[發(fā)明專利]文檔管理系統(tǒng)、處理終端裝置及控制裝置

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202010913675.0
• 申請日: 2020-09-03
• 公開（公告）號: CN113448916A
• 公開（公告）日: 2021-09-28
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 神谷成樹;伊與田哲男
• 申請（專利權(quán)）人: 富士膠片商業(yè)創(chuàng)新有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11205
• 代理人: 馬爽;臧建明

一種文檔管理系統(tǒng)、處理終端裝置及控制裝置，所述控制裝置(110)使用滿足特定的通信條件的通信方法從處理終端(106)獲取與由處理終端(106)對文檔實施處理的環(huán)境相關(guān)的環(huán)境信息和與處理終端(106)相關(guān)的處理終端信息，且在環(huán)境信息和處理終端信息滿足特定的處理條件的情況下，準(zhǔn)許處理終端(106)對文檔實施處理。處理終端(106)在控制裝置(110)準(zhǔn)許所述處理終端(106)對文檔實施處理的情況下，通過對文檔實施處理來生成已處理文檔。本發(fā)明提供一種在通過分別設(shè)置在各本地網(wǎng)絡(luò)上的裝置對文檔實施處理的文檔管理系統(tǒng)中，防止負荷集中到特定的裝置，同時安全地處理文檔的機制。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)、處理終端裝置及控制裝置。

背景技術(shù)

已知有一種通過對文檔實施處理來生成已處理文檔并管理所述已處理文檔的文檔管理系統(tǒng)。

在專利文獻1所記載的系統(tǒng)中，處理裝置通過加密等將文檔轉(zhuǎn)換為受保護文檔，并傳送到指定的傳送目的地的瀏覽終端，生成并保存包括傳送目的地信息的元數(shù)據(jù)，并將其登記到上級的本地元數(shù)據(jù)服務(wù)器中。另一場所的處理裝置在使用瀏覽終端的用戶沒有在自身中登記的情況下，委托上級的本地用戶ID服務(wù)器進行用戶認(rèn)證，并且，在不具有所請求的受保護文檔的元數(shù)據(jù)的情況下，從上級的本地元數(shù)據(jù)服務(wù)器獲取所述元數(shù)據(jù)并發(fā)送至瀏覽終端。

[現(xiàn)有技術(shù)文獻]

[專利文獻]

[專利文獻1]日本專利特開2018-156409號公報

發(fā)明內(nèi)容

[發(fā)明所要解決的問題]

但是，為了通過對文檔實施處理來生成已處理文檔，需要相應(yīng)的處理負荷。在經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)等大規(guī)模地展開處理文檔的服務(wù)的情況下，如果采用利用中央服務(wù)器集中進行已處理文檔的生成處理的結(jié)構(gòu)，則由于處理負荷集中在中央的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的擁擠等，處理的響應(yīng)變差。

與此相對，如果將負責(zé)已處理文檔的生成處理的處理裝置分別設(shè)置在各顧客的辦公室等本地網(wǎng)絡(luò)中，則避免此種處理響應(yīng)的問題。但是，在此種情況下，設(shè)置在各本地網(wǎng)絡(luò)中的處理裝置所提供的處理質(zhì)量成為問題。例如，由未進行必要的更新數(shù)據(jù)的處理裝置生成的已處理文檔不滿足對于泄露等的安全性等的質(zhì)量上的服務(wù)基準(zhǔn)。

為了應(yīng)對此，可考慮如下的系統(tǒng)：在與本地網(wǎng)絡(luò)連接的外部網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置管理處理裝置的管理裝置，在所述處理裝置滿足預(yù)先決定的關(guān)于安全的條件的情況下，所述管理裝置準(zhǔn)許所述處理裝置執(zhí)行處理。例如，認(rèn)為管理裝置管理處理裝置的狀態(tài)，并基于所述狀態(tài)來控制是否準(zhǔn)許處理裝置執(zhí)行處理。

另一方面，在此種系統(tǒng)中，在處理裝置對從設(shè)置在同一本地網(wǎng)絡(luò)上的各裝置發(fā)送的文檔實施處理的情況下，負荷集中在所述處理裝置上，處理的響應(yīng)變差。為了應(yīng)對所述情況，考慮使處理裝置以外的其他裝置執(zhí)行一部分處理。但是在所述結(jié)構(gòu)中，有可能從其他裝置泄漏文檔等，而無法安全地處理文檔。

本發(fā)明的目的在于提供一種在由分別設(shè)置在各本地網(wǎng)絡(luò)上的裝置對文檔實施處理的文檔管理系統(tǒng)中，防止負荷集中到特定的裝置上的同時，安全地處理文檔的機制。

[解決問題的技術(shù)手段]

技術(shù)方案1的發(fā)明是一種文檔管理系統(tǒng)，其包括：分別設(shè)置在各本地網(wǎng)絡(luò)上的控制裝置以及處理終端；以及管理裝置，設(shè)置在與所述各本地網(wǎng)絡(luò)連接的外部網(wǎng)絡(luò)上，在所述控制裝置滿足預(yù)先決定的關(guān)于安全的條件的情況下，準(zhǔn)許所述控制裝置進行的處理，所述控制裝置包括第一處理器，所述第一處理器使用滿足特定的通信條件的通信方法，從所述處理終端獲取與由所述處理終端對文檔實施的處理的環(huán)境相關(guān)的環(huán)境信息、及與所述處理終端相關(guān)的處理終端信息，且在所述環(huán)境信息和所述處理終端信息滿足特定處理條件的情況下，準(zhǔn)許所述處理終端對文檔實施處理，所述處理終端包括第二處理器，所述第二處理器在所述控制裝置準(zhǔn)許所述處理終端對文檔實施處理的情況下，通過對文檔實施處理來生成已處理文檔。