[發明專利]實物檔案數據自動錄入管理系統

有效

• 申請號: 202011221232.1
• 申請日: 2020-11-05
• 公開（公告）號: CN112506873B
• 公開（公告）日: 2021-06-29
• 發明（設計）人: 張建華;張建新;陳婷婷
• 申請（專利權）人: 浙江大學
• 主分類號: G06F16/172
• 分類號: G06F16/172;G06K19/06;H04N1/04
• 代理公司: 浙江千克知識產權代理有限公司 33246
• 代理人: 冷紅梅

1.一種實物檔案數據自動錄入管理系統，其特征在于，所述系統包括：

實物錄入探頭，用于對其正下方的載物平臺上的信息化實物執行圖像數據的采集；

載物平臺，設置在所述實物錄入探頭的正下方，用于放置所述信息化實物并將所述信息化實物的正面朝向所述實物錄入探頭，所述信息化實物類型為圖紙、卷宗、圖書和光盤；

大數據服務器，設置在所述實物錄入探頭的遠端，用于存儲電子檔案數據庫；

首層掃描設備、次層掃描設備和末層掃描設備，設置在所述載物平臺附近的電氣控制盒內，所述首層掃描設備與所述實物錄入探頭連接，所述首層掃描設備、所述次層掃描設備和所述末層掃描設備依次連接，用于對采集到的圖像數據執行不同類型的信息化實物的數據提取；

光盤讀取設備，通過WIFI無線網絡與存儲電子檔案數據庫的大數據服務器連接，用于在被放置光盤后，讀取光盤存儲的數據，以光盤名稱作為存檔名稱將讀取到的數據錄入電子檔案數據庫中；

其中，對采集到的圖像數據執行不同類型的信息化實物的數據提取包括：信息化實物的類型不同，其數據提取模式不同，各種數據提取模式包括自動提取模式、半自動提取模式和人工提取模式；

其中，所述首層掃描設備與所述實物錄入探頭連接，用于基于不同類型的信息化實物的外形成像特征鑒別采集的圖像數據中的信息化實物的類型以作為當前鑒別類型輸出；

其中，所述次層掃描設備用于在接收到的當前鑒別類型為圖紙時，發出自動掃描信號，在接收到的當前鑒別類型為卷宗或圖書時，發出半自動掃描信號，以及在接收到的當前鑒別類型為光盤時，發出手工掃描信號；

其中，所述末層掃描設備與所述大數據服務器無線網絡連接，用于將提取的不同類型的信息化實物的數據錄入到所述電子檔案數據庫中；

其中，所述實物錄入探頭內置超清成像設備和清晰化處理設備，所述超清成像設備用于對需要錄入電子檔案數據庫中的信息化實物執行超清成像操作以獲得現場實物圖像，所述清晰化處理設備與所述超清成像設備連接，用于對接收到的現場實物圖像依次執行邊緣銳化處理和對比度提升處理，以獲得清晰化實物圖像；

其中，所述首層掃描設備與所述清晰化處理設備連接，用于基于不同類型的信息化實物的外形成像特征鑒別出所述清晰化實物圖像中的信息化實物的類型以作為當前鑒別類型輸出；

其中，所述次層掃描設備設置在所述首層掃描設備的左側，與所述首層掃描設備連接，用于在接收到的當前鑒別類型為圖紙時，對所述清晰化實物圖像中的信息化實物的成像區域執行文字識別，并在文字識別獲得的字符串中包括圖紙類型關鍵字時，基于包括的圖紙類型關鍵字獲取為圖紙的當前鑒別類型的細分類型，所述細分類型包括人事檔案或活動檔案，用于在接收到的當前鑒別類型為圖書、卷宗或光盤時，對所述清晰化實物圖像中的信息化實物的成像區域執行文字識別，以獲得對應的圖書名稱、卷宗名稱或光盤名稱；

其中，所述末層掃描設備設置在所述首層掃描設備的左側，與所述次層掃描設備連接，用于在接收到所述自動掃描信號時，對所述清晰化實物圖像中的信息化實物的成像區域進行剪裁并執行圖片到PDF文檔的轉換，以包括所述圖紙類型關鍵字的所述字符串作為存檔名稱將轉換后的PDF文件錄入電子檔案數據庫中；

其中，所述末層掃描設備還用于在接收到所述半自動掃描信號時，進入半自動提取模式以在工作人員的對卷宗或圖書執行逐頁翻頁的操作過程中，將逐幀清晰化實物圖像中的信息化實物進行剪裁并執行圖片到PDF文檔的轉換，以卷宗名稱或圖書名稱作為存檔名稱將轉換后的各個PDF文件作為整體錄入電子檔案數據庫中；

其中，所述末層掃描設備還用于在接收到手工掃描信號時，向光盤讀取設備發送彈出信號以彈出光盤讀取設備的光盤讀取支架；

其中，所述實物錄入探頭還與所述末層掃描設備連接，用于在所述末層掃描設備進入半自動提取模式中時，分時執行對正下方的信息化實物執行逐頁的超清成像操作，以獲得逐幀現場實物圖像，所述清晰化處理設備輸出逐幀清晰化實物圖像。

2.如權利要求1所述的實物檔案數據自動錄入管理系統，其特征在于，所述系統還包括：

特征存儲設備，設置在所述載物平臺附近的電氣控制盒內，與所述首層掃描設備連接，用于預先存儲不同類型的信息化實物的外形成像特征；

其中，不同類型的信息化實物的外形成像特征中，每一種類型的信息化實物的外形成像特征包括對應類型的各種信息化實物的基準圖案。