[發(fā)明專利]一種基于碎片時間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)及其使用方法

在審

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• 申請日: 2020-09-30
• 公開（公告）號: CN112184170A
• 公開（公告）日: 2021-01-05
• 發(fā)明（設計）人: 許璇
• 申請（專利權）人: 的盧技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 南京經(jīng)緯專利商標代理有限公司 32200
• 代理人: 施昊

本發(fā)明公開了一種基于碎片時間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)及其使用方法，包括日程模塊、電子流模塊、項目管理模塊、即時通訊模塊、招聘模塊、門戶模塊和云服務器，日程模塊，用于創(chuàng)建日程、會議和視頻會議；電子流模塊，用于申請和審批電子流，項目管理模塊，用于公司的項目管理；招聘模塊，用于人事招聘流程；即時通訊模塊，用于收發(fā)聊天信息；門戶模塊，用于匯總顯示當日代辦事項和今日安排；云服務器，用于發(fā)送和接受各模塊和所述門戶模塊之間傳遞的數(shù)據(jù)。本發(fā)明直觀展示時間安排，以更簡單的交互步驟，達到幫助用戶便捷、合理地安排塊狀時間，利用碎片時間，提高工作效率的目的。

技術領域

本發(fā)明涉及辦公電子自動化領域，尤其涉及一種基于碎片時間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)及其使用方法。

背景技術

目前市場上辦公軟件、協(xié)同辦公、辦公系統(tǒng)、項目管理等應用軟件，以上軟件類別僅表述不同或側重點略有，主要功能都是電子化辦公，例如釘釘、飛書、teambition，都無法將用戶每日需要做的事情整體地呈現(xiàn)給用戶，更無法幫助用戶計劃每天要做的工作。釘釘、飛書等app，通常將日程會議、待辦事項、項目任務分散在各個模塊中，這樣會導致：

1)事務零散，容易遺漏；2)無法直觀地查看自己時間安排，規(guī)劃時間、統(tǒng)籌事務，這對用戶的工作效率是無益的，且無法達到讓用戶合理利用時間、將工作時間化零為整、提高工作效率的目的。

發(fā)明內容

針對以上問題，本發(fā)明提出一種基于碎片時間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)及其使用方法。

為實現(xiàn)本發(fā)明的目的，提供一種基于碎片時間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)，包括：日程模塊、電子流模塊、項目管理模塊、即時通訊模塊、招聘模塊、門戶模塊和云服務器；

所述日程模塊、電子流模塊、項目管理模塊、即時通訊模塊、招聘模塊和門戶模塊跟所述云服務器分別通過無線或有線網(wǎng)絡連接；

所述日程模塊，用于創(chuàng)建日程、會議和視頻會議；

所述電子流模塊，用于申請和審批電子流，包括：請假的申請與審批、出差的申請與審批、加班的申請與審批、外出的申請與審批、以及報銷的申請與審批；

所述項目管理模塊，用于公司的項目管理，包括：創(chuàng)建任務、分配任務和追蹤任務進度；

所述招聘模塊，用于人事招聘流程，包括：簡歷篩選、簡歷審核、創(chuàng)建面試流程和新員工預入職管理；

所述即時通訊模塊，用于收發(fā)聊天信息；

所述門戶模塊，用于匯總顯示當日代辦事項和今日安排，且所述今日安排可編輯；

所述云服務器，用于發(fā)送和接受各模塊和所述門戶模塊之間傳遞的數(shù)據(jù)。

進一步地，在所述日程模塊創(chuàng)建日程、會議或者視頻會議，創(chuàng)建的所述日程、會議或者視頻會議呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述電子流模塊申請或者審批電子流，所述申請信息或者電子流審批結果呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述項目管理模塊創(chuàng)建任務、分配任務或者追蹤任務進度，所述創(chuàng)建的任務、分配的任務或者任務的進度呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述招聘模塊進行簡歷的篩選和審核，創(chuàng)建面試流程，新增入職代辦事項并將結果呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述即時通訊模塊，進行收發(fā)消息，并將所述信息新增為代辦事項呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述門戶模塊，對今日安排進行增刪改查的操作。

進一步地，所述申請或者審批電子流的操作，具體包括：申請請假和審批請假申請、申請出差和審批出差申請、申請加班和審批加班申請、申請外出與審批外出申請、申請報銷與審批報銷申請。

進一步地，所述招聘模塊還包括以下定時任務：