[發明專利]一種自動審核ERP財務系統業務單據的方法及設備

在審

• 申請號: 202011186277.X
• 申請日: 2020-10-29
• 公開（公告）號: CN112364645A
• 公開（公告）日: 2021-02-12
• 發明（設計）人: 王印智
• 申請（專利權）人: 浪潮通用軟件有限公司
• 主分類號: G06F40/289
• 分類號: G06F40/289;G06F40/216;G06F40/242;G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京君慧知識產權代理事務所(普通合伙) 11716
• 代理人: 董延麗

本申請公開了一種自動審核ERP財務系統業務單據的方法及設備，用以解決審核人員以人工識別的方式對業務單據進行檢查，花費大量的時間，導致有些錯誤單據在財務結算時才被發現，嚴重影響了業務處理過程的效率及準確性。該方法通過獲取業務單據退單原因的文本信息，對文本信息進行預處理得到關鍵詞集合；通過預設算法確定關鍵詞的分數，并將關鍵詞集合中分數大于第一預設值的關鍵詞存儲到關鍵詞庫；匹配關鍵詞集合中的關鍵詞得到關鍵短語集合，將關鍵短語集合存儲到關鍵短語庫；通過關鍵詞庫和關鍵短語庫，對業務單據中的違規信息進行自動審核。減少降低了由審核人員人工審核而導致的錯誤單據，極大的提高升了審核人員的審核效率和準確率。

技術領域

本申請涉及智能識別領域，尤其涉及一種自動審核ERP財務系統業務單據的方法及設備。

背景技術

企業資源計劃(Enterprise Resource Planning，ERP)財務系統是集報賬、財務、資產、稅務等為一體的系統，其存儲的數據量十分龐大。因此，如何從ERP財務系統存儲的龐大數據中挖掘出需要的信息，用于財務處理，使財務系統的功能更加全面與智能成為關鍵。

在ERP財務系統中,各類業務單據總會存在報賬人制單過程中錯誤填寫情況，例如，報賬規定中規定單據中不能包含禮品、禮金、回扣、提成等敏感字眼，酒類發票不得出現茅臺、五糧液等商品名稱，不可報銷衣服、箱包、筆記本等各個商場的發票等。

目前通常由審核人員以人工識別的方式對待審核單據進行一一檢查各項,檢查項一般隨業務的增多而不斷增加。

這些業務單據的數量十分龐大，審核任務繁重、需要檢查的內容較多，需要花費大量的時間，審核人員在重復工作狀態下極易疲勞出錯，導致有些錯誤單據在財務結算的最后環節才被發現，嚴重影響了業務處理過程的效率及準確性。

發明內容

本申請實施例提供一種自動審核ERP財務系統業務單據的方法及設備，用以解決現有的人工審核任務繁重、需要檢查的內容較多，導致有些錯誤單據在財務結算的最后環節才被發現，嚴重影響了財務處理過程的效率及準確性的問題。

本申請實施例提供的一種自動審核ERP財務系統業務單據的方法，包括：

獲取業務單據退單原因的文本信息，對所述文本信息進行預處理得到關鍵詞集合；通過預設算法確定關鍵詞的分數，并將所述關鍵詞集合中分數大于第一預設值的關鍵詞存儲到關鍵詞庫；匹配所述關鍵詞集合中的關鍵詞得到關鍵短語集合，將所述關鍵短語集合存儲到關鍵短語庫；通過所述關鍵詞庫和所述關鍵短語庫，對業務單據中的違規信息進行自動審核。

在一個示例中，匹配所述關鍵詞集合中的關鍵詞得到關鍵短語集合，將所述關鍵短語集合存儲到關鍵短語庫，包括：利用特征融合匹配關鍵詞集合中的關鍵詞，并匯總成關鍵短語集合；將關鍵短語集合中頻率大于第二預設值的關鍵短語存儲到關鍵短語庫。

在一個示例中，過預設算法確定關鍵詞的分數，包括：通過公式分別計算關鍵詞在所述文本信息中的詞頻；其中，P表示關鍵詞的詞頻，n表示關鍵詞在文本信息中的出現次數，m表示文本信息中所有關鍵詞的出現次數之和；通過公式分別計算關鍵詞的逆向文件頻率；其中，針對每個關鍵詞，Q表示該關鍵詞的逆向文件頻率，a表示含有該關鍵詞的業務單據的數量，b表示業務單據的總數；通過公式M＝P×Q分別計算關鍵詞的分數；其中，M表示關鍵詞的分數。

在一個示例中，將所述關鍵詞集合中分數大于第一預設值的關鍵詞存儲到關鍵詞庫之前，所述方法還包括：利用預設停詞庫標記出關鍵詞集合中的停用詞；所述停用詞包括標點符號、數值、語氣助詞；將關鍵詞集合中未標記的關鍵詞按照分數進行排序。

在一個示例中，對所述文本信息進行預處理得到關鍵詞集合，包括：利用短文本分詞算法對所述文本信息進行分詞得到關鍵詞；將關鍵詞匯總得到關鍵詞集合。