[發(fā)明專利]一種基于碎片時(shí)間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)及其使用方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011056249.6
• 申請(qǐng)日: 2020-09-30
• 公開（公告）號(hào): CN112184170A
• 公開（公告）日: 2021-01-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 許璇
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 的盧技術(shù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 南京經(jīng)緯專利商標(biāo)代理有限公司 32200
• 代理人: 施昊

1.一種基于碎片時(shí)間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)，其特征在于，包括：日程模塊、電子流模塊、項(xiàng)目管理模塊、即時(shí)通訊模塊、招聘模塊、門戶模塊和云服務(wù)器；

所述日程模塊、電子流模塊、項(xiàng)目管理模塊、即時(shí)通訊模塊、招聘模塊和門戶模塊跟所述云服務(wù)器分別通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)連接；

所述日程模塊，用于創(chuàng)建日程、會(huì)議和視頻會(huì)議；

所述電子流模塊，用于申請(qǐng)和審批電子流，包括：請(qǐng)假的申請(qǐng)與審批、出差的申請(qǐng)與審批、加班的申請(qǐng)與審批、外出的申請(qǐng)與審批、以及報(bào)銷的申請(qǐng)與審批；

所述項(xiàng)目管理模塊，用于公司的項(xiàng)目管理，包括：創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)和追蹤任務(wù)進(jìn)度；

所述招聘模塊，用于人事招聘流程，包括：簡(jiǎn)歷篩選、簡(jiǎn)歷審核、創(chuàng)建面試流程和新員工預(yù)入職管理；

所述即時(shí)通訊模塊，用于收發(fā)聊天信息；

所述門戶模塊，用于匯總顯示當(dāng)日代辦事項(xiàng)和今日安排，且所述今日安排可編輯；

所述云服務(wù)器，用于發(fā)送和接受各模塊和所述門戶模塊之間傳遞的數(shù)據(jù)。

2.基于權(quán)利要求1所述的碎片時(shí)間管理理念的辦公門戶系統(tǒng)的使用方法，其特征在于，

在所述日程模塊創(chuàng)建日程、會(huì)議或者視頻會(huì)議，創(chuàng)建的所述日程、會(huì)議或者視頻會(huì)議呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述電子流模塊申請(qǐng)或者審批電子流，所述申請(qǐng)信息或者電子流審批結(jié)果呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述項(xiàng)目管理模塊創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)或者追蹤任務(wù)進(jìn)度，所述創(chuàng)建的任務(wù)、分配的任務(wù)或者任務(wù)的進(jìn)度呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述招聘模塊進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選和審核，創(chuàng)建面試流程，新增入職代辦事項(xiàng)并將結(jié)果呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述即時(shí)通訊模塊，進(jìn)行收發(fā)消息，并將所述信息新增為代辦事項(xiàng)呈現(xiàn)在所述門戶模塊；

在所述門戶模塊，對(duì)今日安排進(jìn)行增刪改查的操作。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的使用方法，其特征在于，

所述申請(qǐng)或者審批電子流的操作，具體包括：申請(qǐng)請(qǐng)假和審批請(qǐng)假申請(qǐng)、申請(qǐng)出差和審批出差申請(qǐng)、申請(qǐng)加班和審批加班申請(qǐng)、申請(qǐng)外出與審批外出申請(qǐng)、申請(qǐng)報(bào)銷與審批報(bào)銷申請(qǐng)。

4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的使用方法，其特征在于，所述招聘模塊還包括以下定時(shí)任務(wù)：

(1)所述招聘模塊的未篩選的簡(jiǎn)歷數(shù)量大于0時(shí)，在所述門戶模塊的代辦列表中創(chuàng)建簡(jiǎn)歷篩選任務(wù)；

(2)所述招聘模塊當(dāng)天有新員工入職時(shí)，將新員工的入職時(shí)間截止為當(dāng)日。

5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的使用方法，其特征在于，所述門戶模塊的今日安排中的事項(xiàng)按時(shí)間的先后順序顯示。