[發明專利]實物檔案數據自動錄入管理系統

有效

• 申請號: 202011221232.1
• 申請日: 2020-11-05
• 公開（公告）號: CN112506873B
• 公開（公告）日: 2021-06-29
• 發明（設計）人: 張建華;張建新;陳婷婷
• 申請（專利權）人: 浙江大學
• 主分類號: G06F16/172
• 分類號: G06F16/172;G06K19/06;H04N1/04
• 代理公司: 浙江千克知識產權代理有限公司 33246
• 代理人: 冷紅梅

本發明涉及一種實物檔案數據自動錄入管理系統，包括：實物錄入探頭，用于對其正下方的載物平臺上的信息化實物執行圖像數據的采集；載物平臺，設置在實物錄入探頭的正下方，用于放置信息化實物并將信息化實物的正面朝向實物錄入探頭，信息化實物類型為圖紙、卷宗、圖書和光盤；大數據服務器，設置在實物錄入探頭的遠端，用于存儲電子檔案數據庫；首層掃描設備、次層掃描設備和末層掃描設備，依次連接用于對采集到的圖像數據執行不同類型的信息化實物的數據提取。本發明的實物檔案數據自動錄入管理系統操作簡便、運行智能。由于能夠同時對各種不同類型的信息化實物執行數據提取和錄入，從而提升了電子檔案管理的自動化水平。

(一)技術領域

本發明涉及電子檔案管理領域，尤其涉及一種實物檔案數據自動錄入管理系統。

(二)背景技術

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應、相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

電子檔案作為虛擬檔案，是用來區別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

實體的電子文件所采用的介質主要有圖紙、卷宗、圖書和光盤。過去的電子檔案的歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式和大數據存儲方式，這樣，電子檔案文件不會占用過多的本地資源，且能夠提升訪問速度。

然而，在面對海量的實體電子文件時，如果依舊采用逐一人工數據錄入的模式顯然效率低下，另外，由于實體的電子文件的類型不同，人工數據的錄入需要頻繁更換錄入方式，例如圖紙需要人工單一文檔掃描，光盤需要人工插入光盤以讀取數據和錄入數據，以及在錄入時需要人工識別相關實體的歸檔名稱，操作非常繁瑣和復雜。

(三)發明內容

為了解決上述實體電子文件歸檔自動化水平低下的技術問題，本發明提供了一種實物檔案數據自動錄入管理系統，在引入包括首層掃描設備、次層掃描設備和末層掃描設備的三級掃描機制的基礎上，實現同一套掃描機制完成對不同類型的信息化實物的檔案數據以及著錄信息的自動錄入，從而將數據錄入人員從艱巨的錄入工作中解放出來。

為此，本發明關鍵在于：

(1)引入使用首層掃描設備、次層掃描設備和末層掃描設備的三級掃描機制實現對不同類型的信息化實物的檔案數據的自動錄入；

(2)在檢測到的信息化實物的類型為圖紙時，進入自動掃描模式，在檢測到的信息化實物的類型為卷宗或圖書時，進入半自動掃描模式，以及在檢測到的信息化實物的類型為光盤時，進入手工掃描模式；

(3)具體地，采用首層掃描設備用于基于不同類型的信息化實物的外形成像特征鑒別出清晰化實物圖像中的信息化實物的類型以作為當前鑒別類型輸出，在自動掃描模式或者半自動掃描模式下，采用次層掃描設備完成檔案數據的存檔名稱的檢測，并基于獲取的細分類型自動生成當前圖紙的存檔名稱以便于后續執行錄入操作，采用末層掃描設備完成作為檔案數據的PDF文件的轉換和轉換后的檔案數據的錄入；

(4)在手工掃描模式下，采用光盤讀取設備對人工放置的光盤進行數據讀取，將讀取到的數據錄入電子檔案數據庫中。

根據本發明的一方面，提供了一種實物檔案數據自動錄入管理系統，所述系統包括：

實物錄入探頭，用于對其正下方的載物平臺上的信息化實物執行圖像數據的采集；

載物平臺，設置在所述實物錄入探頭的正下方，用于放置所述信息化實物并將所述信息化實物的正面朝向所述實物錄入探頭，所述信息化實物類型為圖紙、卷宗、圖書和光盤；

大數據服務器，設置在所述實物錄入探頭的遠端，用于存儲電子檔案數據庫；