[發明專利]一種會議考勤系統、方法及設備

有效

• 申請號: 202010738930.2
• 申請日: 2020-07-28
• 公開（公告）號: CN111861414B
• 公開（公告）日: 2023-09-29
• 發明（設計）人: 畢化鐳;朱徐立
• 申請（專利權）人: 杭州海康威視數字技術股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/1091
• 分類號: G06Q10/1091
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 趙微;朱文杰

本申請實施例提供了一種會議考勤系統、方法及設備，包括第一信息管理平臺、第二信息管理平臺和考勤設備；第一信息管理平臺，用于將目標組織機構的人員相關信息發送給考勤設備；第二信息管理平臺，用于將當前已預約且未召開的目標會議的會議相關信息發送給考勤設備；考勤設備，用于將人員相關信息與會議相關信息進行關聯；以及，根據會議信息確定目標會議的簽到時間段，在簽到時間段執行簽到操作。本申請實施例，可以避免針對每次會議都獲取一次與會人員的人員相關信息而導致某些人員相關信息重復獲取所造成的資源浪費的情況的發生，并且只有在簽到時間段才允許執行簽到操作，因此，可避免會議期間的簽到對會議所產生的影響。

技術領域

本申請涉及考勤技術領域，尤其涉及一種會議考勤系統、方法及設備。

背景技術

一般的，當企業、學校、醫院或者政府部門等在舉行會議的時候，會對參會人員進行考勤管理。如要求參會人員在進入會議室時進行簽到，或者在進入會議室以及離開會議室時均進行簽到等。

目前，現有技術中進行考勤管理的方式也有多種，比如，通過人工簽到、記錄的方式進行考勤管理，但是，采用人工方式比較耗費人力和時間、效率低還容易出錯；還比如使用門禁考勤系統進行會議考勤管理，但是對于門禁考勤系統而言，在任何時間都是允許簽到的。因此，若是在會議場景下應用門禁考勤系統進行考勤管理，不便于進行會議的管理。

由此可知，現有技術中的考勤管理方法并不適合應用于會議考勤管理。基于此，亟需提出一種適合會議場景下進行考勤的方案。

發明內容

本申請實施例采用下述技術方案：

本申請實施例提供一種會議考勤系統，所述系統包括第一信息管理平臺、第二信息管理平臺和至少一個考勤設備；

所述第一信息管理平臺，用于將目標組織機構所對應人員的人員相關信息發送給所述考勤設備；其中，所述人員相關信息包括人員標識信息和身份認證信息；

所述第二信息管理平臺，用于將當前已預約且未召開的目標會議的會議相關信息發送給所述考勤設備；其中，所述會議相關信息包括所述目標會議的與會人員信息和會議信息；所述會議信息包括會議時間信息、簽到次數信息和簽到時間信息；

所述考勤設備，用于接收所述人員相關信息和所述會議相關信息，根據所述與會人員信息將所述人員相關信息與所述會議相關信息進行關聯，得到所述人員相關信息與所述會議相關信息的關聯信息；以及，根據所述會議信息確定所述目標會議的簽到時間段，并在所述簽到時間段根據各個所述人員的所述身份認證信息和所述關聯信息執行針對所述目標會議的簽到操作。

可選地，所述考勤設備，具體用于：

在所述簽到時間段采集待參會人員的待認證信息，根據所述待認證信息和各個所述人員的所述身份認證信息，確定所述待參會人員的人員標識信息；并根據所述人員標識信息和所述關聯信息，執行針對所述待參會人員的簽到操作；

以及，在所述目標會議的非簽到時間段所有所述待參會人員的簽到結果信息發送給所述第二信息管理平臺；其中，所述簽到結果信息包括簽到時間信息。

可選地，一個會議室設置有多個所述考勤設備，且多個所述考勤設備包括至少一個第一類考勤設備和至少一個第二類考勤設備；

所述第一類考勤設備，用于在所述簽到時間段采集所述待參會人員的待認證信息，根據所述待認證信息和各個所述身份認證信息確定所述待參會人員的人員標識信息，并將所述人員標識信息發送給所述第二類考勤設備；以及，接收所述第二類考勤設備發送的所述待參會人員的簽到結果信息和當前已簽到人數信息，并展示所述待參會人員的簽到結果信息和所述當前已簽到人數信息；