對模塊用于將簽到人員與報名人員名單比對，獲得人員簽到結果，所述投票統計模塊用于生成電子會議桌牌的投票信息，獲取與簽到人員信息相關聯的投票結果，所述數據傳輸模塊用于傳輸數據給基站，所述生成模塊用于匯總輸入模塊輸入的信息。

10.根據權利要求8所述的基于電子會議桌牌的控制管理系統，其特征在于，所述電子會議桌牌包括有：身份輸入模塊、投票輸入模塊、通訊模塊、控制模塊MCU和顯示模塊，所述身份輸入模塊包括有人像輸入人員信息、指紋輸入人員信息和掃碼輸入人員信息，所述投票輸入模塊輸入投票信息，所述通訊模塊用于接收基站提供給電子會議桌牌的顯示信息，將顯示信息發送給控制模塊MCU，所述控制模塊MCU用于控制顯示模塊的工作。