[發明專利]一種會議考勤系統、方法及設備

有效

• 申請號: 202010738930.2
• 申請日: 2020-07-28
• 公開（公告）號: CN111861414B
• 公開（公告）日: 2023-09-29
• 發明（設計）人: 畢化鐳;朱徐立
• 申請（專利權）人: 杭州海康威視數字技術股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/1091
• 分類號: G06Q10/1091
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 趙微;朱文杰

1.一種會議考勤系統，其特征在于，所述系統包括第一信息管理平臺、第二信息管理平臺和至少一個考勤設備；

所述第一信息管理平臺，用于將目標組織機構所對應人員的人員相關信息發送給所述考勤設備；其中，所述人員相關信息包括人員標識信息和身份認證信息；

所述第二信息管理平臺，用于將當前已預約且未召開的目標會議的會議相關信息發送給所述考勤設備；其中，所述會議相關信息包括所述目標會議的與會人員信息和會議信息；所述會議信息包括會議時間信息、簽到次數信息和簽到時間信息；

所述考勤設備，用于接收所述人員相關信息和所述會議相關信息，根據所述與會人員信息將所述人員相關信息與所述會議相關信息進行關聯，得到所述人員相關信息與所述會議相關信息的關聯信息；以及，根據所述會議信息確定所述目標會議的簽到時間段，并在所述簽到時間段根據各個所述人員的所述身份認證信息和所述關聯信息執行針對所述目標會議的簽到操作；

所述考勤設備，具體用于：

在所述簽到時間段采集待參會人員的待認證信息，根據所述待認證信息和各個所述人員的所述身份認證信息，確定所述待參會人員的人員標識信息；并根據所述人員標識信息和所述關聯信息，執行針對所述待參會人員的簽到操作；

以及，在所述目標會議的非簽到時間段所有所述待參會人員的簽到結果信息發送給所述第二信息管理平臺；其中，所述簽到結果信息包括簽到時間信息；

一個會議室設置有多個所述考勤設備，且多個所述考勤設備包括至少一個第一類考勤設備和至少一個第二類考勤設備；

所述第一類考勤設備，用于在所述簽到時間段采集所述待參會人員的待認證信息，根據所述待認證信息和各個所述身份認證信息確定所述待參會人員的人員標識信息，并將所述人員標識信息發送給所述第二類考勤設備；以及，接收所述第二類考勤設備發送的所述待參會人員的簽到結果信息和當前已簽到人數信息，并展示所述待參會人員的簽到結果信息和所述當前已簽到人數信息；

所述第二類考勤設備，用于接收所述人員標識信息，根據所述人員標識信息和所述關聯信息執行針對所述待參會人員的簽到操作，并將所述待參會人員的簽到結果信息和當前已簽到人數信息發送給所述第一類考勤設備；以及，在所述目標會議的非簽到時間段將所有所述待參會人員的簽到結果信息發送給所述第二信息管理平臺。

2.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述第二類考勤設備，具體用于：

根據所述人員標識信息和所述關聯信息判斷所述待參會人員是否為所述目標會議的與會人員；若是，則根據當前已有的簽到結果信息判斷是否已經執行過針對所述待參會人員的簽到操作。

3.如權利要求1所述的系統，其特征在于，一個會議室設置有多個所述考勤設備；每個所述考勤設備，具體用于：

在所述簽到時間段采集待參會人員的待認證信息，根據所述待認證信息和各個所述人員的所述身份認證信息，確定所述待參會人員的人員標識信息；并根據所述人員標識信息和所述關聯信息，執行針對所述待參會人員的簽到操作；以及，在所述目標會議的非簽到時間段將自身所執行簽到操作的所述待參會人員的簽到結果信息發送給所述第二信息管理平臺；

相應的，所述第二信息管理平臺，還用于：

將各個所述考勤設備上報的所述簽到結果信息進行組合，得到針對所述目標會議的簽到結果信息。

4.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述會議相關信息還包括所述目標會議的預約會議室信息；且所述目標組織機構的會議室的數量為多個；

所述第二信息管理平臺，具體用于：

根據所述目標會議所對應的預約會議室信息和預先存儲的各個考勤設備與會議室的映射關系，確定所述目標會議所對應的考勤設備，并將所述目標會議的會議相關信息發送給所述目標會議所對應的所述考勤設備。

5.如權利要求1或4所述的系統，其特征在于，所述會議相關信息還包括所述目標會議的預約會議室信息；

所述考勤設備，還用于：

檢測所述預約會議室信息和自身所對應的會議室信息是否一致；若是，則保存所述會議相關信息；否則，刪除所述會議相關信息。