[發明專利]文檔管理系統、處理終端裝置及控制裝置

在審

• 申請號: 202010913675.0
• 申請日: 2020-09-03
• 公開（公告）號: CN113448916A
• 公開（公告）日: 2021-09-28
• 發明（設計）人: 神谷成樹;伊與田哲男
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產權代理有限公司 11205
• 代理人: 馬爽;臧建明

1.一種文檔管理系統，包括：

分別設置在各本地網絡上的控制裝置以及處理終端；以及

管理裝置，設置在與所述各本地網絡連接的外部網絡上，在所述控制裝置滿足預先決定的關于安全的條件的情況下，準許所述控制裝置進行的處理，且

所述控制裝置包括第一處理器，

所述第一處理器使用滿足特定的通信條件的通信方法，從所述處理終端獲取與由所述處理終端對文檔實施的處理的環境相關的環境信息、及與所述處理終端相關的處理終端信息，且

在所述環境信息和所述處理終端信息滿足特定的處理條件的情況下，準許所述處理終端對文檔實施處理，

所述處理終端包括第二處理器，

所述第二處理器在所述控制裝置準許所述處理終端對文檔實施處理的情況下，通過對文檔實施處理來生成已處理文檔。

2.根據權利要求1所述的文檔管理系統，其特征在于，

所述管理裝置包括第三處理器，

所述第三處理器對所述控制裝置分配表示文檔標識的發布權限的發布權限信息，且

從所述控制裝置接收所述控制裝置對所述已處理文檔發布的文檔標識，且

將所接收到的文檔標識存儲在存儲器中，

所述第一處理器進而對所述已處理文檔發布包含從所述管理裝置分配的發布權限信息和表示是所述控制裝置發布的文檔標識的信息的文檔標識，

所述第二處理器進而將由所述控制裝置發布的文檔標識分配給所述已處理文檔。

3.根據權利要求2所述的文檔管理系統，其特征在于，

所述第二處理器進而獲取表示發送目的地用戶和發送目的地終端的發送目的地信息，且

生成元數據，所述元數據用以進行控制以在利用所述已處理文檔的用戶和用于利用的利用終端相當于所述發送目的地信息所表示的所述發送目的地用戶和所述發送目的地終端的情況下，所述已處理文檔能夠在所述利用終端中利用，

所述第一處理器進而向所述管理裝置發送對所述已處理文檔發布的文檔標識及所述元數據，

所述第三處理器進而接收所述控制裝置發送的文檔標識及元數據，且

將所述接收到的文檔標識與元數據建立對應地存儲在存儲器中。

4.根據權利要求3所述的文檔管理系統，其特征在于，

所述第二處理器進而生成包含處理終端標識的所述元數據，所述處理終端標識用以識別對所述文檔實施處理的所述處理終端。

5.根據權利要求4所述的文檔管理系統，其特征在于，

通過所述處理終端標識是否與用于識別被分配了文檔標識發布權限的所述控制裝置的控制裝置標識建立對應，來驗證所述已處理文檔的正當性。

6.根據權利要求1至5中任一項所述的文檔管理系統，其特征在于，

所述第二處理器進而將所述已處理文檔和元數據發送至利用終端。

7.根據權利要求1至6中任一項所述的文檔管理系統，其特征在于，

在所述控制裝置和所述處理終端的組合與預先決定的內容一致的情況下，所述通信方法滿足所述特定的通信條件，從而在所述控制裝置與所述處理終端之間確立使用了所述通信方法的通信。

8.根據權利要求1至7中任一項所述的文檔管理系統，其特征在于，

所述環境信息包括所述處理終端上安裝的安全軟件的信息、所述處理終端上安裝的操作系統的信息、以及用于對文檔實施的處理的軟件的信息中的至少一個。