[發(fā)明專利]一種電子文件自動(dòng)發(fā)放和紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202010728544.5
• 申請(qǐng)日: 2020-07-24
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN111898980A
• 公開(kāi)（公告）日: 2020-11-06
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 安敏;高曉寧;劉繼宗;謝飛;江梅;董蘋(píng);尹智聰
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司西安飛行自動(dòng)控制研究所
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06F3/12
• 代理公司: 中國(guó)航空專利中心 11008
• 代理人: 王迪

本發(fā)明屬于生產(chǎn)文件發(fā)放技術(shù)，提出了一種電子文件自動(dòng)發(fā)放和紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，實(shí)現(xiàn)基于生產(chǎn)訂單的電子文件自動(dòng)發(fā)放和基于生產(chǎn)訂單的紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放兩個(gè)方面的內(nèi)容。電子文件自動(dòng)發(fā)放方法具體為：根據(jù)訂單中包含的生產(chǎn)文件，系統(tǒng)自動(dòng)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于比對(duì)后有電子版的檔案，系統(tǒng)自動(dòng)提取全文數(shù)據(jù)；反之比對(duì)后沒(méi)有電子版的檔案，系統(tǒng)將提示和要求檔案工作者加工制作電子全文，待該訂單中所有的生產(chǎn)文件都有電子全文時(shí)，檔案人員即可完成任務(wù)訂單，此時(shí)系統(tǒng)將按要求自動(dòng)實(shí)施電子文件的發(fā)放工作。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于生產(chǎn)文件發(fā)放技術(shù)，具體涉及一種基于生產(chǎn)訂單的電子文件自動(dòng)發(fā)放及批量打印發(fā)放方法。

背景技術(shù)

傳統(tǒng)檔案部門(mén)在生產(chǎn)文件發(fā)放中存在以下問(wèn)題：

1、發(fā)放周期長(zhǎng)，檔案人員在接到發(fā)放訂單后，抽回檔案工作占用大量時(shí)間，接收訂單和發(fā)放任務(wù)需要在不同系統(tǒng)中切換才能完成，造成額外工作量。

2、復(fù)制效率低，復(fù)制人員需要按照訂單中的單張圖樣或單份文件進(jìn)行逐個(gè)打印或復(fù)印，工作效率較低。

3、人為校對(duì)難，檔案人員抽檔案、復(fù)制人員復(fù)制、檔案人員校對(duì)等工作由人工完成，為避免差錯(cuò)，核對(duì)工作會(huì)占用大量時(shí)間。

而國(guó)內(nèi)檔案行業(yè)內(nèi)公開(kāi)的技術(shù)方法尚無(wú)法統(tǒng)一解決上述發(fā)放難點(diǎn)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是：

為解決上述問(wèn)題，提出了一種電子文件自動(dòng)發(fā)放和紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，實(shí)現(xiàn)基于生產(chǎn)訂單的電子文件自動(dòng)發(fā)放和基于生產(chǎn)訂單的紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放兩個(gè)方面的內(nèi)容。

本發(fā)明的技術(shù)方案：

一種電子文件自動(dòng)發(fā)放方法，根據(jù)訂單中包含的生產(chǎn)文件，系統(tǒng)自動(dòng)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于比對(duì)后有電子版的檔案，系統(tǒng)自動(dòng)提取全文數(shù)據(jù)；反之比對(duì)后沒(méi)有電子版的檔案，系統(tǒng)將提示和要求檔案工作者加工制作電子全文，待該訂單中所有的生產(chǎn)文件都有電子全文時(shí)，檔案人員即可完成任務(wù)訂單，此時(shí)系統(tǒng)將按要求自動(dòng)實(shí)施電子文件的發(fā)放工作。

步驟1、從生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)(PMIS)接收生產(chǎn)訂單任務(wù)，通過(guò)PMIS系統(tǒng)和發(fā)放系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單自動(dòng)導(dǎo)入；

步驟2、發(fā)放系統(tǒng)識(shí)別為電子發(fā)放訂單；

步驟3、發(fā)放系統(tǒng)判斷要求發(fā)放的文件全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果齊全進(jìn)入步驟7；

步驟7，全文齊全后，電子發(fā)放會(huì)自動(dòng)實(shí)施，全文數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)集成直接從檔案系統(tǒng)讀取，確保唯一數(shù)據(jù)源，保障生產(chǎn)文件有效性。

還包括：

步驟3、發(fā)放系統(tǒng)判斷要求發(fā)放的文件全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果不齊全進(jìn)入步驟4；

步驟4、則啟動(dòng)復(fù)制訂單，要求加工無(wú)全文的文件；

步驟5，完成無(wú)全文文件的數(shù)字化加工；

步驟6，在復(fù)制任務(wù)中掛接數(shù)字化加工文件，系統(tǒng)自動(dòng)上傳至檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一次加工、永久續(xù)用，進(jìn)入步驟7。

步驟7的電子發(fā)放自動(dòng)實(shí)施具體為：發(fā)放系統(tǒng)將條目信息和全文信息自動(dòng)傳遞到生產(chǎn)文件電子瀏覽系統(tǒng)中，用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用。

一種紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，系統(tǒng)自動(dòng)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)，待該訂單中所有的生產(chǎn)文件都有電子全文時(shí)，檔案人員按訂單批量下載該訂單中的所有文件、進(jìn)行批量打印，然后根據(jù)訂單進(jìn)行批量發(fā)放。

包括：

步驟1，從生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)(PMIS)接收生產(chǎn)訂單任務(wù)，通過(guò)PMIS系統(tǒng)和發(fā)放系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單自動(dòng)導(dǎo)入；

步驟2、發(fā)放系統(tǒng)識(shí)別為紙質(zhì)發(fā)放訂單；